In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele administratie en ondersteuning van spreekuren in de polikliniek.
- Bedrijf: Een betrokken polikliniek voor epilepsiezorg in Den Haag.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, goede pensioenregeling en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Klein, betrokken team met aandacht voor persoonlijke groei en scholing.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel je organisatorische vaardigheden in een collegiaal team.
- Kwalificaties: MBO-4 diploma of relevante ervaring, communicatief sterk en stressbestendig.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over de functie
Als medisch secretaresse zorg je ervoor dat de polikliniek in Den Haag administratief soepel draait. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de spreekuren en het contact met patiënten. In deze tijdelijke rol van zes maanden krijg je de kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een betrokken team. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed te schakelen tussen verschillende taken.
Wat je gaat doen:
- Voorbereiden en plannen: van spreekuren voor de verschillende disciplines binnen de polikliniek.
- Telefonisch contact: met patiënten en andere betrokkenen om hen te woord te staan en te informeren.
- Inschrijven en uitnodigen: van patiënten, zowel schriftelijk als digitaal, voor afspraken.
- Ontvangen en begeleiden: van patiënten op de polikliniek en het inplannen van vervolgafspraken.
- Administratieve ondersteuning: zoals het bijhouden van het medisch elektronisch dossier en het verzorgen van medische correspondentie.
Wat we je bieden
- Salaris tussen € 2.630,- en € 3.724,- per maand.
- Tijdelijk contract van zes maanden.
- Parttime functie van 24 uur per week.
- Vakantiegeld en eindejaarsbonus van elk 8,33%.
- Goede pensioenregeling en extra Flexbudget.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
Functie-eisen
- Stressbestendige en flexibele medisch secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- MBO-4 diploma of relevante werkervaring in secretariële functies.
- Kennis van HiX is een pre; ervaring met EPD-systemen gewenst.
- Goede beheersing van Word en Excel, schriftelijk en mondeling sterk.
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, met een flexibele instelling.
- Communicatief vaardig en representatief in een dynamische werkomgeving.
Over het bedrijf
Bij deze polikliniek voor epilepsiezorg in ’s-Gravenhage werk je voor volwassenen, kinderen en mensen met een verstandelijke beperking. Het team bestaat uit medisch secretaresses, maatschappelijk werkers, arbeidsconsulenten, een verpleegkundig specialist, neurologen en een kinderarts. Samen staat goede, zorgvuldige zorg centraal.
Je komt terecht in een kleinschalig, betrokken en hardwerkend team met korte lijnen. Er is aandacht voor duidelijke afspraken, een collegiale sfeer en ruimte om je verder te ontwikkelen via scholing en het verdiepen van je digitale vaardigheden.
Medisch Secretaresse Polikliniek in The Hague werkgever: Medi Interim
Als flexpool begeleider bij onze organisatie krijg je de kans om jouw werk-privébalans optimaal te regelen, terwijl je een waardevolle bijdrage levert aan het leven van cliënten met psychische kwetsbaarheden. Wij bieden een ondersteunende en flexibele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan, met aantrekkelijke voordelen zoals een goed salaris, reiskostenvergoeding en toegang tot trainingen. Dit is dé plek voor jou als je op zoek bent naar betekenisvol werk dat je kunt combineren met andere verplichtingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch Secretaresse Polikliniek in The Hague kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch Secretaresse Polikliniek in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Medi Interim. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Medi Interim. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Medi Interim!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Medi Interim
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
