Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen en zorgt ervoor dat HR-processen correct en tijdig verlopen. Je hebt een eigen administratief aandachtsgebied binnen HR. Je verzamelt, registreert en controleert gegevens in onze systemen, bewaakt de voortgang van dossiers en houdt termijnen nauwlettend in de gaten. Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken en e-mails op urgentie, verzorgt correspondentie, beheert digitale dossiers en plant waar nodig afspraken. Je beantwoordt vragen van interne en externe klanten op basis van de cao Ziekenhuizen, cao VVT, aanvullende arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving. Je werkt samen met drie collega’s binnen de HR Servicedesk. Je bewaakt waar nodig de voortgang binnen processen en zorgt ervoor dat acties bij de juiste persoon terechtkomen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en collega’s van de salarisadministratie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en beoordeelt de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving. Deze vertaal je naar de dagelijkse HR-praktijk. Als inhoudelijk aanspreekpunt binnen jouw vakgebied verstrek je informatie en advies, stel je rapportages en overzichten op en houd je procedures en werkinstructies actueel. Daarnaast neem je deel aan projecten en werkgroepen en denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze HR-processen. Wat breng je mee?
Je beschikt over een relevant diploma op minimaal mbo-4 niveau en hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of een vergelijkbare omgeving. Ben je recent hbo-afgestudeerd en heb je tijdens stages of werkervaring aantoonbare ervaring opgedaan met HR-administratie of procesoptimalisatie? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. Verder breng je mee: Ervaring met geautomatiseerde systemen; kennis van AFAS is een duidelijke pré; Kennis van relevante wet- en regelgeving of het vermogen je dit snel eigen te maken; Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden; Nauwkeurigheid en een systematische manier van werken; Oog voor procesverbetering en affiniteit met digitalisering; Heldere mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Integriteit in het werken met vertrouwelijke gegevens. Een uitdagende en leuke baan voor 28 uur per week, met een startdatum van 1 maart 2027. Je werkt de eerste twee maanden samen met je voorganger, die per 1 mei 2027 met pensioen gaat. Zo is er voldoende tijd voor een goede overdracht en een fijne inwerkperiode. Marktconform salaris volgens cao Ziekenhuizen, schaal 40 (€ 2.750 - € 3.959 bruto op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring. Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een meerkeuzesysteem met o.a. fietsplan, verlofsparen en studiekostenregeling. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt. Wij zijn Anna. Aangenaam! Bij Anna draait het om mensen. Om persoonlijke aandacht, betrokkenheid en elkaar kennen. We combineren een warme, informele werksfeer met ambitie en daadkracht. In kleine teams en met korte lijnen werken we samen aan de beste zorg. Daarbij krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan de zorg van morgen. Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid. Onze kernwaarden zijn Samen, Vertrouwd en Lef. Spreken deze waarden jou ook aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren en met ons in gesprek te gaan over wat deze waarden voor jou betekenen. De eerste selectiegesprekken vinden begin december plaats. Meelopen kan onderdeel zijn van de procedure. Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR Servicedesk (28 uur) in Geldrop werkgever: Mdl
Bij Anna Zorggroep bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als Teammanager Facilitair en Gastvrijheid de kans krijgt om een positieve impact te maken op het leven van kwetsbare ouderen. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, innovatieve projecten en een warme, gastvrije cultuur, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Onze flexibele arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om bij te dragen aan een duurzame toekomst maken ons tot een uitstekende werkgever in Geldrop en Heeze.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Servicedesk (28 uur) in Geldrop kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Mdl die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Mdl kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR Servicedesk (28 uur)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Mdl drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Mdl
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Mdl.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Mdl medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
