In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur en bestuur met professionele en efficiënte administratieve taken.
- Bedrijf: Menzis, een coöperatie die zich inzet voor toegankelijke zorg voor iedereen.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, studiefaciliteiten en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Hecht team met flexibele werkplekken in Wageningen, Groningen en Enschede.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en groei in een collegiale omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, 3 jaar ervaring en affiniteit met AI.
Het verwachte salaris ligt tussen 2646 - 3683 € per maand.
Bij Menzis werk je elke dag aan iets dat er écht toe doet: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. Dat doen we vanuit één overtuiging: De mens eerst. Daarom investeren we in jouw groei, jouw ideeën en jouw werkplezier. Want als jij in je kracht staat, kunnen we samen impact maken. Voor onze leden, voor Nederland én voor elkaar.
Als Directie ondersteuner zorg je voor professionele, efficiënte en proactieve ondersteuning van een Directeur binnen Menzis. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor interne en externe relaties, bewaakt de continuïteit van de ondersteuning en houdt het overzicht in een dynamische omgeving. Je combineert administratieve en organiserende werkzaamheden en werkt nauw samen met collega leadondersteuners en de team lead SPO.
Als Bestuur en Raadondersteuner bied je inhoudelijke ondersteuning aan zowel de Raad van Bestuur (RvB) als de Raad van Commissarissen (RvC). In nauwe samenwerking met de secretarissen bereidt je bijeenkomsten en vergaderingen voor die door de RvB of RvC worden voorgezeten of bijgewoond. Dit omvat zowel de procedurele voorbereiding als het inhoudelijk ondersteunen bij besluitvorming.
Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Jij bent het eerste aanspreekpunt én een waardevolle sparringpartner voor de Directeur die je ondersteunt.
- Je coördineert complex agendabeheer en brengt interne en externe relaties moeiteloos samen.
- Je stelt zelfstandig concept agenda’s, notities, annotaties en vergaderstukken op. Hiervoor wordt informatie opgehaald bij collega’s en omgezet tot heldere, kwalitatieve documenten. Daarnaast worden verslagen en stukken gecontroleerd op taal en structuur, zodat alle documenten vanuit de RvB/RvC professioneel en foutloos zijn.
- Je zorgt dat iedereen tijdig en volledig wordt geïnformeerd en dat alle stukken perfect zijn voorbereid.
- Je ziet kansen: je signaleert verbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënte, toekomstgerichte ondersteuning.
Wat breng je mee?
- Je bent een professionele en proactieve ondersteuner die overzicht houdt, snel schakelt en weet wat er nodig is om leads optimaal te ontzorgen.
- Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, sterke communicatieve vaardigheden en digitale handigheid ben je een waardevolle schakel binnen onze organisatie.
- Je hebt affiniteit met AI en wil dit graag toepassen in onze processen.
- HBO werk- en denkniveau en een secretariële achtergrond.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Goed zicht op bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Een hoge mate van integriteit: jij weet als geen ander zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
- Up-to-date kennis van moderne IT-toepassingen zoals MS Teams en Office 365.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij Menzis: de coöperatie waar De mens eerst niet zomaar een missie is, maar de basis van alles wat we doen. We zetten ons dagelijks in voor goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen in Nederland. Nu én voor toekomstige generaties.
Bij Menzis kom je in een open en collegiale cultuur terecht, waar we elkaar zien, steunen en versterken. We geven je de ruimte om te groeien, mee te denken en initiatieven te nemen. Want als jij in je kracht staat, profiteren onze leden én de maatschappij daarvan.
Je komt terecht in het team Secretariële & Projectondersteuning, een hechte groep van 13 ondersteuners en een teamlead. Ons team werkt vanuit drie locaties, Wageningen, Groningen en Enschede, en hoewel we hybride en locatie overstijgend samenwerken, ontmoeten we elkaar elke zes weken fysiek op één van deze locaties om verbinding te houden en samen te werken.
Bij Menzis zetten we De mens eerst. We geloven in jouw talent en in wat jij kunt bijdragen aan onze maatschappelijke missie: goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. Daarom investeren wij in vitaliteit, balans en jouw ontwikkeling, zodat jij sterk kunt zijn in wie je bent en goed in wat je doet.
En goed werk verdient goede voorwaarden. Je kunt bij ons rekenen op:
- Een salaris tussen €2646,- en €3683,- bruto per maand (op basis van 34 uur per week)
- Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
- Een goede pensioenregeling
- Studiefaciliteiten en volop doorgroeimogelijkheden
- Hybride werken: flexibel vanuit huis én op kantoor
- Een thuiswerkvergoeding
- Collectieve zorgverzekering en een netto werkgeversbijdrage
- Een aantrekkelijke sabbaticalregeling
- Een fietsregeling voor duurzaam en gezond reizen
Meer weten? Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jessica Dieters, teamlead, telefoon 06-51310416. Direct solliciteren? Maak dan gebruik van het online sollicitatieformulier.
Directie- en Bestuursondersteuner werkgever: Menzis
Menzis is een uitstekende werkgever die zich richt op de mens en zijn ontwikkeling. Met een open en collegiale cultuur, volop groeimogelijkheden en een focus op vitaliteit en werkplezier, biedt Menzis een omgeving waar medewerkers hun talenten kunnen benutten om bij te dragen aan goede, betaalbare en toegankelijke zorg voor iedereen. De combinatie van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, studiefaciliteiten en hybride werken, maakt het een unieke plek om te werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie- en Bestuursondersteuner kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Menzis en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Menzis en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Menzis zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie- en Bestuursondersteuner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Menzis.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Directie- en Bestuursondersteuner. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Menzis!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Menzis
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Menzis en de rol van Directie- en Bestuursondersteuner.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Menzis wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Menzis en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
