Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.
Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen de mogelijkheid bieden om ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.
Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.
Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie:
Controleer en rapporteer over de Filekey-structuur en zorg ervoor dat iedereen de algemene instructies opvolgt.
Het ontwikkelen en onderhouden van archiveringssystemen
Verzamel alle personeelsdocumentatie en archiveer deze in Filekey
Safe Pass/CSCS-kaarten
Informatie verzamelen en ordenen voor managementrapporten
Zorg ervoor dat de kantoorvoorraad op peil blijft en dat er voldoende kantoorartikelen aanwezig zijn.
Zorg dat het organigram actueel is
Houd de bewegingen van het personeel op de locatie bij en registreer deze voor het wekelijkse rapport
Vraag wekelijks alle projectvergunningen aan en print ze uit via het Eida-systeem
Scan alle presentielijsten in het projectdossier
Houd de vakanties van alle medewerkers bij
Vergunningen voor vuile werkzaamheden aanvragen
SAP-orders aanmaken
Machines bestellen via Fleet Tool en Plant en de bestelling volgen
Voortgangsrapporten ontwikkelen
Bedienings- en onderhoudsdocumentatie en overdrachtsdocumentatie
Rapporteren aan CM.
GRN heeft alle materialen van de locatie ontvangen
Regel toegangs-/bezoekersbadges voor de locatie met behulp van de E: Sipp-machine
Laat de testpakketten goedkeuren en uploaden naar het Eida-systeem
Bied administratieve ondersteuning
Ondersteun de projectmanager, projectdirecteur en directeur van de bedrijfseenheid waar nodig.
Het afhandelen van algemene vragen van het team op locatie
Uren registreren en invoeren op urenstaten
Vergaderingen op locatie organiseren en notulen maken
Databaseonderhoud
Het indienen van documenten op de website
Het controleren en verifiëren van ontvangstbewijzen en leveringsbonnen
Algemene administratieve taken - Archiveren, typen, kopiëren, koeriersdiensten regelen, faxen, enz.
Tijdsbeheer
Het documenteren van de projectdetails
De betrokkenen op de hoogte stellen zodat zij passende actie kunnen ondernemen met betrekking tot de openstaande documenten
Exporteer bestanden in het gewenste formaat
Het organiseren van alle introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers (zowel op locatie als daarbuiten).
Contact onderhouden met alle nieuwe medewerkers met betrekking tot de introductieprocedure en ontbrekende documentatie
Contact onderhouden met alle afdelingen en onderaannemers met betrekking tot de introductieprocedure en ontbrekende documentatie
Vergaderingen op locatie organiseren en bezoekers inplannen.
Alle overige taken die bij deze functie horen
Essentiële criteria voor de functie:
Sterke administratieve vaardigheden met minimum 2 jaar ervaring
Goede computervaardigheden, met name in Microsoft Word, Excel en Outlook
Het vermogen om te communiceren en alle administratie op de bouwplaats te beheren
Uitstekende telefoonmanier
Aandacht voor detail
Vermogen om te multitasken en onder druk te werken
Sterke interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden
Trots op de kwaliteit en presentatie van het werk
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Gewenste criteria:
Ervaring in de bouw- of ingenieurssector is een pré, maar niet vereist
Ervaring met SAP is een pré, maar niet essentieel, aangezien er volledige training wordt gegeven
#J-18808-Ljbffr
Site Administrator in Groningen werkgever: Mercury Engineering
Bij Mercury in Groningen bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Onze medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen binnen een ondersteunend team, met toegang tot uitdagende projecten in de bouwsector die levensveranderende technologieën mogelijk maken. Met een focus op welzijn en mentale gezondheid, organiseren we regelmatig teambuildingactiviteiten en zorgen we voor een inclusieve cultuur waarin iedereen kan floreren.
