In één oogopslag
- Taken: Organiseer en plan scholingen, congressen en bijeenkomsten in de acute zorg.
- Bedrijf: Bureau Acute Zorg Euregio, onderdeel van Medisch Spectrum Twente.
- Voordelen: Contract voor 1 jaar, flexibele werktijden en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Flexibel werken met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in de zorg en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3228 - 4346 € per maand.
De kwaliteit, beschikbaarheid en continuïteit van de acute zorg op een goede manier organiseren – dat is de opdracht van ROAZ Euregio. We werken samen over grenzen van landen en organisaties, we kijken proactief naar ontwikkelingen en we pakken problemen samen aan. Zo zorgen we dat een patiënt in de Euregio met een acute zorgvraag op het juiste moment, op de juiste plaats de juiste zorg ontvangt. Ook in geval van rampen en crises.
Bureau Acute Zorg Euregio is het ondersteunend bureau van het Regionaal Overleg Acute Zorgketen (ROAZ) Euregio: een samenwerkingsverband van partijen die betrokken zijn bij de acute zorg in Twente, en de Oost-Achterhoek. Ons team ondersteunt het ROAZ vanuit een onafhankelijke rol. Onze doelen zijn het versterken van de samenwerking tussen ketenpartners in onze regio en het coördineren van de uitvoering van het ROAZ-programma.
Het team van Bureau Acute Zorg Euregio bestaat uit 17 medewerkers - beleidsadviseurs, onderzoekers, projectleiders, kwartiermakers, communicatieadviseurs en secretariaat - onder leiding van een manager en medisch manager. Binnen ons bureau zijn de werkzaamheden verdeeld in verschillende thema’s en portefeuilles. De diverse portefeuilles hangen echter nauw samen, waardoor we niet alleen binnen ons netwerk, maar ook binnen ons bureau voortdurend de onderlinge samenwerking opzoeken. Medewerkers werken flexibel thuis, op kantoor of op externe locatie.
Je verzorgt de planning, organisatie en administratieve afhandeling van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten; Je verzorgt de inrichting van scholingen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten via de elektronisch leeromgeving van opgave tot certificaat; Je ondersteunt de adviseurs en zo nodig de manager van Bureau Acute Zorg Euregio bij de organisatie en verslaglegging van expertgroepen en andere overlegstructuren vanuit de diverse portefeuilles; Je maakt (complexe) afspraken van en voor de adviseurs en zo nodig voor de manager van Bureau Acute Zorg Euregio; Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en participeert hierin, waar nodig; Je notuleert vergaderingen en zorgt dat agenda’s en verslagen tijdig verstuurd worden; Je participeert in de verzorging van externe communicatie; Je verzorgt zakelijke correspondentie; uitwerken van brieven, verslagen, memo’s en rapporten en bewaakt hierbij de huisstijl. Je beheert (samen met de collega’s van het secretariaat) de algemene e-mailbox en zorgt dat de mails op de juiste plaats komen; Je draagt zorg voor een ordentelijke archivering van documenten volgens normering.
Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring; Je hebt affiniteit met de zorg; Je kan zaken goed structureren en prioriteren. Onder tijdsdruk blijf je gestructureerd en accuraat werken; Je bent proactief ingesteld, denkt in oplossingen en beschikt daarbij over een resultaatgerichte en ondernemende houding; Je bent tactvol, assertief, organisatiesensitief en klantgericht; Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal feilloos. Enige vaardigheid in de Duitse taal is een pré; Je kunt uitstekend overweg met MS-Office 365; Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag-woensdag-donderdag. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op dinsdag wanneer je werkzaamheden daarom vragen. Incidenteel kan ook een beroep worden gedaan op je beschikbaarheid in de avonduren.
Contract voor de duur van 1 jaar met de intentie tot verlenging. Ingangsdatum 1 januari 2027. Salaris: FWG 45 volgens CAO-ziekenhuizen. Dienstverband: 24 uur per week. Medisch Spectrum Twente (MST) is het traumacentrum dat in onze regio de wettelijke verantwoordelijkheid heeft voor het organiseren van het ROAZ. Om deze redenen zijn alle medewerkers van Bureau Acute Zorg Euregio in dienst bij MST.
Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Annemiek ter Braak, officemanager Acute Zorg Euregio, via telefoonnummer 06-50070281. Let op: Solliciteren is mogelijk tot uiterlijk zondag 25 oktober. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 3 november en bestaan uit twee (aansluitende) gesprekken.
MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen. Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.
Secretaresse Acute Zorg Euregio in Enschede werkgever: Medisch Spectrum Twente
Als reumatoloog bij MST in Enschede werk je in een stimulerende omgeving waar zorginnovatie, opleiding en onderzoek centraal staan. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat zich richt op zowel topklinische zorg als wetenschappelijk onderzoek, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met de Universiteit Twente. Wonen en werken in Twente biedt niet alleen rust en ruimte, maar ook diverse kansen voor partners, waardoor het een aantrekkelijke regio is voor jou en je gezin.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Medisch Spectrum Twente
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Acute Zorg Euregio in Enschede kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Medisch Spectrum Twente.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Medisch Spectrum Twente. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Medisch Spectrum Twente.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Medisch Spectrum Twente, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Acute Zorg Euregio in Enschede te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Medisch Spectrum Twente.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Medisch Spectrum Twente aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Medisch Spectrum Twente. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Medisch Spectrum Twente
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Medisch Spectrum Twente. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Medisch Spectrum Twente zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
