In één oogopslag
- Taken: Ondersteun meerdere teams met administratieve en secretariële taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toegewijd team binnen mboRijnland dat werkt aan een inclusieve toekomst.
- Voordelen: Salaris tot €3920, 31 vakantiedagen, en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei met interne opleidingen en trainingen.
- Waarom deze baan: Maak impact door teams te ondersteunen en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau en ervaring met administratieve procedures.
Het verwachte salaris ligt tussen 2650 - 3920 € per maand.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, proactieve en accurate managementassistent. Houd jij ervan om zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren? Ben je graag het aanspreekpunt voor meerdere teamleiders en medewerkers? En krijg je energie van een dynamische werkdag waarin je veel kunt realiseren? Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werk je gemakkelijk met applicaties als AFAS, MS Office en Teams? Lees dan verder wat wij jou te bieden hebben.
Service & Strategie bestaat uit 20 teams. Samen met je collega-managementassistenten verzorgen we de ondersteuning van alle teams binnen Service & Strategie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal teamleiders/teams en fungeer je als back-up voor je collega managementassistenten.
Wat ga je doen?
- Als managementassistent verzorg je zelfstandig en in teamverband de administratieve en secretariële werkzaamheden voor meerdere teams.
- Je gaat onder andere voor de afdelingen Planning & Control, Financiële zaken, Interne Controle en Facilitair werkzaamheden verrichten.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren en coördineren van agenda’s en het plannen van overleggen binnen Service & Strategie.
- Het beheren van verschillende e-mailboxen.
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding, uitnodigingen en faciliteiten.
- Indien nodig notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
- Het verwerken van offertes in AFAS.
- Het beheren en distribueren van managementinformatie aan adviseurs en specialisten.
- Je houdt proactief alle digitale archieven bij.
- Het signaleren van knelpunten in processen, deze proactief bespreekbaar maken en bijdragen aan oplossingen.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s met uiteenlopende vragen.
Daarnaast maak je je het Rijnlands denken eigen en handel je vanuit onze missie en kernwaarden. En daar krijg je veel voor terug! Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw teams optimaal draaien.
En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team managementassistenten en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2650 tot maximaal € 3920 bruto per maand bij een volle werkweek van 36.86 uur p/w (schaal 7, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de interne opleidingen van mboRijnland academie en online trainingen van Good Habitz blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als managementassistent:
- 8% vakantietoeslag;
- een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
- 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
- een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- een telefoon en thuiswerkvergoeding;
- een Byod-regeling voor je devices;
- een bijdrage voor de sportschool;
- een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen. In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Dus, herken jij jezelf hierin?
- Enthousiast en gemotiveerd
- Klantgericht en zelfstandig
- Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kan ook omgaan met een rustigere periode
- Goed in overzicht houden
- Proactief en snel kunnen schakelen
- Accuraat en communicatief sterk
- Plezier in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes
Standplaats Gouda, maar flexibel om ook op de andere locaties van mboRijnland te werken. Beschikbaar op in ieder geval dinsdag, woensdag en dag naar keuze. Tijdens inwerkperiode op dinsdag in Leiden werkzaam. Thuiswerken is in overleg mogelijk.
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Vaardig in gegevens analyseren
- Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
We plaatsen deze vacature voor managementassistent zowel intern als extern.
Managementassistent Service & Strategie werkgever: mboRijnland
Als Strategisch Onderwijskundig Teamleider Welzijn & Zorg bij onze onderwijsinstelling in Zoetermeer, kom je terecht in een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. Wij bieden niet alleen een competitief salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 31 vakantiedagen en een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, maar ook een cultuur van samenwerking en ondersteuning, waardoor je impact kunt maken op zowel studenten als collega's.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Service & Strategie kunt binnenhalen
✨Netwerk met vakgenoten
Zorg ervoor dat je actief netwerkt met andere professionals in bedrijfsleiderschap en management. Ga naar lokale evenementen, conferenties of workshops waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Dit kan je niet alleen nieuwe inzichten geven, maar ook waardevolle connecties die je kunnen helpen bij het vinden van tijdelijke kansen.
✨Specifieke platforms voor interim-management
Zoek naar platforms die zich richten op interim-management of tijdelijke functies. Websites zoals Interim.nl of managementdiensten kunnen je helpen om gerichte vacatures te vinden. Vergeet niet om je profiel daar aantrekkelijk te maken en goed zichtbaar te zijn voor recruiters.
✨Gebruik tijdelijke projecten als springplank
Als je tijdelijk werk zoekt, kijk dan ook naar freelance mogelijkheden binnen projecten die je vaardigheden kunnen laten zien. Dit kan helpen om je netwerk uit te breiden en je ervaring in de praktijk te brengen. Plus, succesvolle projecten kunnen deuren openen naar langere samenwerkingen of nieuwe opdrachten.
✨Focus op bedrijfsresultaten
Wanneer je jezelf aanprijst voor tijdelijke functies, benadruk dan hoe je eerdere ervaringen direct hebben bijgedragen aan bedrijfsresultaten. Ondersteun je claims met concrete voorbeelden die laten zien hoe jij waarde hebt toegevoegd in kortlopende projecten. Vergeet niet om ook op onze website mboRijnland te kijken voor actuele vacatures!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Service & Strategie te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Blik op je leidende rol:Als je solliciteert voor een tijdelijke rol in bedrijfsleiderschap en management, mis dan niet om je leiderschapservaring te benadrukken. Laat zien hoe je teams hebt geleid, strategische beslissingen hebt genomen en resultaten hebt geboekt. Dit laat ons bij mboRijnland zien dat je klaar bent om meteen impact te maken!
Flexibiliteit en leervermogen:Wij waarderen kandidaten die zich snel kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. In je motivatiebrief is het handig om voorbeelden te geven van situaties waarin je hebt aangetoond flexibel en leergierig te zijn. Dit toont ons dat je de juiste mindset hebt voor een tijdelijke functie!
Samenwerken met verschillende teams:In bedrijfsleiderschap is het vaak belangrijk om samen te werken met verschillende afdelingen. Vermeld in je CV of portfolio specifieke voorbeelden van samenwerking of projectmanagement waarbij je meerdere teams hebt gemobiliseerd. Dit kan ons helpen inzien dat je goed kunt navigeren binnen ons bedrijf en effectief kunt samenwerken.
Korte en krachtige sollicitatie:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, wil je ervoor zorgen dat je sollicitatie snel tot de kern komt. Houd je CV en motivatiebrief beknopt maar krachtig, waarbij je het belangrijkste in jouw ervaring en vaardigheden voor deze rol benadrukt. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij mboRijnland
✨Voorbereiden op strategische vragen
Als je solliciteert voor een rol in bedrijfsleiderschap en management bij mboRijnland, is het cruciaal om goed voorbereid te zijn op strategische vragen. Denk aan situaties waarin je teams hebt aangestuurd of beslissingen hebt genomen die een grote impact hadden. Bereid voorbeelden voor die jouw leiderschapsstijl en kritische denkvermogen laten zien!
✨Focus op tijdelijke inzetbaarheid
Aangezien je solliciteert naar een tijdelijke rol, willen ze mogelijk weten hoe snel je kunt inspelen op veranderingen en de bedrijfsdoelen kunt behalen. Benadruk je flexibiliteit en je vermogen om snel te leren. Laat ze zien dat je niet alleen helpt bij acute uitdagingen, maar ook waarde toevoegt tijdens de overgangsperiode.
✨Geef inzicht in je doelgroepgevoel
In managementposities draait het vaak om het begrijpen van de mensen achter de werkprocessen. Bereid je voor op vragen die je test op je vermogen om in te schatten hoe teamleden zich voelen en hoe je ze het beste kunt motiveren. Dit is een kans om je emotionele intelligentie te tonen.
✨Discussieer over veranderingsmanagement
Tijdelijke functies in management vereisen vaak dat je veranderingen doorvoert of het team door een transitie loodst. Bereid je voor op vragen over veranderingsmanagement en hoe je medewerkers meeneemt in deze processen. Gebruik voorbeelden van eerdere ervaringen waarbij je succesvol veranderingen hebt geïmplementeerd.
