In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en organiseer vergaderingen in een professionele omgeving.
- Bedrijf: Gemeente in de omgeving van Utrecht met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een dynamische werkplek.
- Overige informatie: Tijdelijke functie voor 3-4 maanden met ruimte voor humor en relativeringsvermogen.
- Waarom deze baan: Maak impact door het bestuur te ondersteunen en je vaardigheden te ontwikkelen.
- Kwalificaties: Afgeronde secretariële opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Een gemeente in de omgeving van Utrecht waar je Wethouder en Bestuur ondersteunt. De sfeer is professioneel. Je werkt samen met 2 collega bestuursecretaresses.
Omschrijving: In verband met de komst van een nieuwe wethouder zoeken wij per direct een ondersteuner voor het bestuur. Wat ga je o.a. doen:
- Opvang en begeleiding bezoekers;
- Telefoon beantwoorden;
- E-mail voorbereiden;
- Inplannen vergaderingen en zorgen voor de juiste stukken;
- Eventueel notuleren van de vergadering;
- Beheer archief;
- Postverwerking.
Wie ben jij? Je bent iemand die direct kan inspringen, snel kan schakelen en het huidige team kan ondersteunen. Dit doe je met veel passie, ervaring en humor, want een drukke werkplek vraagt natuurlijk een groot relativeringsvermogen.
Vereisten:
- Mbo/Hbo niveau afgeronde secretariële opleiding;
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
- Goede kennis van MS Office.
Arbeidsvoorwaarden: Voor deze functie zoeken wij iemand die tijdelijk beschikbaar is voor de periode duur van 3-4 maanden. Hybride werken is geen probleem, dit doe je in overleg met jouw collega's.
Interim Bestuurssecretaresse werkgever: MATCHT
Als Executive Assistant binnen deze organisatie krijg je de kans om te werken in een professionele en resultaatgerichte cultuur, waar kwaliteit en integriteit voorop staan. Je zult deel uitmaken van een team van meer dan 500 professionals die zich inzetten voor een veiligere samenleving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De hybride werkstructuur biedt flexibiliteit, terwijl je ook betrokken bent bij belangrijke strategische bijeenkomsten en teamactiviteiten, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Bestuurssecretaresse kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste MATCHT.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals MATCHT. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij MATCHT staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Bestuurssecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van MATCHT.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Interim Bestuurssecretaresse.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt MATCHT om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MATCHT
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
