In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en de wethouder in hun dagelijkse taken.
- Bedrijf: Professioneel team in Nieuwegein met twee andere bestuursecretaresses.
- Voordelen: Hybride werken en een tijdelijke functie van 3-4 maanden.
- Overige informatie: Ideale rol voor studenten die ervaring willen opdoen in een professionele setting.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om je organisatorische vaardigheden te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Sterke communicatieve en organiserende vaardigheden zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
MatchT is op zoek naar een ondersteuner voor het bestuur in Nieuwegein. Je zult de wethouder en het bestuur ondersteunen in hun dagelijkse taken en zal werken in een professioneel team met twee collega bestuursecretaresses. Dit is een tijdelijke functie voor een periode van 3 tot 4 maanden, waarbij hybride werken mogelijk is.
Je bent communicatief sterk en hebt sterke organiserende vaardigheden om de werkplek efficiënt te ondersteunen.
Bestuurssecretaresse (Hybride, Tijdelijk 3–4 mnd) werkgever: MATCHT
Als Executive Assistant binnen deze organisatie krijg je de kans om te werken in een professionele en resultaatgerichte cultuur, waar kwaliteit en integriteit voorop staan. Je zult deel uitmaken van een team van meer dan 500 professionals die zich inzetten voor een veiligere samenleving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De hybride werkstructuur biedt flexibiliteit, terwijl je ook betrokken bent bij belangrijke strategische bijeenkomsten en teamactiviteiten, wat zorgt voor een dynamische en stimulerende werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse (Hybride, Tijdelijk 3–4 mnd) kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste MATCHT.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals MATCHT. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij MATCHT staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse (Hybride, Tijdelijk 3–4 mnd) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van MATCHT.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Bestuurssecretaresse (Hybride, Tijdelijk 3–4 mnd).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt MATCHT om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MATCHT
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
