In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de divisiemanager en organiseer complexe agenda's en vergaderingen.
- Bedrijf: Een informele organisatie met een platte structuur en maatschappelijke impact.
- Voordelen: Maximaal salaris van €4.400, 30 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de veiligheid van Nederland en werk samen met professionals.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring als managementassistent in een bestuurlijke omgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4400 - 4400 € per maand.
De Organisatie kenmerkt zich door een informele en platte organisatiestructuur. Hierdoor kun je makkelijk bij iemand binnenlopen, vragen stellen en samenwerken. Hier bepaal je zelf, tot op grote hoogte, hoe ver je invloed en betrokkenheid reiken. Dit alles maakt het een inspirerende plek die niet alleen uitnodigt om te komen werken, maar ook om te blijven werken en een bijdrage te leveren aan het grotere doel van veiligheid in Nederland.
Voor een organisatie met een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid zoeken wij een ervaren Directie Assistent die overzicht creëert, vooruitdenkt en met vertrouwen beweegt binnen een bestuurlijke omgeving. Iemand die niet afwacht, maar initiatief neemt. Die ziet wat nodig is voordat het wordt gevraagd.
Je ondersteunt de divisiemanager, waar ruim 200 professionals zich dagelijks inzetten om te beoordelen of mensen veilig kunnen deelnemen aan het verkeer. Een omgeving waarin medische, juridische en bestuurlijke vraagstukken samenkomen en waarin jouw organisatietalent van grote waarde is. Je bent veel meer dan een ondersteuner. Je bent een sparringpartner, een organisatietalent en de stabiele factor die zorgt dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw overzicht, discretie en gevoel voor verhoudingen kan de divisiemanager zich richten op de juiste prioriteiten.
Wat ga je doen?
- Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en continu een stap vooruit denkt.
- Je beheert een complexe agenda waarin je moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en prioriteiten.
- Je bewaakt deadlines, houdt processen scherp en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je bereidt vergaderingen en bestuurlijke overleggen zorgvuldig voor, coördineert de planning- en controlecyclus en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Je handelt correspondentie zelfstandig af, signaleert wat aandacht vraagt en denkt actief mee over de beste aanpak.
- Je speelt een belangrijke rol bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor de divisie.
Wie ben jij?
- Je bent iemand die rust brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
- Je houdt van verantwoordelijkheid, denkt vooruit en laat je niet snel verrassen.
- Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en voelt feilloos aan wat een situatie vraagt.
- Je bent tactvol wanneer dat nodig is, durft kritisch mee te denken en weet wanneer je moet doorpakken.
- Dit is een rol voor iemand die energie krijgt van verantwoordelijkheid, invloed en samenwerken op hoog niveau.
Een afgeronde hbo-opleiding. Ervaring als managementassistent of directieassistent binnen een bestuurlijke, beleidsmatige of politiek sensitieve organisatie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige manier van werken. Sterk analytisch vermogen en het talent om ook onder druk overzicht te houden. Organisatiesensitiviteit, flexibiliteit en een positieve, professionele uitstraling.
Arbeidsvoorwaarden:
- Een jaarcontract in dienst bij opdrachtgever. Na dit jaar is de intentie om een contract voor onbepaalde tijd overeen te komen.
- Salaris maximaal € 4.400 obv 37,5 uur per week.
- 13e maand.
- Pensioenvergoeding.
- Bijdrage in ziektekostenverzekering.
- 30 vakantiedagen.
- Thuiswerkvergoeding.
- Laptop en telefoon.
Directiesecretaresse werkgever: MATCHT
Als Executive Assistant binnen deze organisatie krijg je de kans om te werken in een professionele en resultaatgerichte cultuur, waar kwaliteit en integriteit voorop staan. Je zult deel uitmaken van een team van meer dan 500 professionals die zich inzetten voor een veiligere samenleving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De hybride werkstructuur biedt flexibiliteit, terwijl je ook betrokken bent bij belangrijke strategische bijeenkomsten en teamactiviteiten, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van MATCHT en kun je je enthousiasme voor de rol van Directiesecretaresse beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij MATCHT.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij MATCHT. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MATCHT
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij MATCHT, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Directiesecretaresse is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe MATCHT werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
