In één oogopslag
- Taken: Leid een enthousiast team en verbeter processen in de geestelijke gezondheidszorg.
- Bedrijf: Max Ernst GGZ, een erkende aanbieder van ambulante geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Flexibele uren, reiskostenvergoeding, pensioen en sportabonnement.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door kwaliteit van zorg en samenwerking te verbeteren.
- Kwalificaties: Mbo+/Hbo niveau met ervaring in coördinatie of leidinggeven.
Het verwachte salaris ligt tussen 3787 - 4629 € per maand.
Minimaal Mbo+/Hbo werk- en denkniveau.
Aantoonbare ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol.
Bij voorkeur ervaring binnen de zorg of een administratieve/planomgeving.
Sterk organisatorisch vermogen, procesmatig inzicht, analytisch, proactief en in staat overzicht te houden.
Communicatief en digitaal vaardig.
Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en niveaus.
Een verbindende, coachende en teamgerichte werkstijl.
Het aanbod:
- 32-36 uur per week.
- Een uitdagende, afwisselende functie in een organisatie waar kwaliteit van zorg én van samenwerking vooropstaan.
- Je krijgt ruimte om te bouwen, te verbeteren en te groeien — samen met jouw team.
- Contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling.
- 2x per jaar een inspirerende themadag.
- Aantrekkelijk fietsplan.
- Sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland.
Wat ga je doen?
In deze gecombineerde rol ben je de spil binnen een enthousiast team van in totaal 16 collega’s (Max Ernst GGZ 9 en Jan Arends 7). Jij zorgt ervoor dat de teams soepel draaien en zich blijven ontwikkelen. Met jouw coachende aanpak stimuleer je samenwerking, denk je mee over praktische oplossingen en zorg je voor structuur en continuïteit in de dagelijkse gang van zaken. Samen met jouw teams zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor cliënten, behandelaren, begeleiders en verwijzers. Jullie regelen onder andere het plannen van afspraken, het aanmaken van dossiers, maandcijfers en het beantwoorden van telefoontjes en e-mails. Naast je coördinerende rol werk je ook actief mee in de uitvoering — zo houd je feeling met wat er speelt en kun je zo nodig bijsturen.
Overige taken en verantwoordelijkheden:
- Coördineren en leidinggeven: Je houdt overzicht over de personele inzet (roosters, verlof, inzet bij ziekte) en stemt dit af met collega’s en andere afdelingen.
- Ontwikkelen en ondersteunen: Je signaleert behoeftes in het team en denkt mee over manieren om ieders kwaliteiten goed tot hun recht te laten komen. Je voert de jaarlijkse ontwikkelgesprekken.
- Verbeteren en vernieuwen: Je analyseert gegevens, kijkt vooruit en zet verbeterinitiatieven in gang om processen slimmer en klantgerichter te maken.
- Samenwerken: Je werkt nauw samen met behandelaren, begeleiders en interne partners om de ondersteuning zo goed mogelijk te organiseren.
- Kwaliteit en tevredenheid: Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat cliënten en collega’s tevreden zijn over het secretariaat en het bedrijfsbureau. Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe afstemming met de directie van Jan Arends en Max Ernst GGZ, aan wie je ook rapporteert.
Wij zijn een erkende, landelijke aanbieder van ambulante geestelijke gezondheidszorg. We behandelen volwassenen en jeugd, zowel in de basis GGZ als de specialistische GGZ. Met 18 vestigingen en ruim 200 collega's bieden we persoonlijke, doelgerichte zorg met korte lijnen en échte aandacht. Bij Max Ernst GGZ kijken wij altijd naar wie jij bent als mens. Het draait niet alleen om jouw diploma's, maar ook om jouw betrokkenheid, motivatie en of er een goede match is tussen jou en de functie, het team en de organisatie. Onze behandelaren, GZ-Psychologen, Psychotherapeuten, Klinisch Psychologen en Psychiaters stimuleren we om zich steeds verder te ontwikkelen. Niet alleen door middel van bijvoorbeeld intervisies maar ook door middel van opleidingen waar we als organisatie fors in investeren.
Wat wij verder nog meer aanbieden:
- Salariëring is conform CAO GGZ, ingeschaald in FWG 40.
- Reiskostenvergoeding.
- Een uitstekend pensioen via PFZW.
- Een eindejaarsuitkering.
- Een informele en dynamische werkomgeving.
- Een sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3.195 aangesloten sportlocaties).
- Een aantrekkelijk fietsplan.
Teamleider Bedrijfsbureau Jan Arends & Teamleider Secretariaat Max Ernst GGZ in Arnhem werkgever: Max Ernst GGZ
Max Ernst GGZ in Venlo is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers. Met een focus op samenwerking binnen een multidisciplinair team, biedt de organisatie niet alleen ruimte voor eigen inbreng, maar ook een opleidingsvoucher tot €5.000 en een balansbudget voor opleidingen of extra vrije dagen. Dit alles draagt bij aan een stimulerende werkcultuur waar welzijn en professionele groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamleider Bedrijfsbureau Jan Arends & Teamleider Secretariaat Max Ernst GGZ in Arnhem kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Max Ernst GGZ.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Max Ernst GGZ. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Max Ernst GGZ.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Max Ernst GGZ, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamleider Bedrijfsbureau Jan Arends & Teamleider Secretariaat Max Ernst GGZ in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Max Ernst GGZ.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Max Ernst GGZ aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Max Ernst GGZ. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Max Ernst GGZ
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Max Ernst GGZ. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Max Ernst GGZ zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
