Duur: z.s.m. - 6 maanden (verlenging 1 x 12 maanden) Uren: 24 uur per week Schaal: Schaal 6 Thuiswerken mogelijk: Nee
Organisatie De gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Bestuur en organisatie streven samen naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties worden gestimuleerd en gefaciliteerd. Kenmerkend voor Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Je nieuwe team, een mix van lerende en ervaren collega's, introduceert je bij de organisatie en de collega's.
Opdracht Als medewerker facilitaire poule vervul je een veelzijdige, representatieve en dienstverlenende rol binnen de facilitaire organisatie. Je bent het visitekaartje voor bezoekers, collega's en externe partijen en draagt bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde ontvangst en dienstverlening.
Je werkzaamheden bestaan
Professioneel ontvangen en te woord staan van bezoekers, doorverwijzen naar de juiste contactpersonen en verzorgen van uitgifte en ontvangst van documenten.
Ondersteunen bij bijeenkomsten, (avond)evenementen en huweliken: de ontvangstruimte voorbereiden, gasten gastvrij ontvangen, ondersteunen bij de facilitaire organisatie en kleine facilitaire taken afhandelen, zoals ruimtes klaarzetten, consumpties serveren en nazorg.
Receptiewerkzaamheden en aanspreekpunt zijn voor vragen die via het facilitaire meldpunt binnenkomen; je verwerkt deze meldingen zorgvuldig en volgt de afgesproken procedures voor afhandeling en, waar nodig, doorverwijzing.
Beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen, met nadruk op preventief onderhoud, het snel oplossen van eenvoudige storingen tijdens presentaties en het waarborgen van de continuïteit in de raadzaal en de ontvangsthal.
Lichte technische werkzaamheden en onderhoudstaken, zoals toners vervangen, eenvoudige storingen aan apparatuur oplossen en kleine reparaties uitvoeren.
Je werkt in een betrokken en enthousiaste facilitaire poule Je werkt zelfsturend aan je taken, neemt verantwoordelijkheid en stemt je werkzaamheden af met collega's en, waar relevant, met leveranciers en interne opdrachtgevers. Je werkt binnen de geldende werkprocessen, procedures, veiligheidsvoorschriften, huisregels en kwaliteitsnormen van de gemeente en gebruikt de systemen, faciliteiten en middelen die de gemeente beschikbaar stelt. Planning, werkverdeling en prioritering vinden plaats binnen het facilitaire team en worden afgestemd met de coördinator of leidinggevende. Vanwege de aard van het werk is fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.
Vereisten
Je bent beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week, je bent op twee vaste dagen per week inzetbaar met vrijdag als vaste dag, en je bent bereid regelmatig in de avonduren te werken, met name op dinsdagavond.
Als zzp’er gebruik je je eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
Je beschikt over een geldig bhv- of EHBO-diploma, of je bent bereid dit binnen een afgesproken termijn te behalen; dit vermeld je expliciet in je cv.
Je bent in staat fysieke werkzaamheden uit te voeren die horen bij facilitaire ondersteuning, zoals zalen klaarzetten, AV-apparatuur bedienen, lichte materialen tillen en kleine reparaties uitvoeren.
Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen en tekent een geheimhoudingsverklaring.
Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
Je hebt aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker.
Je hebt aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties.
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint.
Je voegt een zelfgeschreven persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden) over je geschiktheid voor de opdracht, je relevante ervaring met facilitaire taken en AV-ondersteuning en je bereidheid om te leren en certificaten te behalen.
Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in de richting facilitaire dienstverlening, hospitality of een gelijkwaardige opleiding.
Competenties
Je bent dienstverlenend.
Je bent zorgvuldig.
Je bent representatief.
Je hebt technisch inzicht.
Je bent flexibel.
Je bent zelfstandig.
Je bent communicatief vaardig.
Planning Je start zo spoedig mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden en kan één keer met 12 maanden worden verlengd. Je werkt gemiddeld 24 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk woensdag 4 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag Je werkt op vrijdag en op een tweede vaste dag in overleg, en je bent bereid ook in de avonduren te werken. Hybride werken is niet mogelijk.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Facilitaire Poule in Vledder werkgever: Matchpros
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op samenwerking en kwaliteitsverbetering, biedt het waterschap unieke kansen voor groei en ontwikkeling in de personeelsadministratie. Werken in Amsterdam betekent bovendien profiteren van een dynamische omgeving met een sterke verbinding met de gemeenschap en belangrijke waterbeheerprojecten.
