In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en adviseer de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Rotterdam, gericht op maatschappelijke zorg en jeugdhulp.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een impactvolle rol in de samenleving.
- Overige informatie: Werken in een team met gedreven professionals en volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de levens van Rotterdammers en ontwikkel je professionele vaardigheden.
- Kwalificaties: WO-opleiding en minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaris of vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 46800 - 57200 € per jaar.
Duur: z.s.m. voor 7 maanden (optie verlenging: 2 x 3 maanden)
Uren: 36 uur per week
Schaal: Schaal 12
Thuiswerken mogelijk: In overleg
Jouw functie
Jij bent in staat om hierin maatwerk te leveren door het ene moment te ondersteunen en het andere moment te adviseren. En uiteraard communiceer jij makkelijk en open. Je werkt samen met o.a. 2 directiesecretarissen in het team van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp (MZJ). Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, in een grote organisatie met omvangrijke ambities voor de stad. Dat maakt dat er achter de schermen processen heel soepel moeten lopen. Als directiesecretaris ben je op de hoogte van de formele en informele procedures en ken je de mensen die daarvoor relevant zijn. Je bent dan ook ijzersterk in samenwerken, netwerken én schakelen en het coördineren op het snijvlak van inhoud en proces. Het ene moment ben je secretaris van groot directieoverleg of vergadering van de wethouder, het andere moment lees je mee met een politiek gevoelig stuk en weer een ander moment sta je aan de lat om een ingewikkeld vraagstuk zo snel mogelijk op te lossen met behulp van collega’s.
De kern van de functie bestaat uit 3 onderdelen:
- Ondersteunen van de directeur MZJ door te adviseren op tactisch en strategisch niveau, te zorgen dat overleggen zijn voorbereid en er verslagen worden gemaakt, te prioriteren en verbanden te leggen, en ad hoc dingen op te pakken. Je signaleert waardoor de directeur effectief kan zijn en durft haar daarop aan te spreken.
- Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie. Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en legt de verbinding tussen inhoudelijke collega’s en collega’s van de bestuursondersteuning.
- Je geeft advies aan collega’s over hoe ze op een correcte en effectieve manier besluitvorming op directie en bestuurlijk niveau kunnen bewerkstelligen. Je adviseert hen in welke overleggremia zij kunnen benutten en wat er nodig is voor die gremia om goede keuzes te kunnen maken.
Jouw profiel
Je gaat werken voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed! Je kunt goed omgaan met de politieke- en bestuurlijke context van een gemeente en je bent een verbinder tussen de diverse vakgebieden. Als directiesecretaris weet jij op het juiste niveau te communiceren, dit doe je op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau. Om te zorgen dat processen heel soepel moeten lopen, dien je dan ook ijzersterk in samenwerken, netwerken én schakelen te zijn. Bovendien ben je doortastend en weet je goed te coördineren op het snijvlak van inhoud en proces. Je hebt oog voor je omgeving en kunt de belangen daarin goed afwegen. Daarnaast kan je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Snel schakelen en gefundeerde keuzes maken, zijn voor jou geen probleem. Je bezit bovendien een flexibele werkhouding en je bent stressbestendig.
Eisen
- Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of politiek bestuurlijke omgeving;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het samenwerken en verbinding leggen met het team van een wethouder, minister of vergelijkbaar;
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden en verslaglegging van overleggen met een wethouder, minister of vergelijkbaar;
- Je hebt werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met het adviseren van een directeur op tactisch en strategisch niveau.
De afdeling
Binnen het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO) richt MZJ zich op het coördineren en verbeteren van maatschappelijke zorg en jeugdhulp in Rotterdam. Dit omvat onder andere het ontwikkelen en uitvoeren van beleid voor jeugdhulp, ouderen, dak- en thuislozen, zorg voor mensen met psychische problemen of verslaving en de ondersteuning voor kwetsbare gezinnen. MZJ werkt nauw samen met andere onderdelen binnen MO en met externe partners om integrale ondersteuning te bieden, gericht op het versterken van zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie van Rotterdammers. Je ondersteunt de directeur MZJ in een team samen met twee directiesecretarissen, een directieadviseur financiën en twee managementassistenten.
Onze organisatie
Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert ontplooiing van talent. We gaan uit van de kracht van de Rotterdammers. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners.
Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp in Rotterdam werkgever: Matchpros
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op samenwerking en kwaliteitsverbetering, biedt het waterschap unieke kansen voor groei en ontwikkeling in de personeelsadministratie. Werken in Amsterdam betekent bovendien profiteren van een dynamische omgeving met een sterke verbinding met de gemeenschap en belangrijke waterbeheerprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verbinden met lokale gemeenschappen
In het maatschappelijk werk draait alles om verbinding. Zoek naar lokale gemeenschapsprojecten of welzijnsorganisaties waar je vrijwillig kunt werken of waar je eenvoudigweg langs kunt gaan voor een praatje. Dit vergroot je netwerk en laat je zien als een actieve deelnemer in het veld.
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten
Blijf op de hoogte van lokale evenementen, zoals conferenties en workshops die gericht zijn op maatschappelijk werk. Deze zijn niet alleen perfect om kennis op te doen, maar ook om professionals uit het veld te ontmoeten die mogelijk weten van openstaande functies bij organisaties zoals Matchpros.
✨Je sociale media zijn je vriend
Zorg dat je aanwezigheid op sociale media, zoals LinkedIn, professioneel is en biedt waarde. Deel content over maatschappelijk werk, commentaar op relevante artikelen of post over jouw ervaringen en inzichten. Dit kan opvallen bij werkgevers die jou willen leren kennen via een platform waar ze vaak talent ontdekken.
✨Waarom niet een open sollicitatie?
Zet je in de kijker bij Matchpros door een open sollicitatie te sturen. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen in maatschappelijk werk. Een sterke motivatiebrief en een goed gesprek kunnen je helpen op de radar te komen, zelfs als er momenteel geen specifieke vacatures zijn.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees eerlijk en open in je motivatie:In je motivatiebrief voor de functie in het maatschappelijk werk is het belangrijk dat je jouw passie en persoonlijke ervaringen deelt. Laat zien waarom je voor deze sector hebt gekozen en hoe je van plan bent om bij Matchpros het verschil te maken. Dat maakt je aanvraag authentiek en herkenbaar voor ons.
Benadruk relevante ervaring:In je CV is het cruciaal om relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Denk aan stages, vrijwilligerswerk of projecten waarbij je met verschillende doelgroepen hebt gewerkt. Laat ook zien welke methodieken of technieken je hebt toegepast in je eerdere werkzaamheden.
Referenties en certificaten:Voor maatschappelijk werk zijn referenties van vorige werkgevers of begeleiders een dikke plus. Zorg ervoor dat je deze kunt aanleveren. Daarnaast is het handig om eventuele aanvullende certificaten, zoals bijvoorbeeld trainingen in sociale vaardigheden of specifieke interventiemethoden, te vermelden in je aanvraag.
Structuur in je documenten:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief goed gestructureerd zijn. Gebruik duidelijke kopjes en bullet points waar nodig. Dit maakt het voor ons gemakkelijker om belangrijke informatie te vinden en geeft meteen een professionele indruk. Vergeet niet te vermelden waarom je specifiek bij Matchpros aan de slag wilt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchpros
✨Toon je passie voor maatschappelijk werk
Laat in je antwoorden merken waarom je zo gepassioneerd bent over maatschappelijk werk. Vertel over je ervaringen met verschillende doelgroepen en hoe je waarde hebt toegevoegd aan hun leven. Dit laat zien dat je niet alleen de vereiste kwalificaties hebt, maar ook echt betrokken bent bij het vakgebied.
✨Bereid je voor op casestudy's
In maatschappelijk werk komen er vaak praktijksituaties aan bod waarin je je kritisch denkvermogen moet tonen. Bereid je voor op casestudy's tijdens het gesprek. Denk aan vragen zoals hoe je zou reageren in bepaalde situaties of hoe je moeilijke gesprekken aanpakt. Dit helpt ons te zien hoe je je kennis in de praktijk brengt.
✨Focus op je samenwerkingsvaardigheden
Maatschappelijk werk draait vaak om teamwork en samenwerking met andere professionals. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol hebt samengewerkt of conflictsituaties hebt opgelost. Dit laat ons zien dat je goed kunt functioneren binnen een team, wat essentieel is voor deze rol bij Matchpros.
✨Benadruk je bereidheid om te leren
Bij een fulltime functie in maatschappelijk werk is het belangrijk dat je openstaat voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Geef aan dat je bereid bent om feedback te ontvangen en nieuwe vaardigheden te leren. Dit is een mooie manier om je motivatie te benadrukken en te laten zien dat je klaar bent om te groeien met Matchpros.
