In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers en teams met administratie, agendabeheer en vergaderingen.
- Bedrijf: Een no-nonsense organisatie in Rotterdam met een hecht team.
- Voordelen: Flexibele uren en een marktconform uurtarief, afhankelijk van ervaring.
- Overige informatie: Kantoorwerk op maandag, donderdag en vrijdag.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving aan de haven met een leuk team.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo opleiding en relevante werkervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Een prachtige organisatie in Rotterdam Europoort waar alles draait om de scheepvaart.
Een echte no-nonsens organisatie met een hecht team van medewerkers.
Een prachtige locatie aan het water.
Omschrijving Wat ga je doen?
Je ondersteunt de managers, diverse afdelingen en medewerkers bij het uitvoeren van hun functie.
De werkzaamheden omvatten een groot aantal taken waaronder administratie- en receptietaken, postbehandeling, archiefbeheer, agendabeheer, notuleren, het voorbereiden en opvolgen van (complexe) vergaderingen etc.
Jouw werkdagen zijn bij voorkeur maandag, donderdag en vrijdag.
Met wie werk je samen?
Het secretariaat bestaat momenteel uit 3 personen en is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de regio.
Als secretaresse ben je werkzaam binnen de afdeling Secretariaat Rijnmond en ontvang je leiding van de Bestuurssecretaresse.
Wie ben jij?
Je bent integer, accuraat en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en plan- en organisatievermogen.
We zoeken iemand met een proactieve houding en de nodige organisatiesensitiviteit.
Ook begrijp je de Rotterdamse nuchtere mentaliteit en heb je hetzelfde goede gevoel voor humor.
Een afgeronde mbo+/hbo opleiding en aantoonbare relevante werkervaring.
Je hebt ervaring in het aansturen van een team en bent in staat te motiveren en verbinden.
Ervaring met MS-Office, CRM en Share Point is een pré.
Arbeidsvoorwaarden Een interim opdracht via MATCHT, uurtarief is in overleg en afhankelijk van jouw ervaring.
Duur van de opdracht is in overleg aangezien de huidige secretaresse weer terugkomt op haar eigen positie.
Voor deze opdracht zoeken wij een kandidaat die op kantoor werkt op de maandag, donderdag en vrijdag.
#J-18808-Ljbffr
Interim Management Assistant werkgever: MATCHT
Als Executive Assistant binnen deze organisatie krijg je de kans om te werken in een professionele en resultaatgerichte cultuur, waar kwaliteit en integriteit voorop staan. Je zult deel uitmaken van een team van meer dan 500 professionals die zich inzetten voor een veiligere samenleving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De hybride werkstructuur biedt flexibiliteit, terwijl je ook betrokken bent bij belangrijke strategische bijeenkomsten en teamactiviteiten, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving.
