In één oogopslag
- Taken: Ondersteun meerdere projecten en zorg voor een soepele voortgang binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Wageningen, een dynamische werkomgeving met focus op diversiteit en inclusie.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
- Overige informatie: Werk met je eigen apparatuur en krijg de kans om te groeien binnen een gemeentelijke organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in je gemeenschap en ontwikkel je vaardigheden in projectmanagement.
- Kwalificaties: Ervaring als projectondersteuner en goede communicatieve vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48600 - 59400 € per jaar.
Voor een gemeente in Gelderland zoeken wij in Wageningen een projectondersteuner Beleid en Projecten die de dagelijkse gang van zaken en de voortgang van meerdere projecten op orde houdt.
Start: Z.s.m.
Locatie: Wageningen
Uren: 28 uur
Duur: 12 maanden
Verlenging: 2 maal 12 maand(en)
Werkwijze: hybride werken mogelijk op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag
De functie is ingedeeld in functieschaal 8, gekoppeld aan de cao van de opdrachtgever voor inlenersbeloning. Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. Je werkt met je eigen laptop, telefoon en bijbehorende accessoires. Werkdagen en aanwezigheid op locatie stem je in overleg af.
De opdracht
De gemeente zoekt tijdelijk een ervaren projectondersteuner voor de afdeling Beleid en Projecten. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie, de voortgang en de informatievoorziening van meerdere beleids- en uitvoeringsprojecten. De nadruk ligt op Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG), evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Waar nodig help je ook bij ruimtelijke projecten.
Je werkt binnen de gemeentelijke projectorganisatie, onder functionele aansturing van de gemeente. Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie en uitvoering van meerdere projecten tegelijk. Je stelt projectplanningen op, werkt ze bij en bewaakt ze, samen met mijlpalen, acties en besluiten. Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor en organiseert ze, dus je zorgt voor agenda's, stukken en verslaglegging. Je houdt de projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering bij volgens de gemeentelijke richtlijnen. Je verzamelt en ordent informatie en schrijft daarmee korte notities, overzichten en management- en voortgangsrapportages. Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines, en stemt over vervolgacties af. Je onderhoudt praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.
Beoogde resultaten
- Projectplanningen, actielijsten en besluitenoverzichten zijn actueel en betrouwbaar.
- Projectoverleggen zijn goed voorbereid en vastgelegd.
- Projectdossiers zijn volledig, toegankelijk en ordelijk beheerd.
- Projectleiders en management krijgen tijdig voortgangsinformatie en rapportages.
- Lopende acties en dossiers worden zorgvuldig overgedragen aan het einde van je inzet.
Je werkt dagelijks met projectleiders en beleidsmedewerkers, en met interne en externe betrokkenen bij de projecten. De gemeente stuurt je functioneel aan. Je houdt overzicht over meerdere projecten tegelijk en bepaalt wat voorgaat. Zie je dat informatie ontbreekt of een deadline nadert, dan meld je dat op tijd en maak je afspraken over de vervolgstappen. Nauwkeurigheid is voor jou vanzelfsprekend in planningen, dossiers en verslagen. Je werkt servicegericht en schakelt makkelijk met collega's binnen en buiten de gemeente. Wanneer je inzet eindigt, draag je lopende acties en dossiers netjes over.
Gevraagde competenties
- Proactief.
- Nauwkeurig.
- Communicatief vaardig.
- Resultaatgericht.
- Servicegericht.
- Flexibel.
- Omgevingssensitief.
- Samenwerkingsgericht.
- Overzicht houdend.
- Goed in prioriteren.
Dit past bij je als je al ervaring hebt als projectondersteuner of administratief ondersteuner en graag voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging, 28 uur per week meedraait in een gemeentelijke projectorganisatie. Je werkt binnen de kaders van de gemeente en onder functionele aansturing, met je eigen apparatuur.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
- Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging en digitaal documentenbeheer, toegelicht met minimaal één concreet voorbeeld of referentieproject;
- Beschikbaar voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de hele opdracht, inclusief eventuele verlengingen;
- Bereid om met eigen laptop, telefoon en accessoires te werken (Bring Your Own Device).
- Ervaring met projecten rond DIG;
- Ervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten;
- Ervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bestuurlijke omgeving;
- Ervaring met digitale projectadministratie;
- Ervaring met projecten binnen deze gemeente of in de regio Wageningen/Foodvalley, en kennis van de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerking.
Heb je interesse?
Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 11 november 2026.
Projectondersteuner Beleid en Projecten (ZZP) in Wageningen werkgever: Maven (Netherlands)
Als Informatieadviseur Microsoft 365 & Informatiemanagement bij de Gemeente Eindhoven krijg je de kans om een directe impact te maken op de digitale informatievoorziening binnen de overheid. Je werkt in een ondersteunende en samenwerkende omgeving waar innovatie en professionaliteit hoog in het vaandel staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De unieke locatie in Eindhoven biedt niet alleen een dynamische werkomgeving, maar ook toegang tot een netwerk van gemeenten die gezamenlijk maatschappelijke uitdagingen aanpakken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectondersteuner Beleid en Projecten (ZZP) in Wageningen kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste Maven (Netherlands).
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals Maven (Netherlands). Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij Maven (Netherlands) staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectondersteuner Beleid en Projecten (ZZP) in Wageningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Maven (Netherlands).
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectondersteuner Beleid en Projecten (ZZP).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt Maven (Netherlands) om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Maven (Netherlands)
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
