Werken als Office Manager bij Maximator
Als Office Manager ben je een belangrijke organisatorische en verbindende schakel binnen Maximator Benelux. Je zorgt voor structuur, ondersteunt collega’s en houdt in de gaten wat er binnen de organisatie nodig is. Geen werkdag is precies hetzelfde. Het ene moment bereid je een vergadering voor of ontvang je bezoekers. Het volgende moment organiseer je een personeelsactiviteit, werk je aan een socialmediabericht of ondersteun je een collega bij een administratieve vraag. Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Tegelijkertijd heb je veel contact met collega’s van verschillende afdelingen. Met jouw betrokkenheid en creativiteit draag je bij aan een prettige werksfeer en een professionele uitstraling van Maximator Benelux. Jouw werkzaamheden
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Ontvangen en te woord staan van bezoekers, klanten en leveranciers.
Beantwoorden en doorzetten van telefoontjes en e-mails.
Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en algemene afspraken.
Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
Bestellen en beheren van kantoorartikelen en andere benodigdheden.
Onderhouden van contact met leveranciers en facilitaire dienstverleners.
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer.
Organiseren van bedrijfsuitjes, bijeenkomsten en interne activiteiten.
Ondersteunen bij de ontvangst en introductie van nieuwe collega’s.
Zorgdragen voor een persoonlijke en betrokken medewerkerservaring, waaronder verjaardagen, jubilea en andere belangrijke momenten.
Organiseren van attenties, personeelsacties en seizoensgebonden activiteiten.
Meedenken over en uitvoeren van creatieve marketing- en communicatieacties.
Beheren van social media en ondersteunen bij nieuwsbrieven en employer branding.
Signaleren en oplossen van praktische zaken binnen het kantoor.
Meedenken over verbeteringen in interne processen en de werkomgeving.
Bijdragen aan een positieve werksfeer en een professionele uitstraling van Maximator Benelux.
Wie past bij deze vacature voor Office Manager?
Voor deze vacature zoeken wij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en collega’s ondersteunt. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, en vindt het leuk om organisatorische, administratieve en creatieve werkzaamheden te combineren. Jij past goed bij deze functie wanneer je: Ervaring hebt als Office Manager, managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
Georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig werkt.
Gemakkelijk prioriteiten stelt en snel kunt schakelen.
Communicatief sterk en servicegericht bent.
Initiatief toont en werkzaamheden zelfstandig oppakt.
Creatief bent en graag meedenkt over interne communicatie en activiteiten.
Affiniteit hebt met social media, communicatie of employer branding.
Goed overweg kunt met Microsoft Office en digitale systemen.
Representatief bent en bezoekers professioneel ontvangt.
De Nederlandse taal goed beheerst.
Jezelf ook in het Engels goed kunt redden.
Graag samenwerkt binnen een informele organisatie.
Binnen Maximator passen collega’s die betrokken zijn, verantwoordelijkheid nemen en zich thuis voelen in een organisatie met korte communicatielijnen. Waarom werken als Office Manager bij Maximator?
Maximator Benelux is specialist in hoogwaardige hogedruktechniek en technische maatwerkoplossingen. Binnen ons team combineren we kennis, kwaliteit en praktijkervaring om voor klanten de beste oplossingen te realiseren. Als Office Manager werk je niet direct aan de techniek, maar zorg je er wel voor dat de mensen achter deze techniek hun werk goed kunnen uitvoeren. Je krijgt een centrale rol binnen de organisatie en hebt contact met vrijwel alle afdelingen. Daardoor weet je wat er speelt en kun je snel handelen wanneer iets geregeld moet worden. Je komt terecht in een modern bedrijfspand met goede faciliteiten, een betrokken team en een informele werksfeer. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en werken samen aan een professioneel eindresultaat. Wat je kunt verwachten
Een parttime functie voor 24 uur per week.
Een afwisselende functie met organisatorische, administratieve en creatieve werkzaamheden.
Een centrale en verantwoordelijke rol binnen de organisatie.
Veel contact met collega’s, bezoekers en leveranciers.
Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
De mogelijkheid om mee te denken over interne communicatie en medewerkersactiviteiten.
Een betrokken en professioneel team.
Een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
Een moderne en nette werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden Office Manager
Binnen deze vacature voor Office Manager biedt Maximator goede arbeidsvoorwaarden die passen bij een stabiele en toekomstgerichte werkgever. Een marktconform salaris.
34 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur, naar rato bij een werkweek van 24 uur.
Cao Kleinmetaal en een PMT-pensioenregeling.
Opleidingsmogelijkheden via het cao-fonds.
Een moderne en goed uitgeruste werkplek.
Vers fruit op kantoor.
Een fietsplan.
Gezellige bedrijfsuitjes en vrijdagmiddagborrels.
Werken in een nieuw en modern bedrijfspand.
Ontwikkeling binnen jouw functie
Zoek jij een functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook kunt meedenken en groeien? Binnen Maximator krijg je de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid te nemen en je rol verder vorm te geven. Je kunt bijvoorbeeld bijdragen aan het verbeteren van interne processen, het organiseren van activiteiten, het versterken van de interne communicatie en het verder professionaliseren van de kantoororganisatie. Zo ontwikkel je jezelf tot een vertrouwde en onmisbare schakel binnen het bedrijf.
#J-18808-Ljbffr
