In één oogopslag
- Taken: Adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad en zorgen voor beleidsontwikkeling.
- Bedrijf: Meditta, een organisatie voor eerstelijnsgezondheidszorg in Limburg.
- Voordelen: Zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief en uitzicht op een vaste aanstelling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met een betrokken team.
- Waarom deze baan: Maak impact op de gezondheidszorg en ondersteun medewerkers in hun belangen.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en ervaring als Ambtelijk Secretaris zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Meditta is een organisatie van drie regionale huisartsencoöperaties in Weert, Roermond en de Westelijke Mijnstreek. Het doel van Meditta is ‘ondersteuning te leveren voor kwalitatief goede, veilige, toekomstbestendige en aantrekkelijke eerstelijnsgezondheidszorg’. De OR oefent verder invloed uit op het beleid van de organisatie door gebruik te maken van o.a. in de Wet op Ondernemingsraden genoemde rechten en verplichtingen. Op deze wijze laat de OR de belangen en opvattingen van de medewerkers doorklinken in het beleid van Meditta en al haar personeel op kantoor, de spoedposten, Meditta Medisch Centrum en op de huisartsenpraktijken, zonder daarbij het belang van de organisatie zelf uit het oog te verliezen. De OR bestaat op dit moment uit 9 leden en een secretaresse.
De OR komt op voor de belangen van alle medewerkers van Meditta. De OR realiseert dit door de werknemers te vertegenwoordigen in het overleg met de Raad van Bestuur.
Wat ga je doen?
- Adviseren en ondersteunen van de Ondernemingsraad en haar Dagelijks Bestuur;
- Zorgen voor de beleidsontwikkeling, -uitvoering en -borging binnen de door de (W)OR gestelde kaders;
- Secretariële ondersteuning zoals agenda opstellen, informatie verzenden, verslag van de vergadering maken en adviezen van de ondernemingsraad uitschrijven, archief- en documentbeheer met behulp van Ibabs;
- Verzorgen communicatie in- en extern zoals OR mailbox, publicatie informatie op medewerkersportaal (insite en Meditta Portal), OR-verkiezingen faciliteren, opleiding en mutaties ten aanzien van OR leden aan de afdeling P&O en opleidingen;
- Verzorgen van de planning, voorbereiding, verslaglegging en voortgangsbewaking van de verschillende vergaderingen van de OR al dan niet samen met de RvB of andere gremia;
- Onderzoeken, verzamelen en analyseren van gegevens of resultaten ten behoeve van advisering over HR, cao en organisatieontwikkelingen t.b.v. de OR;
- Presenteren en/of rapporteren van interne en externe onderzoeken en adviezen;
- Vertalen van beleid en wet- en regelgeving in procedures, protocollen en richtlijnen;
- Signaleren en beoordelen van ontwikkelingen rond medezeggenschap;
- Kennis delen met collega’s, andere betrokkenen en/of derden door middel van geven van voorlichting en training;
- Fungeren als inhoudelijke en organisatorische spil in de Ondernemingsraad en in de afstemming met de bestuurssecretaris;
- Zorgdragen voor de totstandkoming van het jaarverslag van de OR.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een zelfstandige, verantwoordelijke en afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
- Je werkt in een team waar ruimte is voor meedenken en eigen initiatief;
- Je krijgt een contract voor gemiddeld 4 uur per week voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Het salaris is conform de cao Huisartsenzorg.
Wat breng jij mee?
- Beschikt minimaal over een relevant hbo-diploma en zo nodig aanvullende specialistische scholing en/of meerjarige werkervaring in het vakgebied van Ambtelijk Secretaris;
- Kunt binnen de OR, de bestuurssecretaris, met de achterban en met Raad van bestuur tactvol samenwerken en met een diversiteit aan belangen, veranderende omstandigheden en tijdsdruk omgaan;
- Hebt een prima schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- Hebt kennis van relevante administratieve processen, (onderzoeks-)methoden, (analyse-)technieken;
- Bent op de hoogte van ontwikkelingen in het vakgebied (eerstelijnszorg) en kan die toepassen binnen de medezeggenschap binnen Meditta.
Heb je vragen of wil je nadere informatie over deze functie? Neem dan contact op met Rob Ritzen (voorzitter OR) via robritzen@meditta.nl. Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet!
Ambtelijk Secretaris OR (4 uur per week) in Sittard werkgever: Meditta Holding BV
Meditta Holding BV is een uitstekende werkgever die zich richt op de zorgsector in Limburg. Met een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan belangrijke zorgfinancieringsprocessen. De cultuur is collegiaal en ondersteunend, wat zorgt voor een prettige werkplek met ruimte voor persoonlijke groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk Secretaris OR (4 uur per week) in Sittard kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk Secretaris OR (4 uur per week) in Sittard te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Meditta Holding BV. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Meditta Holding BV. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Meditta Holding BV!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Meditta Holding BV
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
