Facilities Specialist R&D in Tilburg

Ben jij op zoek naar een functie waarin je facilitaire dienstverlening, operations en compliance kunt combineren binnen een professionele R&D-omgeving?

Welkom in ons team

Het Operations & Facilities (O&F) team speelt een essentiële rol binnen de R&D-organisatie van Animal Health in Boxmeer. Het team zorgt ervoor dat onderzoeksgebouwen, laboratoria en ondersteunende faciliteiten veilig, betrouwbaar en compliant functioneren, zodat onderzoekers en specialisten zich kunnen richten op de ontwikkeling van innovatieve diergeneesmiddelen en vaccins. Binnen een complexe en dynamische omgeving werken collega's samen aan het beheer, onderhoud en de continue verbetering van gebouwen, installaties, systemen en facilitaire processen. Daarbij staan kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en operationele continuïteit centraal. Het team werkt nauw samen met diverse interne stakeholders en externe partners om ervoor te zorgen dat de R&D-activiteiten optimaal ondersteund worden.

Over de functie

Als Facilities Operations Specialist maak je deel uit van het Operations & Facilities-team binnen R&D. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en continue verbetering van facilitaire processen, systemen en installaties die essentieel zijn voor een veilige, betrouwbare en compliant onderzoeksomgeving. In deze veelzijdige functie opereer je op het snijvlak van R&D, facility management, compliance en operations. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en inhoudelijk expert voor jouw aandachtsgebieden en werkt nauw samen met gebruikers, QA, EHS, Site Engineering, leveranciers en andere stakeholders. Je vertaalt bedrijfsbehoeften, risico's en verbetermogelijkheden naar praktische oplossingen en onderbouwde adviezen. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan facility-gerelateerde CAPEX-projecten en neem je een coördinerende en coachende rol op je binnen jouw vakgebied. Zo draag je direct bij aan een toekomstbestendige werkomgeving waarin onderzoek optimaal kan plaatsvinden.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Coördineren en optimaliseren van facilitaire processen, systemen, installaties en operationele activiteiten binnen R&D.
• Fungeren als aanspreekpunt, procescoördinator en subject matter expert voor toegewezen facilitaire onderwerpen.
• Vertalen van bedrijfs-, kwaliteits-, compliance- en wettelijke eisen naar effectieve processen en werkwijzen.
• Borgen van de beschikbaarheid, veiligheid en compliance van gebouwen, laboratoria, utilities en ondersteunende faciliteiten.
• Coördineren van onderhoudsstops, geplande werkzaamheden en de afstemming tussen interne en externe stakeholders.
• Opstellen, beheren en verbeteren van SOP's, werkinstructies, kwaliteitsdocumentatie, trainingsmateriaal en gebruikerscommunicatie.
• Vertegenwoordigen van Facilities tijdens audits, inspecties, afwijkingen, CAPA's en change controls.
• Leveren van facilitaire expertise en input voor CAPEX-projecten, inclusief risicoanalyses, gebruikersbehoeften en operationele impact.
• Signaleren en tijdig escaleren van risico's, knelpunten en capaciteitsvraagstukken.
• Bijdragen aan continue verbetering en een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige R&D-omgeving.

Jouw profiel:

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management, Techniek, Life Sciences of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met het coördineren van facilitaire, technische of operationele processen binnen een complexe of gereguleerde omgeving.
• Kennis van kwaliteits-, compliance- en EHS-processen; ervaring met audits, CAPA's, afwijkingen en change controls is een pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende stakeholders.
• Gestructureerde en proactieve werkstijl, met oog voor prioriteiten, risico's en continue verbetering.
• Analytisch en praktisch ingesteld, met het vermogen om vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een ondernemende en servicegerichte mindset, waarbij eigenaarschap, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Wij bieden:

• Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega's.
• Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent.
• Competitief salaris afhankelijk van je kennis en ervaring.
• 3% eindejaarsuitkering en een jaarlijkse bonus op basis van eigen en bedrijfsresultaten.
• Minimaal 35,5 verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• Een hoogwaardig bedrijfsrestaurant met dagelijks verse en gezonde opties.
• Uitstekende bereikbaarheid: het treinstation ligt direct bij onze hoofdingang en er is ruime parkeergelegenheid.
• Een bijdrage aan je persoonlijke sportabonnement ter ondersteuning van je vitaliteit.
• Een prachtig privépark op het terrein, ideaal voor een wandeling, pauze en moment van ontspanning.