In één oogopslag
- Taken: Verwerk financiële administratie en los administratieve vraagstukken op.
- Bedrijf: Portaal, een toonaangevende woningcorporatie in Nederland.
- Voordelen: Flexibele werkuren, thuiswerken mogelijk en kans op verlenging.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor procesverbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact in de financiële wereld van een maatschappelijke organisatie.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 3 jaar ervaring in financiële administratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Duur: 09-11-2026 - 31-01-2027 (verlenging mogelijk)
Uren: 32-36 uur per week
Schaal: Schaal E
Thuiswerken mogelijk: Ja
Organisatie Portaal is een van de grootste woningcorporaties van Nederland, actief in het midden van het land. Vanuit vijf regiokantoren in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen richt Portaal zich op de verhuur van woningen en het verbeteren van de leefbaarheid in de wijken. Het centrale ontmoetingspunt is het Huis van Portaal in Utrecht. Portaal bouwt, beheert en renoveert woningen en zet zich in voor inclusieve buurten en de verduurzaming van haar woningen.
Ter overbrugging van een openstaande vacature zoekt Portaal in Utrecht een ervaren Medewerker Financiële Administratie op detacheringsbasis.
Opdracht:
- Als Medewerker Financiële Administratie bij Portaal in Utrecht voer je de financiële administratie uit binnen de afdeling Inkoopfacturen en Voorraadadministratie.
- Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële transacties en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie.
- Het werk is uitvoerend en repeterend; de uitdaging zit in de verschillende processen die tegelijk lopen.
- Er is tijdelijk een achterstand in de financiële administratie. Je analyseert en corrigeert deze achterstand zelfstandig en levert de administratie op volgens vooraf afgesproken kwaliteitscriteria.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Inboeken en verwerken van inkoopfacturen (je hoofdtaak).
- Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en vraagstukken.
- Bewaken van de kwaliteit en voortgang van administratieve processen.
- Afstemmen van werkzaamheden met collega's en interne stakeholders.
- Contact onderhouden met leveranciers en de interne organisatie over administratieve vraagstukken.
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere administratieve processen.
Vereisten:
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker financiële administratie of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met Excel, een datawarehouse (DWH) en BI-tools.
- Ervaring met Dynamics Empire en/of Business Central.
- Een cv in het Nederlands, met een motivatie.
Wensen:
- Ervaring binnen een woningcorporatie of een vergelijkbare maatschappelijke organisatie.
Competenties:
- Cijfermatig inzicht
- Sterk analytisch vermogen
- Zelfstandig
- Nauwkeurig en kwaliteitsbewust
- Goed in afstemmen met collega's, stakeholders en leveranciers
- Oog voor procesverbetering
Planning:
Je start op 9 november 2026 en de opdracht loopt tot en met 31 januari 2027. Verlenging is mogelijk. Je werkt 32 tot 36 uur per week. De gesprekken bij de opdrachtgever vinden plaats op 3 november 2026. Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 30 oktober 2026, 09:00 uur.
Werkdag:
Je werkt 32 tot 36 uur per week, in dagen van 8 uur, van maandag tot en met vrijdag in overleg. Je standplaats is Utrecht. De eerste twee maanden werk je volledig op kantoor, zodat je goed kunt inwerken. Daarna werk je bij goed functioneren op dinsdag en donderdag op kantoor en de overige dagen thuis.
Medewerker Financiële Administratie in Utrecht werkgever: Matchpros
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op samenwerking en kwaliteitsverbetering, biedt het waterschap unieke kansen voor groei en ontwikkeling in de personeelsadministratie. Werken in Amsterdam betekent bovendien profiteren van een dynamische omgeving met een sterke verbinding met de gemeenschap en belangrijke waterbeheerprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Financiële Administratie in Utrecht kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Matchpros!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Matchpros, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Matchpros.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Financiële Administratie in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Matchpros zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Matchpros. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchpros
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
