In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met agendabeheer, vergaderingen en het coördineren van acties.
- Bedrijf: Een stichting die de belangen van 700 bedrijven in Rotterdam behartigt.
- Voordelen: 31,5 vrije dagen, een dynamische werkplek en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Zelfstandige functie in een klein team met ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Werk in een moderne omgeving met prachtig uitzicht en maak impact op de logistieke sector.
- Kwalificaties: Proactieve houding, goede organisatorische vaardigheden en ervaring met Microsoft 365.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Deze mooie organisatie regelt alles op het gebied van onderhandeling, knelpunten, oplossingen etc. voor alle logistieke, haven- en industriële bedrijven in Rotterdam. Deze stichting komt op voor de belangen van deze 700 bedrijven die zijn aangesloten. Het kantoor heeft een prachtig uitzicht over de haven! Je komt te werken in een moderne werkomgeving met grote ramen, waardoor er veel licht is.
Als assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de adviseurs optimaal kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.
Wat ga je precies doen?
- Beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
- Screenen van de mail van de adviseurs op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
- Organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukken en contact met de deelnemers;
- Maken van een jaarplanning;
- Archiveren en onderhouden digitaal archief;
- Mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen.
Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Kenmerkend voor jou zijn: flexibiliteit, humor en zelfstandigheid; de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren; mbo+/Schoevers werk- en denkniveau en relevante werkervaring; een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365); een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Arbeidsvoorwaarden
Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen; een fulltime functie voor 40 uur in de week; een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking; 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.
Project Secretaresse werkgever: MATCHT
Als Executive Assistant binnen deze organisatie krijg je de kans om te werken in een professionele en resultaatgerichte cultuur, waar kwaliteit en integriteit voorop staan. Je zult deel uitmaken van een team van meer dan 500 professionals die zich inzetten voor een veiligere samenleving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De hybride werkstructuur biedt flexibiliteit, terwijl je ook betrokken bent bij belangrijke strategische bijeenkomsten en teamactiviteiten, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving.
