In één oogopslag
- Taken: Coördineer internationale goederenstromen en verbeter processen binnen trade compliance.
- Bedrijf: Internationaal logistiek bedrijf met focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Salaris tussen €4.500 en €6.000, flexibele werkplek en professionele groei.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op internationale transportprocessen en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring in internationale logistiek en goede kennis van douaneprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
In deze functie komen douane, internationale transportstromen en procesverbetering samen. Je krijgt verantwoordelijkheid voor de trade compliance activiteiten binnen Europa, het Midden-Oosten en Afrika (EMEA). Je houdt overzicht, signaleert risico's en zorgt ervoor dat internationale goederenstromen niet alleen soepel verlopen, maar ook voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Wat deze functie interessant maakt? Je hoeft niet zelf alle douaneaangiften te verzorgen. De operationele douaneafhandeling ligt bij externe specialisten. Jij bewaakt de kwaliteit, houdt grip op de processen en zorgt dat de verschillende partijen goed samenwerken. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om processen te verbeteren, structuur aan te brengen en mee te denken over de verdere professionalisering van transport en trade compliance.
Wat ga je doen?
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor transport en trade compliance van een internationale klant binnen de EMEA-regio.
- Je schakelt met collega's, expediteurs, externe douanepartners en internationale contactpersonen.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Douane & Trade Compliance
- Bewaken van de naleving van douane-, import- en exportregelgeving binnen de EMEA-regio.
- Controleren van goederencodes, oorsprongsbepalingen, douanewaarden en relevante handelsmaatregelen.
- Coördineren van vergunningen, douanedocumentatie en internationale douaneprocedures.
- Controleren van de werkzaamheden en aangiften van externe douanepartners.
- Signaleren van compliancerisico's en adviseren over mogelijke verbeteringen.
- Meedenken over AEO, douaneoptimalisatie en het verder ontwikkelen van interne complianceprocessen.
- Internationale transportcoördinatie
- Coördineren en bewaken van internationale zeevracht-, luchtvracht- en wegtransporten.
- Afstemmen met expediteurs, vervoerders, agenten en internationale vestigingen.
- Bewaken van transportplanning, documentatie, levertijden en operationele afspraken.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen, vertragingen en knelpunten.
- Procesverbetering & klantverantwoordelijkheid
- Analyseren van transportprestaties, kosten en compliancegegevens.
- Opstellen en verbeteren van werkinstructies en procedures.
- Bewaken van gemaakte klantafspraken en prestatie-indicatoren.
- Signaleren van mogelijkheden voor kostenbesparing, automatisering en efficiëntere processen.
- Meewerken aan internationale verbeterprojecten op het gebied van transport en trade compliance.
Je hebt dus zowel een coördinerende als inhoudelijk adviserende rol. Je houdt je bezig met de dagelijkse operatie, maar kijkt ook naar hoe processen slimmer, beter en betrouwbaarder kunnen worden ingericht.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die begrijpt wat er komt kijken bij internationale goederenstromen en die voldoende douanekennis heeft om risico's te herkennen, inhoudelijke vragen te beoordelen en externe partijen aan te sturen. Je hoeft niet op ieder onderdeel specialist te zijn. Belangrijker is dat je overzicht houdt, verbanden legt en zelfstandig kunt schakelen tussen de operatie, regelgeving en de belangen van de klant.
Wat breng je mee?
- Ervaring binnen internationale logistiek, expeditie, douane of trade compliance.
- Goede kennis van douaneprocessen, import- en exportregelgeving en internationale goederenstromen.
- Inzicht in transportprocessen en de samenwerking met logistieke dienstverleners.
- Het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te pakken, risico's te herkennen en verbeteringen door te voeren.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende internationale partijen samen te werken.
- Een nauwkeurige, analytische en oplossingsgerichte manier van werken.
- Goede beheersing van de Engelse taal.
Herken je jezelf niet in ieder onderdeel? Misschien werk je momenteel als Senior Declarant, Customs Specialist, Trade Compliance Specialist of binnen de internationale expeditie en ben je toe aan een bredere verantwoordelijkheid. Als je de juiste inhoudelijke basis hebt en graag verder kijkt dan je eigen werkzaamheden, kan deze functie een interessante volgende stap zijn.
Wat kun je verwachten?
- Een salaris van € 4.500 tot € 6.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een internationale functie met verantwoordelijkheid voor goederenstromen binnen de EMEA-regio.
- Eén dag per week de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
- Samenwerking met ervaren collega's binnen internationale logistiek en expeditie.
- Een combinatie van operationele betrokkenheid, inhoudelijke vraagstukken en procesverbetering.
- Ruimte om je kennis en ervaring in te zetten bij het verder ontwikkelen van transport- en douaneprocessen.
- Een werklocatie in Rotterdam.
Is dit jouw volgende stap? Misschien ben je tevreden met je huidige werkgever, maar mis je de mogelijkheid om breder betrokken te zijn bij internationale transportstromen en trade compliance. Of je merkt dat je in je huidige functie vooral bezig bent met de dagelijkse douaneafhandeling, terwijl je juist graag meer invloed wilt hebben op processen, kwaliteit en verbeteringen. Dan vertel ik je graag meer over deze functie. Je hoeft niet direct te solliciteren. Een vrijblijvend gesprek om te kijken of de functie aansluit bij jouw ervaring en ambities is ook prima. Reageer via de sollicitatiebutton of neem rechtstreeks contact op met MatchRebel.
Trade Compliance Coördinator EMEA in Rotterdam werkgever: MatchRebel
Als Customs Specialist bij onze internationale organisatie in Amsterdam krijg je de kans om je vaardigheden in douaneprocessen verder te ontwikkelen binnen een warme en informele werkomgeving. Je werkt nauw samen met een klein team, wat zorgt voor directe communicatie en veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, extra vakantiedagen en de mogelijkheid om een vakopleiding te volgen, bieden wij een stimulerende omgeving waar teamwork en kennisdeling centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Trade Compliance Coördinator EMEA in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals MatchRebel werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals MatchRebel op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder MatchRebel, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Trade Compliance Coördinator EMEA in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom MatchRebel een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MatchRebel
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
