In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en organiseer belangrijke vergaderingen in een dynamische zorgomgeving.
- Bedrijf: Mentrum, expert in psychiatrie en verslavingszorg met een betrokken team.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, thuiswerkmogelijkheden en uitgebreide opleidingsprogramma's.
- Overige informatie: Een inclusieve cultuur waar diversiteit wordt omarmd.
- Waarom deze baan: Maak impact op het welzijn van cliënten en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-niveau en 5+ jaar ervaring op directieniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten. Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.
Ben jij een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Werk je graag zelfstandig, maar weet je ook verbinding en samenwerking te stimuleren? Dan maken we graag kennis met jou.
Wat ga je doen? Mentrum vervult een maatschappelijk belangrijke rol, en dat merk je in alles wat we doen. Of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of achter de schermen ondersteuning biedt: jouw inzet draagt bij aan iets groters, namelijk het welzijn van mensen die als gevolg van een psychiatrische aandoening ondersteuning nodig hebben. We werken vanuit een cultuur van samenwerking en verbinding, waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen streven naar het beste resultaat.
Onze doelgroep is complex, onze werkomgeving dynamisch en onze teams zijn gedreven. In alles wat we doen staan menselijkheid, verbinding en vakmanschap centraal. We zijn open, werken hard en maken ook graag ruimte voor humor.
Als directiesecretaresse bij Mentrum ondersteun je de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken. Je vormt samen met de strategisch projectmanager, beleidsmedewerker en de managementassistent een compact en slagvaardig team. Jullie denken snel, schakelen vlot en weten goed in te spelen op wat er nodig is en dat verwachten we ook van jou. Daarnaast werk je nauw samen met het managementteam, de andere secretariaten van de centrale afdelingen van Arkin en de managementondersteuners.
Je rol is breed en veelzijdig. Je komt terecht in een organisatie waarin veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt, organiseert en coördineert, waarbij je steeds het overzicht bewaart en gevoel hebt voor prioriteiten. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en om op jouw eigen manier structuur aan te brengen.
- Regie op agenda’s en informatie: Je beheert complexe agenda’s, verzamelt relevante informatie en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is of het nu gaat om overleggen met het MT, andere specialismen of externe partijen.
- Overleggen en bijeenkomsten: Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke verslaglegging daarvan, regelt werkbezoeken en ondersteunt bij de organisatie van MT-dagen en strategische sessies.
- Coördinatie en communicatie: Je onderhoudt contact met het managementteam, stafcollega’s, externe partijen én met collega's van andere specialismen.
- Systeem- en procesondersteuning: Je houdt mailboxen bij, verwerkt HR-administratie en bewaakt lopende processen.
- Projectmatige en organisatorische ondersteuning: Je pakt zelfstandig projecten op, denkt mee over verbeteringen en fungeert als klankbord & gesprekspartner voor de directie.
- Documentatie en nieuwsvoorziening: Je beheert het digitale archief en verzorgt interne communicatie, zoals de nieuwsbrief van Mentrum.
Wij bieden jou:
- Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 50 (min. €3560,- en max. €4716,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van ervaring;
- Een jaarcontract voor 28-36 uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
- Korting op verschillende verzekeringen;
- De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen (max 1 dagdeel per week);
- Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
- Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
- Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.
Wat breng je mee? Je bent een stevige organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en een open houding. Je houdt van structuur, maar weet ook om te gaan met de dynamiek van de dag. Je bent servicegericht en neemt initiatief.
Je hebt:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een complexe of zorginhoudelijke organisatie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig;
- Handig met de Microsoft Office apps; ervaring met YouForce is een pre;
- Interesse in technologische innovatie – je kijkt graag vooruit en denkt in slimme oplossingen;
- Een positieve, praktische en verbindende werkstijl;
- Flexibel, met een gezonde dosis veerkracht.
Werken bij Mentrum: Mentrum is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
Meer weten over deze vacature? Ben je nieuwsgierig geworden naar deze vacature en wil je meer informatie, dan faciliteren we dit graag. Je kunt mij een bericht sturen via What’s App: 06-25083857 of mailen op email ranoe.baidjoe@arkin.nl.
Bij Arkin omarmen we diversiteit en streven we naar een inclusieve cultuur waarin we het beste in elkaar naar boven halen.
Directiesecretaresse in Amsterdam werkgever: Mentrum
Bij Mentrum bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Manager Bedrijfsvoering een cruciale rol speelt in het leveren van hoogwaardige acute psychiatrische zorg in Amsterdam. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een focus op samenwerking en een positieve werkcultuur, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een toekomstbestendige zorgorganisatie die zich inzet voor zowel cliënten als medewerkers.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Mentrum.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Mentrum. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Mentrum.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Mentrum, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Mentrum.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Mentrum aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Mentrum. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mentrum
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Mentrum. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Mentrum zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
