In één oogopslag
- Taken: Plannen en coördineren van afspraken voor cliënten binnen de ggz.
- Bedrijf: Mental Care Group, een betrokken organisatie voor mentale gezondheid.
- Voordelen: Competitief salaris, opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Informele werkomgeving met teamuitjes en gezamenlijke lunches.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van kinderen en werk in een gezellig team.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4, administratief sterk en oplossingsgericht.
Het verwachte salaris ligt tussen 3881 - 4743 € per maand.
Ben jij administratief sterk en wil jij graag jouw kwaliteiten inzetten voor kinderen binnen de ggz? Ben je 32-36 uur per week beschikbaar bij voorkeur op in ieder geval de woensdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënt en behandelaar als het gaat om planningsvraagstukken. Je hebt dagelijks telefonisch contact met onze cliënten, enerzijds om de afspraken in te plannen, maar daarnaast sta je af en toe als back up voor onze collega’s die de telefoon opnemen. Jij bent verantwoordelijk voor het efficiënt plannen en coördineren van diverse afspraken binnen onze organisatie. Wij vertrouwen erop dat je samen met jouw collega’s zo secuur mogelijk en met zorg de afspraken in plant voor onze cliënten.
Je werkt daarnaast nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de planning van onze behandelaren strak gepland wordt. Je houdt rekening met veel verschillende factoren, wet- en regelgeving, wensen van cliënten en competenties van behandelaren. Je zorgt dat cliënten zo snel mogelijk door één van onze behandelaren worden gezien. Daarnaast heb je nauw contact met de locaties waarvoor je plant, om ervoor te zorgen dat de vraag om hulp vanuit de cliënten zo goed mogelijk overeenkomt met de mogelijkheden in de agenda’s van onze behandelaren. Je bent in staat om advies te geven en denkt mee. Je bent administratief sterk en verwerkt de afspraken in meerdere systemen.
Ontvang je van ons in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd, met de intentie om jou daarna voor onbepaalde tijd aan onze organisatie te verbinden. Bieden we je een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring van € 2.622,- bruto op basis van 40 uur per week. Ook ontvang je opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Heb je onbeperkt toegang tot onze HSK Flow app, met coaching, e‑healthmodules, webinars en Mental Fit Checks. Bieden we meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en een goede pensioenregeling. Ook faciliteren wij een laptop. Alle arbeidsvoorwaarden ontdek je hier. Zijn de werktijden flexibel. Deze zijn in overleg flexibel in te plannen tussen 8.00 en 17.30 uur.
Op ons planbureau in Breda werken 8 planners en 3 contactteam medewerkers. Daarnaast is er nog een planbureau in Zoetermeer. Ons team is een gedreven en betrokken team. Ieder is bereid om een stapje meer te zetten voor onze cliënten en voor elkaar. Er is een prettige, informele werkomgeving, waarin samenwerken én oplossingsgericht werken centraal staat. We lunchen gezamenlijk en onze teamuitjes zijn echt een gezellige happening. Ons werkoverleg is een combinatie van elkaar beter leren kennen op persoonlijk vlak, waardoor je elkaar nóg beter begrijpt, maar biedt zeker ook ruimte voor het toelichten van werkinstructies of wijzigingen.
Mentaal Beter is samen met HSK en Opdidakt onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht. Samen staan wij sterk voor een mentaal gezond, vitaal en veerkrachtig Nederland.
Vereisten:
- Je houdt van puzzelen en je denkt in oplossingen.
- Je kunt goed overzicht houden over de agenda’s en je maakt je de instructies snel eigen.
- Daarnaast ben je integer en heb je hart voor de zaak.
- Minimaal MBO (niveau 4) werk – en denkniveau.
- Leergierig en pak je nieuwe dingen snel op.
- Communiceer je makkelijk, durf je initiatief te nemen en weet je van aanpakken.
- Oplossings- en klantgericht.
- Goed zelfstandig werken, maar ook goed bewegen in een hecht en gezellig team.
- Bij voorkeur ben je op woensdag beschikbaar.
Ben je enthousiast geworden? Wil je eerst nog meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Chantalle Schutte via 06 2241 8039 of werkenbij@mentalcaregroup.nl.
Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces. Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.
Administratief Medewerker Planning - Breda werkgever: Mentaal Beter
Bij Mentaal Beter bieden we een stimulerende en informele werkomgeving waar je samenwerkt met een gedreven team dat zich inzet voor de geestelijke gezondheid van onze cliënten. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, 25 vakantiedagen en toegang tot diverse coaching- en e-healthmodules, investeren we in jouw persoonlijke en professionele groei. Onze locatie in Eindhoven biedt niet alleen een centrale plek om impact te maken, maar ook de kans om deel uit te maken van een organisatie die zich dagelijks inzet voor een mentaal gezond Nederland.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Planning - Breda kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Mentaal Beter.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Mentaal Beter. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Mentaal Beter.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Mentaal Beter, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Planning - Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Mentaal Beter.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Mentaal Beter aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Mentaal Beter. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mentaal Beter
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Mentaal Beter. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Mentaal Beter zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
