In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel inkoopproces en ondersteun de zorg binnen het ziekenhuis.
- Bedrijf: HMC, een dynamisch ziekenhuis met een focus op professionalisering.
- Voordelen: Competitief salaris, OV-vergoeding, en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en een warm welkom met persoonlijke begeleiding.
- Waarom deze baan: Maak impact op de zorg door tijdige beschikbaarheid van producten en diensten.
- Kwalificaties: MBO of HBO in inkoop of bedrijfskunde en relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 4000 - 4000 € per maand.
Verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en ondersteuning van tactische inkooptrajecten.
Een goed inkoopproces zie je niet, maar merk je direct. Als operationeel inkoper bij HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Wat jij organiseert en bewaakt ondersteunt dagelijks de zorg binnen het ziekenhuis.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces, van bestelaanvraag tot levering en factuurafhandeling. Je bewaakt de voortgang van orders, ziet toe op naleving van contract- en prijsafspraken en zorgt ervoor dat producten en diensten tijdig beschikbaar zijn. Bij afwijkingen in bestellingen, leveringen of facturen analyseer je de oorzaak en neem je initiatief om knelpunten op te lossen en processen soepel te laten verlopen.
Procesbewaking en afstemming
Wanneer er verschillen ontstaan tussen bestelling, levering en factuur onderzoek je waar het misgaat en zorg je dat dit wordt hersteld. Je wacht daarbij niet af, maar neemt zelf initiatief om zaken recht te zetten.
In deze functie heb je contact met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met leveranciers. Zo leer je de organisatie in de breedte kennen en zie je hoe inkoop de dagelijkse zorg ondersteunt. Je stemt verwachtingen af, bewaakt gemaakte afspraken en maakt het bespreekbaar wanneer iets afwijkt. Bij leveringsproblemen schakel je direct met de betrokken partijen. Als een oplossing niet haalbaar blijkt, zoek je samen naar een alternatief. Je houdt het proces in beweging en zorgt dat de voortgang niet stilvalt.
De functie is operationeel en procesgericht. Dat vraagt structuur en nauwkeurigheid én het vermogen om meerdere zaken tegelijk te overzien. Je werkt volgens interne richtlijnen en draagt bij aan een betrouwbaar en beheerst inkoopproces.
Het team werkt aan verdere professionalisering en automatisering van de werkwijze. Je maakt gebruik van systemen, data en rapportages om inzicht te houden in openstaande orders, afwijkingen en de leverperformance van leveranciers. Affiniteit met data en rapportages is daarbij gewenst.
Ondersteuning van tactische en strategische inkoop
Naast je operationele werkzaamheden ondersteun je waar nodig de strategische inkopers bij uiteenlopende inkoopvraagstukken. Je levert bijvoorbeeld gegevens aan, vraagt offertes op, ondersteunt bij marktverkenningen en helpt bij de voorbereiding van inkooptrajecten. Je pakt zelfstandig kleinere inkooptrajecten op binnen vastgestelde kaders. Je stemt af met interne stakeholders, vraagt offertes uit, beoordeelt aanbiedingen en onderhoudt contact met leveranciers. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en vastlegging van het inkoopproces.
Wat vragen wij van jou?
- Een mbo of hbo opleiding in inkoop, bedrijfskunde, bedrijfsadministratie of een financiële richting;
- Enkele jaren relevante werkervaring binnen operationele inkoop of een vergelijkbare werkomgeving;
- Ervaring met orderbewaking, leveringsopvolging en factuurcontrole;
- Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle Fusion Cloud of andere ERP-systemen;
- Financieel inzicht om contract- en prijsafspraken zorgvuldig te beoordelen;
- Het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken;
- Een hands-on werkhouding en het vermogen om zelfstandig actie te ondernemen;
- Goede communicatieve vaardigheden richting interne afdelingen en leveranciers;
- Affiniteit met data, rapportages en procesverbetering;
- Affiniteit met tactische inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement;
- Interesse om je verder te ontwikkelen richting tactische of strategische inkoop;
- Ervaring met offerteaanvragen, leveranciersvergelijkingen of kleinere inkooptrajecten is een pré;
- Analytisch vermogen om spendgegevens en leveranciersprestaties te interpreteren;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Wat bieden wij jou?
- Een warm welkom en begeleiding op maat. Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities.
- Duidelijkheid over je contract. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 36 uur per week.
- Een salaris dat past bij jouw functie. Je verdient maximaal € 4.346 bruto per maand (FWG 45, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026), aangevuld met 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Goed geregeld, ook naast je werk. Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je krijgt volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en door te groeien binnen HMC.
- Een werk-privébalans die bij jou past. We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk.
Operationeel Inkoper werkgever: Medisch Centrum Haaglanden
Bij HMC bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionele groei centraal staan. Als apothekersassistent in onze ziekenhuisapotheek krijg je de kans om bij te dragen aan de zorg voor patiënten op drie locaties, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris en diverse extra's, is HMC een uitstekende werkgever voor iedereen die betekenisvol werk zoekt in de gezondheidszorg.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Medisch Centrum Haaglanden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Medisch Centrum Haaglanden willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Medisch Centrum Haaglanden waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Medisch Centrum Haaglanden
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Medisch Centrum Haaglanden. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
