In één oogopslag
- Taken: Beheer het volledige facturatieproces en zorg voor nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Bedrijf: MediaMarkt, de nummer één in consumentenelektronica in de Benelux.
- Voordelen: Fantastische werkplek, 30 vakantiedagen, kortingen en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Word onderdeel van een divers team dat samenwerkt aan innovatieve oplossingen.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact met jouw financiële vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO in Finance, 2-5 jaar ervaring in facturatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Uw werkgebied
U speelt een sleutelrol in het waarborgen dat onze leveranciersfactureringsprocessen nauwkeurig, efficiënt en op tijd verlopen. U beheert het volledige factureringsproces, van het verzamelen en registreren van inkooporders tot het verwerken van facturen, het afhandelen van zelffactureringskredietnota's en het registreren van geschillen vóór de facturering.
In nauwe samenwerking met Bonus Controlling, Commercial, Credit Control, Accounting en externe leveranciers helpt u commerciële overeenkomsten om te zetten in nauwkeurige factureringsinstructies, lost u discrepanties op en zorgt u ervoor dat financiële processen voldoen aan onze kwaliteitsnormen en deadlines.
U draagt ook bij aan het verbeteren van de gegevenskwaliteit, het verminderen van achterstanden en het efficiënter maken van onze factureringsprocessen. Als u geniet van het nemen van verantwoordelijkheid, het oplossen van problemen en werken in een dynamische, internationale omgeving, horen we graag van u!
Als onze Billing Specialist bent u verantwoordelijk voor de nauwkeurige en tijdige uitvoering van onze end-to-end leveranciersfactureringsprocessen. Uw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
- Beheer van inkooporders: Verzamel, valideer en registreer inkooporders, volg proactief ontbrekende of onjuiste informatie op en zorg ervoor dat alles klaar is voor de factureringsdeadlines.
- Coördineer factureringsworkflows: Beheer en monitor factureringsprocessen in Contract Master en GKM, zorg ervoor dat overeenkomsten, inkooporders, goedkeuringen en factureringsinstructies compleet en nauwkeurig zijn.
- Verwerk facturen en kredietnota's: Bereid, review en registreer leveranciersfacturen, correcties, annuleringen, herfacturering en zelffactureringskredietnota's in SAP en relevante systemen.
- Afhandelen van geschillen vóór de facturering: Registreer binnenkomende geschillen, onderzoek discrepanties, coördineer vervolgacties met de verantwoordelijke teams en monitor openstaande zaken tot oplossing.
- Ondersteun maandafsluiting: Zorg ervoor dat toegewezen factureringsactiviteiten nauwkeurig en op tijd worden afgerond, wat bijdraagt aan betrouwbare financiële rapportage en een soepel maandafsluitingsproces.
- Monitor en los discrepanties op: Identificeer ontbrekende informatie, geblokkeerde workflows en inconsistenties tussen systemen, en werk samen met interne belanghebbenden om oplossingen te vinden.
- Behoud nauwkeurige records: Zorg ervoor dat ondersteunende documentatie compleet is, systeemregistraties correct zijn en alle activiteiten een duidelijke audit trail hebben.
- Stuur continue verbetering aan: Identificeer terugkerende problemen, draag bij aan het verminderen van achterstanden en help de efficiëntie, consistentie en kwaliteit van onze factureringsprocessen te verbeteren.
Wie bent u?
U zit vol energie en gedijt in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Variatie in uw werk en nieuwe uitdagingen geven u extra motivatie om kansen te spotten en initiatief te nemen. Met uw proactieve instelling draagt u actief bij aan het team, omdat u gelooft dat de beste resultaten samen worden behaald. U schakelt gemakkelijk en past zich snel aan wat nodig is. Herkent u zichzelf hierin? Dan bent u een perfecte aanvulling voor MediaMarkt!
Een MBO+ of HBO-niveau kwalificatie in Finance, Bedrijfskunde, Accountancy, Commerciële Economie of een gerelateerd vakgebied.
2–5 jaar relevante ervaring in facturering, debiteurenbeheer, inkooporderbeheer, financiële operaties of een vergelijkbare rol.
Een solide begrip van factureringsprocessen, inkooporders, commerciële overeenkomsten en financiële administratie.
Ervaring met factuurworkflows, kredietnota's, reconciliaties en het oplossen van discrepanties of geschillen.
Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.
Sterke Excel-vaardigheden, inclusief werken met grote datasets, zoekopdrachten, draaitabellen en reconciliaties.
Een begrip van maandafsluiting, interne controles en vereisten voor financiële documentatie.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne belanghebbenden als externe leveranciers.
Over ons
Bij MediaMarkt draait alles om de “Let’s Go!” mentaliteit: niet alleen een slogan, maar een manier van werken en denken. We houden van technologie en delen deze passie graag met anderen. We hebben plezier in wat we doen en streven ernaar te inspireren. Als nummer één in de Benelux en Europa helpen we vorm te geven aan hoe mensen technologie ervaren en gebruiken. We maken een verschil en staan klaar voor onze klanten via alle kanalen. Samen met meer dan 50.000 collega's in heel Europa bouwen we elke dag aan de retailervaring van de toekomst.
We geloven dat de beste oplossingen ontstaan wanneer diverse perspectieven samenkomen. Diversiteit is de sleutel tot het bereiken van onze visie: de Experience Champion in consumentenelektronica worden. We waarderen diversiteit, bevorderen gelijke kansen en stimuleren inclusie. Wordt u onderdeel van ons team?
Wat bieden wij u?
Een – zonder overdrijven – fantastische werkplek in ‘De Rotterdam’.
Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
Vrijheid en verantwoordelijkheid om uw eigen rol vorm te geven en ideeën tot leven te brengen in een dynamische, kansrijke omgeving.
Bij MediaMarkt zijn we gedurfd. We zijn ondernemers binnen het bedrijf, wat betekent dat u de kans krijgt om snel te groeien en uzelf in vele richtingen te ontwikkelen.
Bovendien profiteert u van aantrekkelijke voordelen, zoals een werknemerskorting, 30 vakantiedagen, korting op fitnesslidmaatschappen, een fietsleaseprogramma en voordelen op verschillende verzekeringsproducten.
Locatie: Rotterdam
Media Markt Hoofdkantoor
Afdeling: HQ - Controlling, Finance, Accounting & Tax
Instapniveau: Professioneel Niveau
Type dienstverband: Voltijd
Werkuren: 40
Billing Specialist in Rotterdam werkgever: MediaMarktSaturn Retail Group
MediaMarkt Leidschendam is een uitstekende werkgever waar je de kans krijgt om je verkoopvaardigheden te ontwikkelen en direct beloond te worden voor je inzet met een maandelijkse bonus zonder plafond. Je werkt in een dynamische omgeving binnen het grootste winkelcentrum van Nederland, omringd door een enthousiast team dat samen streeft naar succes en een goede sfeer. Met mogelijkheden voor persoonlijke groei en een aantrekkelijke personeelskorting op het assortiment, biedt MediaMarkt een unieke werkplek voor iedereen die van technologie houdt en resultaatgericht is.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van MediaMarktSaturn Retail Group
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Billing Specialist in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals MediaMarktSaturn Retail Group!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder MediaMarktSaturn Retail Group, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals MediaMarktSaturn Retail Group.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Billing Specialist in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij MediaMarktSaturn Retail Group zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij MediaMarktSaturn Retail Group. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MediaMarktSaturn Retail Group
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
