In één oogopslag
- Taken: Verbeter kwaliteit, veiligheid en processen binnen onze organisatie.
- Bedrijf: Arbodienst Medprevent, een gecertificeerde arbodienst voor een veilige werkomgeving.
- Voordelen: Marktconform salaris, goede begeleiding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Zelfstandige functie met ruimte voor groei en samenwerking met externe specialisten.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkplek en draag bij aan een gezonde en veilige omgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, interesse in kwaliteitsmanagement en veiligheidskunde.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Kwaliteit, veiligheid en processen verder verbeteren! Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat processen, afspraken en registraties goed op orde zijn? En wil jij onze organisatie ondersteunen op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden en veiligheid? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Als KAM-medewerker ondersteun je bij het onderhouden en verbeteren van het kwaliteits-, arbeidsomstandigheden- en veiligheidsbeleid binnen Arbodienst Medprevent. Je bent vooral praktisch en uitvoerend bezig en zorgt ervoor dat afspraken worden uitgevoerd, vastgelegd en opgevolgd. Je werkt vanuit ons kantoor in Lippenhuizen en hebt een veelzijdige en uitvoerende functie. Je ondersteunt bij audits, houdt onze KAM-documentatie en registraties actueel en bewaakt de opvolging van verbetermaatregelen. Daarnaast voer je werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeveiliging en preventie.
Je gaat werken onder onze operationeel directeur, die tevens KAM-manager is. Voor specifieke vraagstukken rondom informatiebeveiliging werken we samen met een externe CISO-partner. Je krijgt daardoor de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken. Een functie waarin je praktisch aan de slag gaat!
- Het beheren en actueel houden van procedures, werkinstructies, registers en andere KAM-documentatie.
- Het bewaken van versiebeheer, revisietermijnen en registraties.
- Het voorbereiden, uitvoeren en opvolgen van interne audits en het ondersteunen bij externe audits (o.a. ISO 9001, certificatieregeling arbodiensten, BVBN-erkenning en RGS-bedrijfsgeneeskunde).
- Het registreren en opvolgen van afwijkingen, risico’s en verbetermaatregelen.
- Het bewaken van actiepunten en deadlines en het aanspreken van actiehouders op de voortgang.
- Het ondersteunen bij de RI&E en het plan van aanpak en het bewaken van de opvolging van maatregelen en het signaleren van risico’s op het gebied van arbeidsomstandigheden en veiligheid.
- Het signaleren van knelpunten in processen en doen van praktische verbetervoorstellen.
- Het ondersteunen bij werkzaamheden rondom informatiebeveiliging, zoals het bijhouden van afspraken en documentatie, signaleren van risico’s en opvolgen van verbetermaatregelen.
- Het bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeveiliging en veilig omgaan met bedrijfs-, klant- en medewerkerinformatie.
- Het ondersteunen bij informatiebeveiligingsaudits en toetsingen, waarbij we voor specialistische vraagstukken samenwerken met onze externe CISO-partner.
Je krijgt begeleiding van de operationeel directeur/KAM-manager en werkt samen met collega’s binnen de organisatie. Naarmate je kennis en ervaring groeien, krijg je steeds meer ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken.
Wie ben jij? Je bent praktisch ingesteld, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om structuur aan te brengen en zaken goed te regelen. Je ziet wat beter kan en vindt het vanzelfsprekend om dit bespreekbaar te maken. Voor deze functie zoeken we iemand die:
- Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur een opleiding heeft richting kwaliteitsmanagement, veiligheidskunde, integrale veiligheidskunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
- Interesse heeft in kwaliteit, arbeidsomstandigheden, veiligheid en informatiebeveiliging.
- Zorgvuldig en nauwkeurig werkt en zaken goed kan organiseren.
- Analytisch is en risico’s en verbeterpunten weet te signaleren.
- Zelfstandig kan werken, maar ook goed weet wanneer afstemming nodig is.
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden heeft.
- Leergierig is en zich graag verder wil ontwikkelen.
- Affiniteit heeft met digitale systemen en procesoptimalisatie.
- Goed overweg kan met Microsoft Office.
Waar ga je werken? Arbodienst Medprevent is een gecertificeerde arbodienst die werkgevers en werknemers landelijk ondersteunt bij het realiseren en in stand houden van een gezonde en veilige werkomgeving, met als motto: samen veilig & gezond! Bij ons vind je alles voor veilig en gezond werken onder één paraplu. Wij streven naar een toekomst waarin elke werknemer zich veilig, gezond en gewaardeerd voelt op de werkvloer. Dat willen we voor onze klanten, maar ook voor onze eigen werknemers. Door proactief in te zetten op gezondheid en veiligheid creëren we een werkomgeving waarin mensen met plezier en zonder zorgen kunnen werken. Onze focus ligt op preventie, kennisdeling en samenwerking, zodat we niet alleen individuen, maar ook organisaties versterken. Samen bouwen we aan een maatschappij waarin iedereen de kans krijgt om gezond en vitaal ouder te worden, met een duurzame impact op de arbeidsmarkt. Als KAM-medewerker draag je hier intern aan bij. Je zorgt ervoor dat ook binnen onze eigen organisatie kwaliteit, veiligheid, arbeidsomstandigheden en informatiebeveiliging goed geregeld zijn.
Wat biedt Arbodienst Medprevent? Wij bieden je een mooie kans om binnen onze arbodienst je kennis en ervaring in te zetten en je verder te ontwikkelen in een brede interne functie. Kies je voor Arbodienst Medprevent, dan is dit wat je van ons kunt verwachten:
- Je krijgt in eerste instantie een contract voor één jaar voor 32-36 uur per week (in overleg) met de intentie tot vast.
- Een marktconform salaris passend bij jouw opleiding en ervaring.
- Je gaat werken in een professionele organisatie, met volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Een zelfstandige en afwisselende baan.
- Goede begeleiding door de operationeel directeur/KAM-manager.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteit, arbo, veiligheid en informatiebeveiliging.
- Samenwerking met een externe specialist voor specifieke CISO-vraagstukken.
- Alle middelen om je werk goed uit te voeren, waaronder een mobiele telefoon en laptop.
- Je kunt rekenen op prima arbeidsvoorwaarden en een pensioenregeling.
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze HR-afdeling en stel je vraag via e-mail naar sollicitaties@medprevent.nl of bel met 085-044 12 44.
KAM-medewerker werkgever: Medprevent
Bij Medprevent bieden we een stimulerende werkomgeving waar veiligheid en professionaliteit voorop staan. Als hogere veiligheidskundige krijg je de kans om impact te maken op de veiligheid van organisaties door middel van praktische adviezen en verbetermaatregelen. Met volop ontwikkelingsmogelijkheden en een marktconform salaris, is werken vanuit ons kantoor in Lippenhuizen niet alleen betekenisvol, maar ook een kans om je carrière verder te ontwikkelen in een collegiale en ondersteunende cultuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je KAM-medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Medprevent.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Medprevent. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Medprevent.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Medprevent, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als KAM-medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Medprevent.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Medprevent aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Medprevent. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Medprevent
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Medprevent. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Medprevent zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
