Junior Secretaresse / Office Assistant in Amsterdam

Dienstverband: [PT/ 32] – Vrijdag is de vaste vrije dag

Ben jij georganiseerd, houd je van afwisseling en zorg jij er graag voor dat alles op rolletjes loopt, terwijl om je heen tv-programma’s, live shows en musicalproducties worden gemaakt? Heb je je eerste werkervaring als secretaresse of office assistant opgedaan en ben je toe aan een volgende stap in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

MediaLane en de aanverwante bedrijven maken TV- en streamingcontent, musicalproducties en grote live-evenementen, zoals Even tot Here, Stars on Stage, Holland Zingt Hazes in de Ziggo Dome & Ahoy en musicalproducties als Cabaret, Vlieg met mij Mee en Phantom of the Opera. Met meer dan 200 medewerkers op diverse locaties in en rond Amsterdam gebeurt er altijd van alles.

Ter ondersteuning van de directie zoeken wij een Junior Secretaresse die energie krijgt van structuur aanbrengen in een creatieve omgeving.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen en gasten. Je ondersteunt de directie bij de dagelijkse gang van zaken en zorgt dat agenda’s, afspraken en administratie op orde zijn. Je werkt nauw samen met onze directiesecretaresse, die je wegwijs maakt en van wie je veel kunt leren. Zo groei je snel in je rol en leer je de wereld van tv, live en theater van binnenuit kennen.

Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van (interne en externe) meetings;

Ontvangen van gasten en afhandelen van telefoon en e‑mail;

Verzorgen van correspondentie, notuleren en het opstellen van documenten en presentaties;

Bijhouden van administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen;

Meedenken over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.

Wat breng jij mee?

Een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld Secretarieel of Management Assistent.

Ongeveer 1 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende functie;

Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams); ervaring met AI-tools is een pré;

Je bent georganiseerd, nauwkeurig, proactief, servicegericht en houdt het overzicht, ook als het even druk is;

Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, en hebt een goede beheersing van het Engels;

Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

Wat bieden wij? De leukste collega’s en een fenomenaal gezellige omgeving, al zeggen we het zelf. We lachen net zo hard samen als dat we werken. Verder bieden we:

Werk mee achter de schermen van populaire tv-programma’s, fantastische live shows en mooie musicalproducties;

Een afwisselende rol met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid;

Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, inclusief opleidingsmogelijkheden;

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

Een uitstekend verzorgde lunch;

De mogelijkheid om opnames en voorstellingen bij te wonen;

De vacature sluit op 8 november 2026.

Goed om te weten: een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

MediaLane is in 2014 opgericht door Iris van den Ende en is een onafhankelijk mediabedrijf met grote ambities. We willen een betrouwbare partner zijn voor zenders, omroepen, theaters, venues, licentiehouders en merken. Daarnaast willen we een veilige, inclusieve en creatieve werkomgeving bieden voor talent voor én achter de schermen, en vooral een werkgever zijn waar sfeer, zorg en ontwikkeling van medewerkers centraal staan.

#J-18808-Ljbffr