In één oogopslag
- Taken: Leid een team en optimaliseer financiële processen met innovatieve technologieën.
- Bedrijf: Meetingselect, een toonaangevend platform voor meetings en evenementen.
- Voordelen: Verantwoordelijkheid, impact maken, en een focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een informele, samenwerkingsgerichte cultuur.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de groei van een dynamische organisatie met AI-innovaties.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring in finance en teamleiding, affiniteit met AI is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 61650 - 75350 € per jaar.
Meetingselect is het wereldwijd toonaangevende platform voor meetings en evenementen. Wij stellen meetingplanners bij grote organisaties in Europa, de Verenigde Staten en APAC in staat om eenvoudig de juiste vergader- en evenementenlocaties te vinden en te boeken. Ons platform verbindt organisaties, procurement managers en meetingplanners met meer dan 500.000 hotels en vergaderlocaties in meer dan 150 landen. We investeren volop in technologie, AI en innovatie om onze dienstverlening continu te verbeteren en nog meer waarde te bieden aan onze klanten.
Wij zijn een jonge, diverse en multiculturele organisatie met een informele en samenwerkingsgerichte cultuur. We vinden het belangrijk dat iedereen met plezier naar het werk komt en zich comfortabel voelt om zichzelf te zijn. Voel jij je thuis in een omgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, samenwerkt met ambitieuze collega's en actief bijdraagt aan de verdere groei van onze organisatie? Dan maken we graag kennis met je.
Wij willen jou ontmoeten! Meetingselect bevindt zich in een spannende nieuwe groeifase en Finance Operations speelt een cruciale rol in het ondersteunen van deze ontwikkeling. Het boeken van vergader- en evenementenlocaties brengt een financiële complexiteit met zich mee die de meeste platforms niet kennen. Denk hierbij aan facturatie aan meerdere partijen, leveranciersafstemmingen en het verwerken van grote aantallen transacties binnen Europa. De afgelopen jaren hebben we aanzienlijk geïnvesteerd in een solide ERP-fundament, en die investering werpt inmiddels zijn vruchten af.
Nu breekt de volgende fase aan. AI-gedreven innovatie wordt een steeds belangrijker onderdeel van onze financiële transformatiestrategie. Hiermee verbeteren we de efficiëntie, kwaliteit en schaalbaarheid van onze financiële processen. Technologie zorgt voor meer snelheid en productiviteit, waardoor financeprofessionals zich kunnen richten op de vraagstukken die echt expertise en inzicht vereisen. Deze transformatie is van groot belang voor de toekomst van Meetingselect en jij speelt hierin een sleutelrol.
Als Finance Operations Lead rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Director en geef je leiding aan een team van vier Finance Operations-professionals, gevestigd in zowel Amsterdam als India. Je werkt nauw samen met projectmanagers die verantwoordelijk zijn voor AI-initiatieven en met collega's binnen Controlling en Cash Control binnen de bredere Finance-afdeling. Dagelijks ben jij de verbindende schakel tussen Finance, Meeting & Events Operations, Sales, Business Operations en IT.
Dit is een hands‐on leiderschapsfunctie. Je blijft actief betrokken bij de dagelijkse operatie, ondersteunt je team bij complexe vraagstukken en escalaties en zoekt continu naar mogelijkheden om processen en prestaties te verbeteren. Affiniteit met AI en innovatie is daarbij een grote pré. We zoeken iemand die technologie ziet als een kans en niet als een bedreiging.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van het Finance Operations-team in Amsterdam en India
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van Accounts Payable, Accounts Receivable, Billing en Finance Support
- Het team actief ondersteunen bij complexe dossiers, operationele uitdagingen en escalaties
- KPI's, SLA's, kwaliteit en productiviteit monitoren en verbeteren
- Financiële processen en werkwijzen optimaliseren, met een sterke focus op automatisering en AI-gedreven verbeteringen
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van financiële transacties
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en financiële vragen binnen de organisatie
- Prioriteiten en werkzaamheden afstemmen met Meeting & Events Operations, Sales, Business Operations en IT
- Een cultuur van samenwerking, klantgerichtheid, eigenaarschap en continue verbetering stimuleren
Wat breng je mee?
- Minimaal 4 jaar relevante operationele werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar binnen een financiële omgeving
- Aantoonbare ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van teams
- Gedegen kennis van Accounts Payable-, Accounts Receivable- en facturatieprocessen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om teams en stakeholders binnen de organisatie met elkaar te verbinden
- Analytisch sterk, proactief, resultaatgericht en hands‐on ingesteld
- Grote interesse in AI, procesinnovatie en het slim inzetten van technologie
- Ervaring binnen hospitality, evenementen of een andere dienstverlenende sector is een pré
- HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Finance, Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare richting
- Ervaring met ERP-systemen; ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een grote plus
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft 365, waaronder Excel, Outlook, Teams en PowerPoint
- Ervaring met Power BI is een pré
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift
Wat kun je van ons verwachten?
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een organisatie die actief investeert in haar volgende groeifase
- De mogelijkheid om direct impact te maken op de ontwikkeling en professionalisering van Finance Operations
- Een vooruitstrevende organisatie die AI en innovatie daadwerkelijk toepast in de praktijk
- Een werkomgeving waarin samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en continue verbetering centraal staan
- Doorgaans vier werkdagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam, met de mogelijkheid om ook een vijfde dag op kantoor te werken
- Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en kwalificaties
Wanneer? Nu! Startdatum: zo snel mogelijk.
Finance Operations Lead in Amsterdam werkgever: Meetingselect
Als Global Account Manager bij ons internationale en ambitieuze bedrijf krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich richt op het verbeteren van meeting management. We bieden een informele werksfeer, uitstekende groeimogelijkheden binnen de organisatie en een persoonlijk budget voor ontwikkeling. Bovendien geniet je van kortingen bij onze interne hotelketens, wat jouw werkervaring nog aantrekkelijker maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Finance Operations Lead in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Meetingselect.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Meetingselect.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Meetingselect.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Finance Operations Lead in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Meetingselect te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Meetingselect waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Meetingselect.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Meetingselect. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Meetingselect
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
