Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit (m/v/x) in Amsterdam

Het Commissariaat voor de Media zoekt een Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit (m/v/x). Ben jij iemand die snel ziet waar iets niet goed loopt en het vervolgens ook graag oplost? Krijg je energie van collega’s helpen, informatie op orde brengen en ervoor zorgen dat afspraken en processen goed worden nageleefd? Dan zoeken wij jou!

Het Commissariaat voor de Media stimuleert, bewaakt en houdt toezicht op de Nederlandse mediasector. Wij zorgen ervoor dat mediaorganisaties zich houden aan de regels en dat het medialandschap onafhankelijk, betrouwbaar en toegankelijk blijft voor iedereen. Bij het Commissariaat voor de Media werken professionals met verschillende achtergronden samen aan een belangrijk maatschappelijk doel: een sterk en pluriform medialandschap.

Als Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit heb je een veelzijdige functie op het snijvlak van informatiebeheer, datakwaliteit en functioneel beheer. Je zorgt ervoor dat onze informatie betrouwbaar, vindbaar en goed beheerd is. Tegelijkertijd ben je voor collega’s een belangrijk aanspreekpunt wanneer zij vragen of problemen hebben met onze informatiesystemen. Je pakt eerstelijnsvragen op, analyseert waar een probleem vandaan komt en zet waar nodig technische tickets uit. Daarnaast houd je toezicht op de kwaliteit van onze informatiehuishouding. Je controleert, signaleert en adviseert. Zie je dat informatie niet goed wordt opgeslagen, bewaartermijnen niet juist worden toegepast of processen slimmer kunnen? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.

Dit ga je doen:

• Adviseren over informatiebeheer, archivering, bewaartermijnen en vernietiging van informatie;
• Bewaken van de kwaliteit van dossiers, metadata, classificaties en informatie in onze systemen;
• Uitvoeren van controles en signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden;
• Interne stakeholders ondersteunen bij eerstelijnsvragen en functionele problemen in onze informatiesystemen;
• Technische tickets aanmaken, opvolgen en bewaken en gebruikers ondersteunen bij het zaaksysteem;
• Vragen rondom de vaste boekenprijs oppakken en afhandelen;
• Interne stakeholders adviseren en ondersteunen bij zorgvuldig informatiebeheer en digitale werkprocessen.

Hier herken je jezelf in:

• Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en vindt het leuk om problemen uit te zoeken en op te lossen.
• Je bent klant- en servicegericht, maar durft ook kritisch te zijn.
• Goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk; je kunt ingewikkelde informatie begrijpelijk uitleggen.
• Je hebt een afgeronde studie mbo-4, bij voorkeur mbo-4+ en/of hbo werk- en denkniveau, passend bij informatiebeheer, ICT, Informatiemanagement of een vergelijkbare studie.
• Affiniteit met informatiebeheer en functioneel beheer.
• Kennis van archivering, bewaartermijnen en het vernietigen van informatie, of bereid om je hierin verder te ontwikkelen.
• Bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.
• Ervaring met of interesse in zaaksystemen, documentmanagementsystemen en andere digitale informatiesystemen.
• Affiniteit met eerstelijns functionele ondersteuning en het werken met technische tickets.
• Een scherp oog voor kwaliteit en het vermogen om afwijkingen en knelpunten snel te signaleren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch, nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Organisatiesensitief en klantgericht.

Arbeidsvoorwaarden:

• Een uitstekende werk-privébalans en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een individueel keuze budget van 16,5% boven op je salaris;
• 208 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur);
• Volop ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling;
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een prettige werkplek in een modern gebouw naast het Mediapark dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto.

De functie van Adviseur Informatiebeheer en Datakwaliteit wordt voor 36 uur per week ingevuld en heeft een salaris tussen € 3.300, = en €4.999, = bruto per maand op basis van 36 uur. We schalen in op basis van ervaring en equal pay (m/v/x). Het gaat om een vaste baan waarbij je start met een jaarcontract.

We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gezien voelt. Diversiteit en inclusie vinden we belangrijk, ons doel is een team dat een afspiegeling vormt van de samenleving en waarin verschillende perspectieven bijdragen aan ons gezamenlijke succes.