In één oogopslag
- Taken: Voer zelfstandig de salarisadministratie uit en controleer salaris- en personeelsmutaties.
- Bedrijf: Gemeente Kaag en Braassem, een betrokken organisatie in het Groene Hart.
- Voordelen: Hybride werken, flexibele uren en een functie in schaal 8.
- Overige informatie: Werk in een groene omgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een klein team en ontwikkel je vaardigheden in salarisadministratie.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4 en minimaal 3 jaar ervaring met Youforce.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Duur: uiterlijk 1 december 2026 - 6 maanden (optie verlenging: 2 x 5 maanden)
Uren: 16-24 uur per week
Schaal: Schaal 8
Thuiswerken mogelijk: Ja
Organisatie Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom veel groen, mooie molens en de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Opdracht: Je komt te werken in een betrokken HR-team met onder andere een strategisch HR-adviseur, een HR-adviseur, een recruiter en een medewerker personeels- en salarisadministratie. Als salarisspecialist zorg je voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie. Je richt je vooral op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Je werkt binnen de bestaande procedures, maakt deel uit van het team en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Op termijn kunnen daar ondersteunende taken bij komen, zoals het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, afstemming met HRM en financiën, het aandragen van praktische verbeteringen en het vastleggen van werkinstructies.
Werkzaamheden:
- Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
- Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder in- en uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte.
- Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
- Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen en bewaken van de maandelijkse deadlines.
- Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
- Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de cao Gemeenten, en van vergoedingen, declaraties en toelagen.
- Uitvoeren van de reguliere controles binnen het salarisproces en bijdragen aan een uniforme uitvoering van de werkprocessen.
Vereisten:
- 'Bring your own device' is van toepassing: je neemt zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop (niet ouder dan 2019) mee.
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
- Praktijkervaring met Youforce en zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking kunnen uitvoeren; benoem in je cv waar je deze ervaring hebt opgedaan.
- Kennis van de cao Gemeenten.
- Werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles.
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina's (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen:
- Afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting van salarisadministratie of bedrijfsadministratie.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met Youforce.
- Werkervaring met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie.
- Kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden (benoem dit duidelijk in je cv).
- Werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie.
- Werkervaring met zelfstandig werken, het signaleren van afwijkingen en het zorgvuldig en klantgericht afhandelen van salarisvraagstukken.
Competenties:
- Nauwkeurigheid
- Analytisch vermogen
- Zelfstandigheid
- Planning
Je start uiterlijk 1 december 2026. De opdracht duurt 6 maanden en kan twee keer met 5 maanden worden verlengd. Je werkt 16 tot 24 uur per week.
Werkdag: Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk.
Functieschaal: Deze functie valt in functieschaal 8 van de cao van de opdrachtgever.
Salarisspecialist in Amsterdam werkgever: Matchpros
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op samenwerking en kwaliteitsverbetering, biedt het waterschap unieke kansen voor groei en ontwikkeling in de personeelsadministratie. Werken in Amsterdam betekent bovendien profiteren van een dynamische omgeving met een sterke verbinding met de gemeenschap en belangrijke waterbeheerprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisspecialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Matchpros die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Matchpros. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Matchpros!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Salarisspecialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Matchpros moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Matchpros.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchpros
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Matchpros
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Matchpros. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
