In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers, beheer vergaderkamers en zorg voor een opgeruimd kantoor.
- Bedrijf: Matrans Administratie, een dynamisch bedrijf in de Rotterdamse haven.
- Voordelen: Marktconform salaris, veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Volop kansen voor persoonlijke groei in een bruisende werkomgeving.
- Waarom deze baan: Werk in een informele omgeving met gezellige collega's en maak impact op het kantoor.
- Kwalificaties: Gastvrij, oog voor detail en goede MS Office vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Omschrijving functie:
Receptionist(e) | Matrans Administratie | Fulltime
Dit doe je:
- Bezoekers en collega's gastvrij ontvangen
- Bestellingen en voorraden bijhouden
- Beheren van de vergaderkamers
- Zorgen voor een opgeruimd en representatief kantoor
- Verzorgen van de lunch
Dit krijg je:
- Een marktconform salaris
- Een afwisselende functie
- Veel zelfstandigheid
- Ruimte voor eigen initiatief
- Informele werkomgeving met gezellige collega's
In de Rotterdamse haven draait alles om aanpakken. Schepen wachten niet, deadlines verschuiven niet en als er iets geregeld moet worden, dan gebeurt dat. Die mentaliteit zoeken we ook op kantoor. Voor Matrans Administratie zijn we op zoek naar een receptionist(e) die niet alleen de telefoon opneemt en bezoekers ontvangt, maar ervoor zorgt dat het hele kantoor op rolletjes loopt.
Jij bent degene die ziet wat er moet gebeuren. De post moet geregeld worden? Jij fixt het. De voorraad is bijna op? Jij hebt allang besteld. Een vergaderruimte moet klaarstaan? Geregeld. De lunch moet worden verzorgd? Komt voor mekaar. En is er iets wat beter, slimmer of handiger kan? Dan wacht jij niet tot iemand het vraagt. Je ziet het, je pakt het op en je regelt het.
Je hebt oog voor detail, bent gastvrij en weet van aanpakken. Je kunt goed overweg met MS Office, beheerst de Nederlandse taal goed en hebt een rijbewijs. Maar minstens zo belangrijk: je hebt de juiste Rotterdamse mentaliteit.
Een veelzijdige fulltime baan waarin je veel vrijheid krijgt en waarin je eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je komt terecht in een informele werkomgeving met korte lijnen, waar hard gewerkt wordt maar waar ook ruimte is voor een geintje. En natuurlijk: werken op een plek waar je dagelijks midden in de dynamiek van de Rotterdamse haven zit.
Denk jij bij het lezen van deze vacature: ja, dit past bij mij? Dan willen we je graag leren kennen.
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
Receptionist in Rotterdam werkgever: Matrans Group
Matrans Group is een uitstekende werkgever die een informele en dynamische werkomgeving biedt in het hart van de Rotterdamse haven. Medewerkers genieten van een cultuur die initiatief waardeert, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Daarnaast zorgt het team voor een gastvrije sfeer, waardoor elke werkdag betekenisvol en plezierig is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Matrans Group. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matrans Group
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Matrans Group. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
