Informatieadviseur Microsoft 365 & Informatiemanagement ZZP – Eindhoven

Geef richting aan digitale informatievoorziening binnen de overheid. Voor een intergemeentelijke overheidsorganisatie in de regio Eindhoven zoeken wij een ervaren Informatieadviseur Microsoft 365 en Informatiemanagement. Je adviseert over de inrichting van digitale informatievoorziening, leidt informatiekundige projecten en zorgt dat medewerkers veilig, efficiënt en volgens geldende wet- en regelgeving kunnen samenwerken.

Opdrachtgegevens

• Inzet: 20 uur per week
• Contractvorm: Zelfstandige professional (zzp), detachering, doorleen
• Verlenging: Geen verlengingsoptie
• Reactietermijn uiterlijk: 28 oktober 2026

Opdrachtomschrijving

Binnen een regionale overheidsorganisatie werken verschillende gemeenten samen aan maatschappelijke en bestuurlijke opgaven. Een centraal bedrijfsbureau ondersteunt de organisatie op het gebied van financiën, personeel, facilitaire zaken, secretariaat en informatievoorziening. Voor het onderdeel informatievoorziening is tijdelijk aanvullende expertise nodig. Als zelfstandig informatieadviseur geef je gedurende maximaal zes maanden richting aan projecten rondom Microsoft 365, digitaal documentbeheer en informatiekundige processen. Je vormt de verbinding tussen beleid, medewerkers en technische oplossingen. Daarbij vertaal je organisatorische behoeften naar praktische verbeteringen in Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive en documentmanagement. Je houdt rekening met informatiebeveiliging, archivering, privacy en de specifieke eisen die gelden binnen de overheid.

Naast je adviserende rol ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en voortgang van informatiekundige projecten. Je brengt structuur aan, betrekt belanghebbenden en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en gebruikt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting, ontwikkeling en verbetering van de digitale informatievoorziening.
• Leiden en coördineren van projecten op het gebied van Microsoft 365, informatiebeheer en digitale samenwerking.
• Adviseren over de inrichting en toepassing van Microsoft Teams, SharePoint Online en OneDrive.
• Verbeteren van documentmanagement, opslagstructuren, toegangsrechten en informatieprocessen.
• Ontwikkelen en toepassen van afspraken rondom governance, beheer en het gebruik van Microsoft 365.
• Ondersteunen van de organisatie bij de implementatie en adoptie van nieuwe digitale werkwijzen.
• Adviseren over zaakgericht werken en de aansluiting tussen werkprocessen en ondersteunende informatiesystemen.
• Vertalen van wettelijke verplichtingen en overheidsrichtlijnen naar uitvoerbare maatregelen voor informatiebeheer.
• Afstemmen met management, medewerkers, proceseigenaren en technische specialisten.
• Bewaken van projectplanning, voortgang, risico's en concrete resultaten.

Beoogde resultaten

• De opdracht is gericht op het realiseren van aantoonbare verbeteringen in de digitale informatievoorziening.
• Een beter ingerichte en beheersbare Microsoft 365-omgeving.
• Duidelijke afspraken over documentbeheer, informatieopslag en digitale samenwerking.
• Verbeterde aansluiting tussen informatiekundige processen, zaakgericht werken en gebruikte systemen.
• Praktische toepassing van relevante kaders voor archivering, privacy en informatiebeveiliging.
• Meer structuur in governance, gebruikersadoptie en het beheer van digitale informatie.
• Afgeronde informatiekundige projecten met concrete, overdraagbare resultaten.

Voor deze opdracht zoeken wij een professional die voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring als informatieadviseur binnen een overheidsorganisatie.
• Praktische expertise in de inrichting en toepassing van Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint Online, OneDrive en documentbeheer.
• Kennis van zaakgericht werken, informatiemanagement en de daarbij gebruikte ondersteunende systemen.
• Ervaring met het zelfstandig leiden van informatiekundige projecten en het realiseren van concrete resultaten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en overheidskaders, waaronder de Archiefwet, AVG en toepasselijke cybersecuritywetgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Beschikbaarheid voor gemiddeld 20 uur per week gedurende de opdrachtperiode.

Wensen en aanvullende expertise

Bij de beoordeling wordt nadrukkelijk gekeken naar de volgende kennis en ervaring:

• Overheidscontext: Ervaring met bestuurlijke organisaties en kennis van de Archiefwet, Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO), Wet open overheid (Woo) en de inrichting van een betrouwbare informatiehuishouding.
• Microsoft 365: Diepgaande implementatie-ervaring met Teams, SharePoint Online en documentmanagement, inclusief governance, gebruikersadoptie en beheerafspraken.
• Projectleiding: Ervaring met het plannen, aansturen en beheersen van informatiekundige projecten, inclusief stakeholdermanagement, risicobeheersing en resultaatbewaking.
• Aanpak en visie: Het vermogen om een onderbouwde projectaanpak te presenteren, met aandacht voor prioriteiten, uitvoerbaarheid, risico's en succesfactoren.
• Persoonlijke vaardigheden: Organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, flexibiliteit en het vermogen om zelfstandig te opereren binnen een bestuurlijke omgeving.

De beoordeling richt zich op relevante overheidservaring, Microsoft 365-expertise, projectresultaten en de voorgestelde aanpak. Ook het aangeboden uurtarief maakt deel uit van de afweging. Na de eerste beoordeling worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een interview. Tijdens dit gesprek wordt verder ingegaan op de inhoudelijke deskundigheid, ervaring en visie op de uitvoering van de opdracht. Bij de aanbieding is een motivatiebrief vereist.

Interesse in deze zzp-opdracht? Heb jij aantoonbare ervaring als informatieadviseur binnen de overheid en weet je Microsoft 365, informatiebeheer en projectleiding te combineren? Zoek je vaker vergelijkbare interim- en zzp-opdrachten? Deze opdracht heeft een uiterste reactiedatum om meegenomen te worden in de procedure. Deze datum is: woensdag 28 oktober 2026.