In één oogopslag
- Taken: Be the backbone of our Senior Partners, managing calendars and communications like a pro.
- Bedrijf: Join McKinsey's dynamic Global Administration team in Amsterdam.
- Voordelen: Enjoy exceptional benefits, continuous learning, and a supportive work environment.
- Overige informatie: Collaborate with diverse colleagues and participate in exciting initiatives.
- Waarom deze baan: Make a real impact while growing your skills in a fast-paced setting.
- Kwalificaties: Bachelor's degree and 2+ years of admin experience required.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Sluit je aan bij het Global Administration team van McKinsey als Executive Assistant, ter ondersteuning van twee Senior Partners in het kantoor in Amsterdam.
Jouw impact
- Je beheert proactief de agenda's en reisarrangementen van je Partners, biedt brede administratieve ondersteuning, beheert inkomende communicatie en prioriteert e-mails om tijd effectief te organiseren en te benutten.
- Je zult ook ad-hoc taken van verschillende groottes en complexiteit aansteken.
- Je maakt deel uit van een dynamisch en energiek Assistants Team in het kantoor in Amsterdam.
- Je werkt nauw samen met twee van onze Senior Partners, biedt toegewijde ondersteuning, organiseert en beheert hun complexe werkdag proactief en creëert nauwe, betekenisvolle externe relaties.
- Je hebt dagelijks contact met nationale en internationale collega's en klanten, evenals het plannen van interne en externe evenementen.
- Je bouwt effectieve en samenwerkende relaties op met het ecosysteem van je ondersteunde collega's (bijv. leiderschap, relevante interne/externe groepen) en benut deze om je dagelijkse taken uit te voeren.
- Je fungeert als liaison/vertegenwoordiger voor de klanten van je ondersteunde collega's, klantassistenten, interne collega's, andere assistenten en afdelingen.
- Je neemt actief deel aan lokale en bedrijf brede initiatieven, evenals aan teamvergaderingen en trainingssessies.
Jouw groei
- Je bent iemand die gedijt in een high-performance omgeving, met een groeimindset en ondernemende geest om betekenisvolle uitdagingen aan te gaan die een echte impact hebben.
- In ruil voor je drive, vastberadenheid en nieuwsgierigheid, bieden we de middelen, mentorship en kansen om je expertise snel te verbreden, te groeien tot een veelzijdige professional en bij te dragen aan werk dat echt een verschil maakt.
Wanneer je bij ons komt, heb je:
- Continue leren: Onze leer- en leercultuur, ondersteund door gestructureerde programma's, draait helemaal om het helpen van jouw groei terwijl we een omgeving creëren waarin feedback duidelijk, uitvoerbaar en gericht is op jouw ontwikkeling.
- Een stem die ertoe doet: Vanaf dag één waarderen we jouw ideeën en bijdragen. Je maakt een tastbare impact door innovatieve ideeën en praktische oplossingen aan te bieden, terwijl je onze onverzettelijke toewijding aan ethiek en integriteit handhaaft.
- Wereldwijde gemeenschap: Je krijgt de kans om te leren van uitzonderlijke collega's met diverse achtergronden en ervaringen.
- Uitzonderlijke voordelen: We bieden een uitgebreid voordelenpakket om holistisch welzijn voor jou en je gezin mogelijk te maken.
Jouw kwalificaties en vaardigheden
- Bachelor diploma
- 2+ jaar eerdere administratieve ervaring
- Bereidheid om drie tot vier dagen per week op kantoor te werken
- Uitstekende organisatievaardigheden; detailgericht; in staat om te prioriteren en multitasken; proactieve mindset
- Beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, Teams)
- In staat om efficiënt en effectief te werken in een snel veranderende, deadline-gedreven internationale omgeving
- Bekwaam in rationeel beslissen op basis van gegevens, feiten en logische redenering
- Uitzonderlijk tijdmanagement om aan je verantwoordelijkheden te voldoen in een complexe en grotendeels autonome werkomgeving
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en Nederlands, met het vermogen om je stijl aan te passen aan verschillende perspectieven en niveaus van senioriteit.
Bekijk de aanvullende vereisten met betrekking tot essentiële functie-eisen van McKinsey-collega's.
Onze onverzettelijke toewijding aan integriteit stuurt alles wat we doen, en leidt ons om altijd in het beste belang van onze klanten, onze mensen en de gemeenschappen die we bedienen te handelen.
Executive Assistant in Amsterdam werkgever: McKinsey & Company
Bij Orphoz in Amsterdam bieden we een unieke werkomgeving waar je kunt groeien als Senior Consultant. Met een sterke focus op continue ontwikkeling, mentorship en een cultuur van feedback, krijg je de kans om je vaardigheden te verfijnen en impact te maken in uitdagende transformatieprojecten. Onze diverse en internationale gemeenschap stimuleert creativiteit en samenwerking, terwijl onze wereldklasse voordelen zorgen voor jouw welzijn en dat van je gezin.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van McKinsey & Company en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij McKinsey & Company.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij McKinsey & Company. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij McKinsey & Company
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij McKinsey & Company, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe McKinsey & Company werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
