In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur van Co-op met administratieve taken en studentenplaatsingen.
- Bedrijf: Memorial University, een inclusieve en diverse werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, kansen voor professionele ontwikkeling en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur die diversiteit waardeert en kansen biedt voor iedereen.
- Waarom deze baan: Maak impact op de carrière van studenten en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: 3-5 jaar ervaring in administratieve functies en kennis van studentensystemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 67257 - 67257 € per jaar.
De Administrative Staff Specialist I is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de directeur van Co-op in het Engineering Co-operative Education Office (ECEO). Taken omvatten:
- Het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve ondersteuningsactiviteiten;
- Co-beheren van het studentenplaatsingsproces voor 1.000 studentenplaatsen per jaar;
- Zorgen voor nauwkeurige plaatsingen zodat studenten aan de afstudeereisen kunnen voldoen;
- Assisteren bij het beheren van de Engineering Co-op vacaturecompetitie, inclusief het plaatsen van bijna 1.500 vacatures per jaar, het regelen van interviews en het presenteren van jobaanbiedingen;
- Bijwerken van Orbis (ECEO-database);
- Regelmatig communiceren met bestaande en potentiële werkgevers, het volgen en bijwerken van details met betrekking tot geschiktheid voor financiering en werktermen;
- Het bieden van supervisie en begeleiding aan ander kantoorpersoneel;
- En andere gerelateerde taken uitvoeren zoals vereist.
Vereisten:
- Ervaring (3-5 jaar) in een administratieve functie;
- Afgeronde meeste universitaire cursussen richting een bacheloropleiding in bedrijfskunde, openbare administratie of een gerelateerd gebied van een vierjarige hogeschool of universiteit is vereist;
- Of een gelijkwaardige combinatie van ervaring en opleiding kan worden overwogen.
De ideale kandidaat heeft kennis van studentadministratiesystemen (Student Banner of vergelijkbaar), Microsoft Excel en databases (Orbis of vergelijkbaar), evenals sterke aandacht voor detail. Ervaring in een academische omgeving en begrip van de beleidslijnen en procedures van de universiteit zijn een pluspunt.
Salaris: $57.336 - $67.257 per jaar (niet-bonderend)
Sluitingsdatum: 10 november 2026 om 17:00 NST
Voorkeur gaat uit naar kandidaten die wettelijk gerechtigd zijn om in Canada te werken. Memorial University zet zich in voor werkgelegenheidsgelijkheid en diversiteit en moedigt aanvragen aan van alle gekwalificeerde kandidaten, inclusief vrouwen; 2SLGBTQIA+ personen; personen wiens genderidentiteit of genderexpressie non-binair of anderszins niet cisgender is; inheemse volkeren; gemarginaliseerde mensen; zwarte personen; en personen met een handicap. Memorial zet zich in voor het bieden van een inclusieve leer- en werkomgeving.
Als er iets is dat we kunnen doen om uw volledige deelname tijdens het sollicitatieproces te waarborgen, neem dan rechtstreeks contact op met equity@mun.ca en we zullen met u samenwerken om passende regelingen te treffen.
ADMINISTRATIVE STAFF SPECIALIST I (BAND LEVEL 6) in Amsterdam werkgever: Memorial University of Newfoundland
Memorial University of Newfoundland biedt een stimulerende werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling. Werknemers profiteren van een sterke focus op samenwerking binnen teams, evenals de kans om bij te dragen aan belangrijke onderwijs- en onderzoeksinitiatieven. De organisatie waardeert diversiteit en inclusie, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Memorial University of Newfoundland
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je ADMINISTRATIVE STAFF SPECIALIST I (BAND LEVEL 6) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Memorial University of Newfoundland!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Memorial University of Newfoundland zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als ADMINISTRATIVE STAFF SPECIALIST I (BAND LEVEL 6) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Memorial University of Newfoundland zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Memorial University of Newfoundland kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Memorial University of Newfoundland solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Memorial University of Newfoundland
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Memorial University of Newfoundland kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Memorial University of Newfoundland kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als ADMINISTRATIVE STAFF SPECIALIST I (BAND LEVEL 6).
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Memorial University of Newfoundland.
