In één oogopslag
- Taken: Verbeter de kwaliteit van farmaceutische processen en waarborg compliance binnen ons team.
- Bedrijf: Internationale organisatie met een focus op gezondheid en welzijn.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, bonus, 35,5 vakantiedagen en ondersteuning voor mentaal welzijn.
- Overige informatie: Ruime mogelijkheden voor loopbaangroei en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in de farmaceutische sector en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO/Academische opleiding en 2-5 jaar ervaring in een farmaceutische rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Voor de afdeling Facilities Management in Haarlem zijn we op zoek naar een Pharmaceutical Specialist. Als Pharmaceutical Specialist ben jij de drijvende kracht achter kwaliteitsverbeteringen binnen onze organisatie. Met jouw expertise speel je een essentiële rol bij het aanpakken van farmaceutische uitdagingen en het waarborgen van compliance.
Als Pharmaceutical Specialist binnen Facility Management ben je mede-verantwoordelijk voor de kwaliteit van de utilities en soft services die het proces van het verpakken van geneesmiddelen ondersteunen. Wanneer er een fout in de geleverde utiliteit of softservice wordt ontdekt, komt dit bij jou terecht. Je beoordeelt als eerste de ernst van de fout en geeft dit door aan de kwaliteitsafdeling. Bij een afwijking breng je een advies uit aan de CoE lead en FM staf of de utiliteit of softservice gebruikt mogen worden in het verpakkingsproces. Met de kwaliteitsafdeling overleg je over de eventuele impact van de afwijkingen op het geneesmiddel. Daarnaast controleer je of de geleverde processen aan alle wet- en regelgeving voldoen (o.a. Good Manufacturing Practice). Wanneer er een controle (audit) vanuit intern of Global of overheid komt, zorg je dat die goed verloopt.
Facilities Management op de locatie Haarlem is een geïntegreerde serviceafdeling waarin een groot aantal services is gegroepeerd. Wij zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen, terreinen en utiliteiten zoals HVAC, perslucht, vacuümsystemen, drinkwater/gezuiverd water, riolering en elektrische systemen. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor soft services zoals catering, schoonmaak, beveiliging, afvalbeheer en ongediertebestrijding. We werken nauw samen met onze externe dienstverlener en gezamenlijk werken we aan voortdurende ontwikkeling van services en bedrijfszekerheid.
Primaire verantwoordelijkheden:
- Beoordelen van de impact van externe richtlijnen, initiëren en ontwikkelen van beleidslijnen en procedures, goedkeuren van incidentele afwijkingen van goedgekeurde procedures en fungeren als Subject Matter Expert tijdens GMP-inspecties en klantenaudits.
- Verantwoordelijk voor change control, data-integriteit en medeverantwoordelijk voor deviatiemanagement.
- Deelnemen aan diverse complexe of impactvolle projecten namens FM.
- Initiëren, formuleren en uitvoeren van voorstellen/business cases voor kwaliteitsverbeteringen.
- Zorgen voor compliance van operationele interne CoE Quality-activiteiten met regelgeving en vastgestelde lead times.
- Borgen van kwaliteit binnen het change control traject.
- Leiden en rapporteren van onderzoeken naar complexe kwaliteitsafwijkingen, inclusief inhoudelijke en multidisciplinaire factoren, naast het beheren van het Deviation Platform.
- Samenwerken met de Pharmaceutical Specialists van de verpakkingsafdelingen en de CoE TechOps.
- Bijdragen aan het vergroten van het kwaliteitsbewustzijn binnen de vestiging Haarlem, uitdragen van het kwaliteitssysteem en fungeren als vertegenwoordiger voor FM binnen verschillende systemen.
- Aansturen en/of bijdragen aan het oplossen van niet-standaard, complexe of hoge impact productkwaliteitsproblemen, dit op basis van farmaceutische expertise en trendanalyse.
- Zorgt voor het inzichtelijk maken en opvolging van FM-compliance activiteiten.
- Het uitvoeren en documenteren van data analyses en annual reviews van GMP gerelateerde systemen en processen.
Kennis en vaardigheden:
- HBO/Academische afgeronde opleiding in Bedrijfskundige, technisch of farmaceutische richting.
- Minimaal 2-5 jaar werkervaring in een Pharmaceutische rol.
- Beheersen van Nederlandse/Engelse taal in woord en geschrift.
- Vaardig in het schrijven van rapportages en verbeterplannen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (strategisch, tactisch, operationeel).
- Klant- en servicegericht.
- Sterk ontwikkelde adviesvaardigheden.
- Beschikt over organisatorische vaardigheden.
- Sterk analytisch inzicht.
- "Go see" houding.
Wij bieden:
- Werken bij onze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega's.
- Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent.
- Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 3% en een jaarlijkse bonus op basis van individuele en bedrijfsresultaten.
- Minimaal 35,5 vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
- Een hoogwaardig bedrijfsrestaurant met dagelijks verse en gezonde opties.
- Gym en sportveld op de campus.
- Ondersteuning voor mentaal welzijn via Lyra Health, voor jou en je gezinsleden.
- Toegang tot een speciale gebeds- en meditatieruimte.
- Ruime mogelijkheden voor loopbaangroei.
Pharmaceutical Specialist (Facility Management) in Amsterdam werkgever: Merck
Bij ons bedrijf in Haarlem krijg je de kans om te groeien in een dynamische en internationale farmaceutische omgeving. We bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 35,5 vakantiedagen en sportfaciliteiten, maar ook een cultuur van samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Als Junior Manager Operations maak je deel uit van een team dat zich richt op kwaliteit en veiligheid, terwijl je jouw leiderschapsvaardigheden verder ontwikkelt in een stimulerende setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Pharmaceutical Specialist (Facility Management) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de Farmaceutische Community
De farmaceutische industrie heeft een sterk netwerk van professionals en organisaties. Probeer actief deel te nemen aan vakbeurzen of conferenties, zoals de 'European Pharmaceutical Event'. Dit helpt je niet alleen om kennis in te winnen, maar ook om contacten te leggen met mensen in de branche die jou kunnen helpen aan een Pharmaceutical Specialist (Facility Management) bij Merck.
✨Ga voor Stage- en Traineeprogramma's
Veel grotere farmaceutische bedrijven, zoals Merck, hebben specifieke traineeprogramma's of stageplaatsen gericht op het aantrekken van nieuw talent. Deze programma's zijn vaak ideaal voor een eerste fulltime positie en geven je een goed idee van de bedrijfscultuur en de mogelijkheden in de branche. Houd hun website in de gaten voor aankomende kansen!
✨Certificeringen en Bijscholing
Het hebben van extra certificeringen kan je een voorsprong geven. Denk aan cursussen zoals Good Manufacturing Practice (GMP) of Clinical Research. Deze zijn niet alleen een aanvulling op je CV, maar laten ook je serieuze interesse in de industrie zien en kunnen helpen om opgemerkt te worden door bedrijven zoals Merck.
✨Stuur Ongemotiveerde Aanvragen
Wist je dat een groot aantal vacatures in de farmaceutische sector nooit openbaar wordt gemaakt? Probeer rechtstreeks contact op te nemen met bedrijven als Merck waarvan je graag zou werken. Stuur een gepersonaliseerde sollicitatie met de vraag naar eventuele openstaande vacatures. Dit kan je echt onderscheiden van andere kandidaten!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Pharmaceutical Specialist (Facility Management) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Vergeet je relevante ervaring niet!:In de farmaceutische-industrie is het superbelangrijk om je ervaring in de zorg of met projecten die aan medicatie ontwikkeling gerelateerd zijn te benadrukken. Zorg ervoor dat je dit duidelijk op je CV hebt staan, vooral als je stage-ervaringen hebt of specifieke certificaten die relevant zijn voor Pharmaceutical Specialist (Facility Management).
Verbeter je vaardigheden!:Focus op de vaardigheden die essentieel zijn in de farmaceutische sector, zoals analytisch denken, aandacht voor detail en kennis van de regelgeving. Als je specifieke software beheerst die in de sector gebruikt wordt, laat dat dan zeker zien in je CV.
Maak een overtuigende motivatiebrief:Als full-time kandidaat wil je laten zien waarom jij een goede match bent voor Merck en de rol van Pharmaceutical Specialist (Facility Management). Vertel niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat je motiveert om in de farmaceutische-industrie te werken en hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren.
Netwerk binnen de branche:Probeer connecties te maken binnen de farmaceutische-industrie en noem deze in je motivatiebrief. Als je hebt gesproken met professionals of deel hebt genomen aan evenementen, kan dit je sollicitatie een extra boost geven, vooral als je dit koppelt aan je enthousiasme voor de rol bij Merck.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Merck
✨Ken de nieuwste ontwikkelingen
In de farmaceutische industrie is het essentieel dat we op de hoogte zijn van de nieuwste trends en innovaties. Zorg ervoor dat je je verdiept in recente onderzoeken, medicijnen die zijn goedgekeurd en belangrijke spelers in de sector. Dit toont niet alleen je interesse, maar geeft je ook de kans om gerichte vragen te stellen tijdens het gesprek.
✨Beheers die technische termen
Tijdens je interview voor een functie in de farmaceutische industrie kun je worden ondervraagd over specifieke technische kennis. Bereid je voor op vragen over medicijnontwikkeling, kwaliteitscontroleprocessen en aanverwante regelgeving. Begrijp de basis van zaken als GMP (Good Manufacturing Practice) en hoe deze de rol van de functie beïnvloeden.
✨Toon je passie voor de sector
Met een fulltime rol willen werkgevers zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook een echte passie voor de farmaceutische industrie. Praat over je motivatie om in deze sector te werken, en wanneer je de beslissing hebt genomen om deze richting op te gaan. Dit kan een geweldige kans zijn om te laten zien waarom Merck voor jou de juiste keuze is.
✨Breng je soft skills naar voren
Naast technische kennis zijn soft skills cruciaal in de farmaceutische industrie. Denk aan teamwork, communicatie en probleemoplossend vermogen. We moeten kunnen aantonen hoe we in het verleden deze vaardigheden hebben ingezet, vooral in projecten of samenwerkingen. Een voorbeeld kan helpen om je potentieel te laten zien!
