In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teams met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: Next College Woerden, een professionele en dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Salaris tot €3.578, flexibele werktijden, 31 vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een toegewijd team dat zich inzet voor inclusiviteit en gelijke kansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door studenten en docenten te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve functies en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2494 - 3578 € per maand.
Ben jij de enthousiaste Management Assistent/administratief medewerker die met een proactieve benadering taken met verantwoordelijkheden kan uitvoeren? Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve processen, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Ben jij gewend om te werken in een professionele werkomgeving met deadlines, systemen en procedures? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten en daarin het overzicht te bewaren? En krijg jij energie van een dynamische werkdag waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid centraal staan? Vind jij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én dat jouw expertise ertoe doet? Dan pas je goed bij ons!
Je handelt zelfstandig het mail- en telefoonverkeer af en weet hierin goed te prioriteren. In ons leerlingenvolgsysteem verwerk je onder andere inschrijvingen, studentmutaties, examencijfers en uitschrijvingen, waarbij nauwkeurigheid essentieel is. Je werkt volgens een jaarkalender en bewaakt actief dat werkzaamheden tijdig en correct worden uitgevoerd. Je signaleert knelpunten in de planning en stemt hierover af met betrokken collega’s.
Binnen Next College is veel aandacht voor zorgvuldige administratieve processen rondom intake, examinering en diplomering. Als managementassistent vervul je hierin een belangrijke ondersteunende rol:
- Je verwerkt intakes en voert bijbehorende administratieve taken uit.
- Je ondersteunt bij examengelegenheden.
- Je hebt een belangrijke rol tijdens het landelijke Centraal Examen op locatie.
- Je archiveert examens.
- Je signaleert waar processen niet soepel verlopen, kaart dit proactief aan en denkt mee over verbeteringen.
- Je beantwoordt vragen van studenten en ouders en ondersteunt waar nodig bij administratieve handelingen, zoals het invullen van formulieren.
Je werkt grotendeels zelfstandig, maar ook intensief samen met de teamleider, de secretaris examenzaken, collega-managementassistenten op andere locaties en het onderwijsteam. Daarbij krijg je regelmatig ad-hoc verzoeken die vragen om snel schakelen en professioneel handelen. Je zal tijdens de inwerkperiode ook veel op andere locaties van Next College werken.
En daar krijg je veel voor terug! Een functie waarin jouw ervaring en inzet écht verschil maken. Je zorgt ervoor dat teams goed kunnen functioneren en studenten de beste kansen krijgen. Je komt terecht in een toegewijd en professioneel team.
Je kunt rekenen op een salaris van € 2.494,- tot € 3.578,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36.86 uur per week (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Jouw ontwikkeling vinden wij belangrijk. Via de mboRijnland Academie kun je blijven groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, met ondersteuning van interne en externe trainers.
Daarbij ontvang je als administratief medewerker:
- 8% vakantietoeslag
- 70% bijdrage aan de pensioenpremie
- Flexibele werktijden binnen redelijkheid
- 31 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband
- Bijdrage aan (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Telefoon- en thuiswerkvergoeding
- Bijdrage voor de sportschool
- Aantrekkelijke vervoersregeling (fietsregeling en NS-businesscard)
Bovendien zijn wij er voor iedereen. In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten, maar ook aan die van de samenleving. We zetten ons in voor inclusiviteit, duurzaamheid en gelijke kansen voor iedereen.
Je werkt zelfstandig, gestructureerd en efficiënt. Je hebt ruime ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Je bent proactief, schakelt snel en behoudt overzicht. Je kunt omgaan met piekmomenten en deadlines. Je bent stressbestendig, accuraat en communicatief sterk. Je stelt prioriteiten en bewaart de helicopterview. Je ondersteunt met plezier de teamleider en het examenbureau. Je werkt graag samen met collega-managementassistenten en bent flexibel inzetbaar op andere locaties indien nodig.
Heb je deze vaardigheden op je cv staan?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen en gegevensverwerking
- Kennis van administratieve procedures en voorschriften
- Vaardig met MS Office (Word en Excel)
- Ervaring met administratieve systemen (leerling- of registratiesystemen is een pré)
Deze vacature wordt intern en extern geplaatst. Interne kandidaten hebben voorrang.
Managementassistent Next College Woerden in Amsterdam werkgever: mboRijnland
Bij mboRijnland geloven we in de kracht van onderwijs en de impact die jij als Verzuimmedewerker huisbezoeken kunt maken. Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je administratieve vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook waardevolle relaties opbouwt met studenten en hun omgeving. Met een focus op persoonlijke groei en een cultuur van samenwerking, zorgen we ervoor dat je elke dag weer gemotiveerd aan de slag gaat om studenten te helpen hun diploma te behalen.
