In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele organisatie van trainingen en projecten binnen een inclusieve omgeving.
- Bedrijf: MEE Zuid-Limburg, een organisatie die zich inzet voor mensen met een beperking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken en een collegiale werkomgeving.
- Overige informatie: Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Waarom deze baan: Maak impact door anderen te ondersteunen in hun ontwikkeling en participatie.
- Kwalificaties: MBO-4 in administratieve richting en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
MEE Zuid-Limburg is een organisatie die informatie, advies en ondersteuning biedt aan mensen met een beperking en/of chronische ziekte. MEE maakt zich er sterk voor dat mensen met een beperking zo normaal mogelijk aan onze samenleving kunnen deelnemen. MEE is er voor jong en oud, voor direct betrokkenen, maar ook voor ouders of verzorgers. De centrale locatie van MEE Zuid-Limburg is gevestigd in Heerlen.
MEE Zuid-Limburg werkt vanuit drie productlijnen:
- Kind, jeugd en ouders (KJO)
- Individuele ondersteuning (IO)
- Informeren, leren en ontwikkelen (ILO)
Binnen de productlijn Informeren, Leren en Ontwikkelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve administratieve ondersteuner, een productlijnondersteuner.
De productlijn ILO houdt zich bezig met het ontwikkelen en verzorgen van activiteiten op het gebied van informeren, leren en ontwikkelen. Hieronder vallen onder andere het collectieve aanbod en groepswerk, de MEE Academie en diverse projecten gericht op innovatieve ontwikkelingen binnen het sociaal domein.
In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat trainingen, projecten, bijeenkomsten en administratieve processen soepel verlopen. Jij bent de organisatorische spil binnen de productlijn. Je houdt overzicht, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dit doe je onder andere door:
- Het verwerken van aanmeldingen en deelnemersgegevens.
- Het verzorgen van correspondentie, evaluaties en administratieve afhandeling.
- Het ondersteunen van trainers en projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van activiteiten.
- Het voorbereiden van agenda’s, notuleren van overleggen en bewaken van actielijsten.
- Het verzorgen van certificaten, deelnemersinformatie en trainingsmaterialen.
- Het ondersteunen bij accreditatieaanvragen en kwaliteitsmetingen.
- Het beantwoorden van administratieve vragen van deelnemers en samenwerkingspartners.
Dankzij jouw ondersteuning kunnen trainers, consulenten, projectleiders en teamleiders zich richten op de inhoud, ontwikkeling en uitvoering van onze dienstverlening.
Wat wij ook in deze nieuwe collega zoeken:
- Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werkt;
- Klantgericht, dienstverlenend en communicatief sterk is;
- Goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
- Makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
Jouw profiel:
Je bent iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen. Daarnaast heb je:
- een mbo-4 opleiding in een administratieve richting;
- bij voorkeur ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld binnen zorg of sociaal domein;
- goede digitale vaardigheden (bijvoorbeeld met Office en registratiesystemen);
- een zorgvuldige en gestructureerde manier van werken;
- goede communicatieve vaardigheden;
- een dienstverlenende en klantgerichte houding;
- affiniteit met de doelstellingen en doelgroep van MEE Zuid-Limburg: een inclusieve samenleving en participatie voor iedereen;
- Kennis van wet- en regelgeving in het sociaal domein (zoals Wlz of Wmo) is een pré.
Wij verwachten dat je een verklaring omtrent het gedrag kunt overleggen en zullen vóór indiensttreding met schriftelijke toestemming van jou referenties opvragen bij vorige werkgevers.
Wij bieden:
Een afwisselende functie binnen een organisatie die zich inzet voor mensen met een beperking. Naast een collegiale werkomgeving met betrokken professionals kun je rekenen op:
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De CAO Gehandicaptenzorg is van toepassing.
- Een arbeidsomvang van 32 uur per week.
- Een salaris van maximaal €3.453,- bruto per maand (FWG 30, dit bedrag is gebaseerd op de salaristabel per 1 november 2026) bij een fulltime dienstverband (36 uur), 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering van het bruto jaarsalaris.
- Een flexibele Jaarurenystematiek en de mogelijkheid tot tijd- en plaats ongebonden werken.
- Hybride werken (thuiswerkdagen naast werken op kantoor) behoort tot de mogelijkheden.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Tamara Loo, 0631664396 of Marjo Cox, 0631664361.
Administratief ondersteuner in Heerlen werkgever: MEE Zuid-Limburg
Bij MEE Zuid-Limburg bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Administratief Medewerker een waardevolle bijdrage levert aan de ondersteuning van mensen met een beperking en/of chronische ziekte. Met hybride werkopties, een focus op persoonlijke ontwikkeling en een collegiale sfeer, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien en zich gewaardeerd voelen in hun rol. Samen maken we het verschil in de regio Heerlen, waar jouw inzet direct impact heeft op de levens van anderen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief ondersteuner in Heerlen kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals MEE Zuid-Limburg die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als MEE Zuid-Limburg.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief ondersteuner in Heerlen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij MEE Zuid-Limburg. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MEE Zuid-Limburg
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van MEE Zuid-Limburg op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij MEE Zuid-Limburg en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
