In één oogopslag
- Taken: Ondersteun medewerkers en managers met HR-vragen en verbeter HR-processen.
- Bedrijf: Medline, een toonaangevende leverancier van medische producten en oplossingen.
- Voordelen: Flexibele werkopties, competitief salaris, en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met focus op diversiteit en duurzaamheid.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werknemerservaring in de Benelux en Nordics regio.
- Kwalificaties: Minimaal 6 jaar relevante HR-ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 52200 - 63800 € per jaar.
Medline is een toonaangevende leverancier van medische en chirurgische producten en supply chain-oplossingen, die alle zorgpunten bedient. Medline helpt zorgverleners (HCP's) hun klinische, financiële en operationele resultaten te verbeteren. Het hoofdkantoor is gevestigd in Northfield, Illinois, Verenigde Staten, en het bedrijf heeft meer dan 43.000 medewerkers wereldwijd en opereert in meer dan 100 landen en gebieden. Buiten de VS is het hoofdkantoor van Medline EMEA gevestigd in Utrecht, Nederland.
Bij Medline zijn we toegewijd aan het verbeteren van de gezondheidszorg door hoogwaardige producten, diensten en technologieoplossingen te bieden die zorgprofessionals in heel Europa ondersteunen. Om ons HR-team te versterken, zijn we op zoek naar een HR Advisor (m/v/d) die gepassioneerd is over het ondersteunen van medewerkers en managers, het bieden van betrouwbare HR-adviezen en het stimuleren van effectieve personeelsoplossingen binnen de organisatie.
Locatie: Nederland (Utrecht)
De kans: Als HR Advisor (m/v/d) ben je verantwoordelijk voor alle HR-operaties voor de Benelux en Nordics regio. Deze rol is het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers in al hun HR-gerelateerde zaken. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel, consistent en in overeenstemming met bedrijfsbeleid, wettelijke vereisten en strategische doelen verlopen. Deze rol zal betrokken zijn bij HR-activiteiten zoals payroll, werving, wagenparkbeheer, tijdbeheer en projecten.
Je verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor de volledige werknemerscyclus van onboarding, wijzigingen en offboarding van medewerkers in de Benelux en Nordics regio.
- Bied deskundige ondersteuning aan managers met medewerkers in de Benelux en Nordics regio over alle complexe, individuele onderwerpen.
- Verantwoordelijk voor HR-administratie zoals contractbeheer, voordelenadministratie, belastinggerelateerde zaken, visumprocessen en wagenparkbeheer.
- Leid processen rond afwezigheid van medewerkers in samenwerking met de zorgdienstverlener.
- Verantwoordelijk voor de initiële onboarding van nieuwe medewerkers: verwelkom nieuwe medewerkers en organiseer onboarding trainingen indien nodig lokaal.
- Zorg voor naleving van lokale arbeidswetten in de Benelux en Nordics regio.
- Voert en ondersteunt de maandelijkse payrollcyclus: voorbereiden en controleren van de payroll in samenwerking met de externe payrollprovider en het verstrekken van de nodige informatie aan financiën.
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde leveranciers, verantwoordelijk voor leveranciersoverzicht en verbeteringen.
- Stimuleer continue verbetering door procesverbetering en standaardisatie in eigen werkgebieden.
- Leid of neem deel aan cross-functionele HR-projecten om bedrijfsresultaten te verbeteren en operationele uitmuntendheid te bevorderen, zoals beleidswijzigingen en implementatie.
Ben jij onze match?
Vereiste kwalificaties:
- Minimaal 6 jaar relevante HR-ervaring en een succesvolle staat van dienst.
- Bachelor diploma of gelijkwaardige kennis en ervaring.
- Vermogen om meerdere conflicterende prioriteiten te beheren.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Vindingrijk, vastberaden, neemt een samenwerkende aanpak en heeft een sterk gevoel van urgentie.
- Diepgaande kennis van arbeidswetten en ervaring met juridische processen.
- Werkt met een hoge mate van autonomie en discretie in het beheren van HR en adviseren van leiderschap.
- Proactief in het nemen van initiatief, eigen projecten van begin tot eind en het stimuleren van continue verbetering in HR-processen.
- Gedreven door gegevensnauwkeurigheid.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zakelijk vaardig in het Engels en Nederlands (Must Have).
Wat wij bieden:
- Marktconform salaris en een bonusplan.
- Een scala aan opleidingsmogelijkheden.
- Employee Assistance Program.
- Hybride werkopties.
- Internationale werkomgeving.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Bij Medline geloven we dat diversiteit en inclusie essentieel zijn voor het behalen van succes en het bevorderen van innovatie. We zijn toegewijd aan het bevorderen van een inclusieve werkomgeving waar iedereen gewaardeerd en gerespecteerd wordt om hun unieke verschillen. Door onze selectieprocessen zijn we toegewijd aan het waarborgen van gelijke kansen en eerlijkheid voor alle kandidaten, ongeacht hun achtergrond, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap, religie of enige andere persoonlijke eigenschap.
Medline zet zich in om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, verantwoorde producten te ontwikkelen, onze medewerkers en lokale gemeenschappen te ondersteunen en hoge ethische normen intern en onder onze leverancierspartners te bevorderen.
HR Advisor in Utrecht werkgever: Medline Industries, LP
Medline is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers in een dynamische en inclusieve werkomgeving. Met flexibele hybride werkopties, een competitief salaris en uitgebreide opleidingsmogelijkheden, biedt Medline een unieke kans om bij te dragen aan betekenisvolle digitale projecten die de gezondheidszorg verbeteren. Gevestigd in Utrecht, Nederland, profiteer je van een internationale werkomgeving met een sterke focus op welzijn en werk-privébalans.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Medline Industries, LP
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Advisor in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Medline Industries, LP die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Medline Industries, LP kan solliciteren voor de functie van HR Advisor! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Advisor in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Medline Industries, LP drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Medline Industries, LP
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Medline Industries, LP.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Medline Industries, LP medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
