In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een optimale AFAS-omgeving en verbeter HR-processen voor onderwijsorganisaties.
- Bedrijf: Merces, een innovatief bedrijf dat HR- en financiële processen slim inricht.
- Voordelen: Competitief salaris, 28 vakantiedagen, hybride werken en ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en werk aan diverse, uitdagende projecten.
- Kwalificaties: Ervaring met AFAS en functioneel beheer, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4250 - 6250 € per maand.
Een goed ingerichte AFAS-omgeving doet meer dan alleen processen ondersteunen. Het zorgt voor rust, overzicht en betere beslissingen binnen een organisatie. Maar om dat niveau te bereiken én vast te houden, is continu aandacht nodig.
Over Merces
Merces helpt organisaties in het onderwijs en zakelijke markt hun HR-, salaris- en financiële processen slimmer en efficiënter in te richten. We combineren advies, implementatie en functioneel beheer en zorgen dat systemen niet alleen technisch werken, maar ook aansluiten op de praktijk. Wat werken bij Merces leuk maakt, is de afwisseling en impact. Je werkt voor verschillende organisaties, en aan uiteenlopende vraagstukken. Geen project is hetzelfde, waardoor je continu blijft leren en jezelf ontwikkelt. Tegelijkertijd heb je een vaste thuisbasis in Ede: een informele, collegiale werksfeer met betrokken collega’s.
Wat ga je bij ons doen als Functioneel Beheerder?
Als Functioneel Beheerder AFAS bij Merces ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van AFAS omgevingen bij onze klanten in het onderwijs. Je werkt als verlengstuk van het interne beheerteam en zorgt ervoor dat systemen niet alleen blijven draaien, maar ook blijven verbeteren.
Concreet betekent dit dat je:
- verantwoordelijk bent voor beheer en onderhoud van de HR2day-inrichting
- autorisatiestructuren beheert en optimaliseert
- HR-processen vertaalt naar een goed werkende systeeminrichting
- updates test, impact analyseert en doorvoert
- proactief verbeteringen signaleert op basis van gebruik en feedback
- schakelt met key-users, HR en andere stakeholders
Je werk zit precies op het snijvlak van HR, proces en systeem. Je bent niet bezig met “beheer om het beheer”. Je:
- maakt HR-processen werkbaar in de praktijk
- zorgt dat systemen écht ondersteunen i.p.v. frustreren
- helpt organisaties in het onderwijs efficiënter te werken
En dat zie je direct terug in hoe mensen hun werk doen. Je werkt binnen een abonnementsvorm, wat betekent:
- langdurige samenwerking met klanten
- ruimte om echt impact te maken
- niet steeds opnieuw beginnen, maar doorbouwen
Daarnaast werk je samen met andere specialisten binnen Merces en deel je kennis om continu beter te worden. Naast het dagelijkse beheer werk je ook aan optimalisaties en verbeteringen, zoals:
- nieuwe modules implementeren
- workflows inrichten
- rapportages verbeteren
Zo blijf je jezelf ontwikkelen én inhoudelijk uitgedaagd.
Wat breng je mee:
- Ervaring met Afas is een must, ervaring met HR2day is mooi meegenomen.
- ervaring heeft met functioneel beheer (bij voorkeur HR-systemen)
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Payroll, Bedrijfskunde, ICT of een vergelijkbare studie.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- affiniteit heeft met HR-processen
- Je bent communicatief sterk en voelt goed aan wat een klant nodig heeft, ook als ze het zelf nog niet helemaal scherp hebben.
Wat wij je bieden:
- Een competitief salaris tussen €4.250 en €6.250 bruto per maand (o.b.v. een fulltime werkweek van 38,5 uur), afhankelijk van jouw ervaring.
- 28 vakantiedagen per jaar, een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds ABP (70% werkgeversbijdrage) en een resultaat- en prestatieafhankelijke medewerkersbonus.
- Mogelijkheid tot een leaseauto, afhankelijk van jouw reisbewegingen tussen kantoor en klanten.
- Hybride werken: afwisseling tussen thuiswerken, ons moderne kantoor en klantlocaties, inclusief thuiswerkvergoeding en communicatievergoeding.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën – jouw input telt echt bij het verbeteren van processen en projecten.
- Ruime ontwikkelmogelijkheden, met een persoonlijk ontwikkelbudget, TMA-inzichten en onbeperkt toegang tot e-learning via SkillsTown.
- Een informele en collegiale werksfeer, met enthousiaste collega’s, korte lijnen en een fijne werkplek (inclusief gratis lunch op kantoor in Ede).
Voldoe je niet helemaal aan de voorwaarden, maar denk je wel een goede aanvulling op ons team te kunnen zijn? Ook dan gaan we graag in gesprek om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.
Interesse? Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan direct door je gegevens/CV achter te laten. Wij komen graag met je in contact! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Arjan Mondria via 088-6489100 of a.mondria@merces.nl. Natuurlijk is het ook mogelijk om één van de collega’s uit het team te spreken over hun ervaringen bij Merces.
Functioneel Beheerder AFAS werkgever: Merces B.V.
Bij Merces bieden we een stimulerende werkomgeving waar vrijheid, betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen initiatief, krijg je de kans om je talenten te ontplooien en bij te dragen aan innovatieve oplossingen voor onze klanten. Onze informele en collegiale cultuur, gecombineerd met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris en hybride werkmogelijkheden, maakt ons een uitstekende werkgever voor gedreven professionals die willen groeien in hun carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder AFAS kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder AFAS te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Merces B.V. zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Functioneel Beheerder AFAS bij Merces B.V.. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Functioneel Beheerder AFAS.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Merces B.V.
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Merces B.V. actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
