In één oogopslag
- Taken: Begeleiden van complexe aanbestedingen en adviseren over inkoopvraagstukken.
- Bedrijf: Provincie Flevoland, een jonge en dynamische organisatie.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een hecht team.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de publieke sector met innovatieve inkoopstrategieën.
- Kwalificaties: Ervaring met inkoopbeleid en Europese aanbestedingen vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
1 november 2026 - 12 maanden (verlenging 2 x 6 maanden) thuiswerken mogelijk: Ja
Organisatie
De provincie Flevoland is een jonge en snel groeiende provincie met ruim 400.000 inwoners op 2.412 km² land en water. Het is een gebied waar denken en doen samenkomen in uiteenlopende projecten en activiteiten. Ongeveer 770 medewerkers werken binnen vier opgaves: Energietransitie, Landelijk gebied, Woningopgave en Digitalisering, met daarbinnen expertiseteams. De provincie is een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in haar omgeving. Vanwege capaciteitsgebrek zoekt de provincie tijdelijk een senior inkoopadviseur.
Opdracht
Je komt te werken in het team Inkoop van het expertiseteam Juridische zaken en inkoop (JZI). Het team bestaat uit inkoopadviseurs, senior inkoopadviseurs, inkoopjuristen en een inkoopmedewerker. Zij ondersteunen en adviseren de hele organisatie bij de inkoop van leveringen en diensten, van complexe Europese tot enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Het is een enthousiast, hecht en open team. Het team werkt continu aan het verbeteren van inkoop binnen de organisatie. In 2023 is nieuw inkoopbeleid vastgesteld, gericht op recht- en doelmatig inkopen, meer samenwerking en lokaal inkopen. Daarnaast is er veel aandacht voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) en voor betere contractbeheersing via contractmanagement en -beheer. De kern van het werk is het begeleiden van (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen, met name facilitair en ICT, en DAS-uitvragen voor de inhuur van personeel. Je schrijft aanbestedingsstukken en bent aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen uit de organisatie.
Vereisten
- Bring your own device: je werkt met je eigen laptop, telefoon en bijbehorende accessoires.
- Je bent beschikbaar op maandag als vaste werkdag en bent bereid minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
- Je bent beschikbaar in de weken 30, 31, 32 en 33; vermeld je beschikbaarheid duidelijk in je cv.
- De provincie vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en kan vragen om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
- Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina’s (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
- Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
- Werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de publieke sector; benoem duidelijk waar je deze ervaring hebt opgedaan.
- Werkervaring met rapporteren over de SDG’s of MVOI-onderwerpen.
- Kennis van het inkoopvakgebied, onderbouwd met werkervaring en/of afgeronde opleidingen en certificeringen, zoals NEVI of vergelijkbaar.
- Kennis van de Europese aanbestedingswetgeving en actuele ontwikkelingen in het aanbestedings- en inkoopvakgebied, blijkend uit werkervaring en/of opleidingen en cursussen.
- Werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 5 zelfstandig afgeronde procedures in de afgelopen 4 jaar, bij voorkeur 10 of meer.
- Werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van Europese aanbestedingen voor leveringen en/of diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 4 zelfstandig afgeronde procedures in de afgelopen 4 jaar, bij voorkeur 10 of meer.
- Werkervaring met inkoop in de publieke sector, bij voorkeur meer dan 5 jaar.
Competenties
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen.
- Je schakelt op alle niveaus binnen de organisatie.
- Je benadert vraagstukken vanuit meerdere perspectieven.
- Je hebt een goede balans tussen flexibiliteit en standvastigheid.
- Je werkt goed zelfstandig, maar ook graag samen in een team.
- Je bent omgevingsbewust.
- Je hebt overtuigingskracht en brengt informatie en voorstellen zo over dat er vertrouwen ontstaat om ze uit te voeren.
- Je hebt adviserend vermogen: je signaleert, identificeert en brengt specifiek advies uit.
- Je hebt een goed analytisch en probleemoplossend vermogen, en bent accuraat, volhardend en resultaatgericht.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
Planning
De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027 en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 32 tot 36 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag, met maandag als vaste werkdag. Hybride werken is mogelijk, waarbij je minimaal 50% van je werktijd op kantoor bent.
Senior inkoopadviseur in Amsterdam werkgever: Matchpros
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op samenwerking en kwaliteitsverbetering, biedt het waterschap unieke kansen voor groei en ontwikkeling in de personeelsadministratie. Werken in Amsterdam betekent bovendien profiteren van een dynamische omgeving met een sterke verbinding met de gemeenschap en belangrijke waterbeheerprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior inkoopadviseur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Matchpros. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior inkoopadviseur in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Matchpros.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Matchpros om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchpros
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Matchpros.
