In één oogopslag
- Taken: Ondersteun teams met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van processen.
- Bedrijf: MBO College Welzijn & Zorg, een betrokken en sociaal team.
- Voordelen: Salaris tussen €2494 en €3578, 31 vakantiedagen en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het onderwijs.
- Waarom deze baan: Maak impact op studenten en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, ervaring met MS-toepassingen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2494 - 3578 € per maand.
Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen?
Voor ons College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij met ingang van 1 juni 2026 of zo snel mogelijk op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner die, in samenwerking met, maar ook zelfstandig, organisatorische en administratieve ondersteuning kan bieden aan de verschillende teams binnen ons college.
Dit mag je als managementassistent/ administratief medewerker gaan doen:
- Je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken.
- Je ondersteunt de teamleider door werkzaamheden als agendabeheer, mailbox bijhouden en vergaderingen notuleren. Je bent hierin proactief.
- Je signaleert waar zaken niet lekker lopen, kaart dit proactief aan én draagt bij aan de oplossing ervan.
- Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en teams.
- Je voert ook veel overige administratieve taken uit, zoals cijfers invoeren en dossiers bijwerken.
- Je onderhoudt contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen. Je bent een vraagbaak!
En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.
En daar krijg je veel voor terug! Een flinke dosis energie en voldoening! Want iedere dag opnieuw heb je bijzonder veel bereikt, waardoor jouw team optimaal draait en studenten dus de beste kansen krijgen. Je komt terecht in een ambitieus team, er is veel te doen!
Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.
Daarnaast ontvang je als administratief medewerker:
- 8% vakantietoeslag;
- Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
- 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
- Een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- Een telefoon en thuiswerkvergoeding;
- Een bijdrage voor de sportschool;
- Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.
Bovendien zijn wij er voor iedereen. In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.
Hoe je werkdag eruit zal zien? We vroegen het Heidi: "Geen dag is hetzelfde in mijn rol als managementassistent. Ik begin de dag vaak met het doornemen van de mailbox en het beantwoorden van vragen van docenten, studenten en collega’s. Vervolgens ga ik aan de slag in Osiris: ik verwerk mutaties van studenten, controleer onderwijsovereenkomsten die opgesteld zijn door Studentzaken en zorg ervoor dat studenten aan de juiste stamgroepen, begeleiders en examenprogramma’s zijn gekoppeld. Ik ben nauw betrokken bij de start van nieuwe schooljaren en instroommomenten. Samen met collega’s verzamel ik alle benodigde informatie voor nieuwe studenten, vul ik de persoonlijke welkomstpagina’s en zorg ik dat alle documenten op orde zijn. Ook gedurende het schooljaar houd ik overzicht: ik verwerk jaarovergangen, keuzedelen en groepswisselingen en ondersteun bij examinering en diplomering. Daarnaast ben ik een vaste vraagbaak binnen het team. Docenten en studenten weten mij te vinden met vragen over roosters, leermiddelen, ICT of administratieve processen. Ik schakel met het Klantcontactcentrum, externe partijen zoals MBOWebshop en ondersteun de teamleider bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Ik zorg er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt."
We vroegen Heidi ook wat haar motiveert: "Wat mij motiveert, is de combinatie van structuur aanbrengen en mensen ondersteunen. Ik haal voldoening uit een administratie die klopt en processen die goed zijn ingericht, zodat studenten zich kunnen focussen op hun opleiding. Het geeft mij energie om te weten dat mijn werk bijdraagt aan een goede start en een prettig verloop van hun schooltijd. Ik werk graag samen met collega’s, denk mee en neem initiatief wanneer ik zie dat iets beter of efficiënter kan. De dynamiek van het onderwijs, het schakelen tussen verschillende taken en het gevoel dat ik echt van betekenis ben voor het team en de studenten maken dit werk voor mij zo leuk. Hoewel mijn rol zich vaak achter de schermen afspeelt, weet ik hoe belangrijk mijn bijdrage is. Juist die verantwoordelijkheid en afwisseling zorgen ervoor dat ik iedere dag met plezier aan het werk ga."
Dus, herken jij jezelf hierin?
- Enthousiast en gemotiveerd
- Klantgericht en zelfstandig
- Stressbestendig; je houdt van hectiek maar kan ook omgaan met een rustigere periode
- Goed in overzicht houden
- Proactief en snel kunnen schakelen
- Accuraat en communicatief sterk
- Plezier om met jongvolwassenen (16 t/m 22 jaar) te werken
- Plezier in de afwisseling van drukke en minder drukke periodes
En heb je deze vaardigheden op je cv staan?
- Mbo+ werk- en denkniveau
- Digitaal vaardig in alle MS-toepassingen, ervaring met Osiris is een pre
- Vaardig in gegevens analyseren
- Algemene theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
We plaatsen deze vacature voor administratief medewerker zowel intern als extern.
Bij MBO College Welzijn en Zorg vind je een vijftal opleidingen: van Pedagogisch werk tot Sociaal werk, van Assisterende in de gezondheidszorg tot Maatschappelijke Zorg, Verzorgende en Verpleegkunde. Vanzelfsprekend gezien ieders achtergrond in de zorg- en welzijnssector is de betrokkenheid van alle collega’s en passie voor het vak. Iedereen is sociaal ingesteld, altijd bereid om elkaar te helpen en alles in het belang van studenten te laten draaien. Er vindt veel multidisciplinaire samenwerking plaats. Ook is er ruimte voor groei, ondernemerschap en zeker ook persoonlijk eigenaarschap. Het is belangrijk dat je kunt meebewegen met interne en externe ontwikkelingen, met oog voor planning en organisatie.
Administratief medewerker/ Managementassistent Welzijn & Zorg Leiden in Amsterdam werkgever: mboRijnland
Bij mboRijnland geloven we in de kracht van onderwijs en de impact die jij als Verzuimmedewerker huisbezoeken kunt maken. Onze organisatie biedt een stimulerende werkomgeving waar je niet alleen je administratieve vaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook waardevolle relaties opbouwt met studenten en hun omgeving. Met een focus op persoonlijke groei en een cultuur van samenwerking, zorgen we ervoor dat je elke dag weer gemotiveerd aan de slag gaat om studenten te helpen hun diploma te behalen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker/ Managementassistent Welzijn & Zorg Leiden in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals mboRijnland, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij mboRijnland, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker/ Managementassistent Welzijn & Zorg Leiden in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat mboRijnland direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij mboRijnland.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor mboRijnland, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van mboRijnland!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij mboRijnland
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
