In één oogopslag
- Taken: Verbeter en ontwikkel het ICT-portfoliomanagement voor de gemeente Zoetermeer.
- Bedrijf: Gemeente Zoetermeer, een organisatie die zich inzet voor een betere stad.
- Voordelen: Flexibele werkplek, collegiale sfeer en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door strategische keuzes te ondersteunen en processen te optimaliseren.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 4 jaar ervaring in portfoliomanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Duur: z.s.m. - 12 maanden (verlenging 2 x 6 maanden)
Uren: 32-36 uur per week
Schaal: Schaal 11
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente Zoetermeer werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan de stad. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht wil de gemeente de stad mooier en beter maken. Samen, open, flexibel en lerend creëert de gemeente oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst.
De afdeling Informatie en Automatisering is verantwoordelijk voor de IT/IV-ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer en is iedereen bereid elkaar te helpen. Het team is vooral gedreven om interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en te ondersteunen, voor collega's, het bestuur en de inwoners.
Opdracht
Als portfoliomanager richt je het ICT-portfoliomanagement verder in en ontwikkel je dit door tot een werkende, gedragen en duurzaam geborgde werkwijze. Je ondersteunt het strategieteam (strateeg, architect en informatiemanagers) bij keuzes over prioriteiten en capaciteit. Je verbindt organisatiedoelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit, en zorgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van actuele, objectieve en vergelijkbare stuurinformatie. Je brengt structuur aan, maakt capaciteit en afhankelijkheden inzichtelijk, bereidt besluitvorming voor en begeleidt de organisatie bij het toepassen van de nieuwe werkwijze. Bij afronding zijn processen, rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren, instrumenten en beheerafspraken ingericht, toegepast en overgedragen.
Je werkzaamheden:
- Doorontwikkelen en verbeteren van de huidige inrichting van het portfoliomanagement.
- Optimaliseren, toepassen en laten vaststellen van het portfolioproces voor intake, beoordeling, prioritering, besluitvorming, monitoring, bijsturing en beëindiging van initiatieven.
- Opstellen, beheren en actueel houden van een integraal ICT-portfolio van projecten, verbeterinitiatieven en veranderopgaven, met eenduidige basisgegevens en duidelijk eigenaarschap.
- Ontwikkelen en vaststellen van een prioriteringskader waarmee initiatieven transparant, objectief en herhaalbaar worden beoordeeld.
- Inrichten en verder ontwikkelen van een organisatiebrede governance voor het ICT-portfolio, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Opstellen en onderhouden van periodieke portfoliodashboards en managementrapportages over voortgang, kosten, baten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit en strategische bijdrage.
- Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit van alle I&A-teams, met voorstellen voor verdeling, fasering en het oplossen van knelpunten.
- Vastleggen van werkwijzen, formats, uitgangspunten en beheerafspraken voor structureel gebruik van het portfoliomanagement.
- Opstellen en begeleiden van een implementatie- en borgingsplan, inclusief kennisoverdracht en een voorstel voor structureel eigenaarschap binnen de organisatie.
- Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, resterende ontwikkelpunten en aanbevelingen voor verdere volwassenwording van het portfolioproces.
Je werkt in opdracht van de teammanager Advies & Projecten en werkt nauw samen met het strategieteam, management en projectleiders. Je adviseert onafhankelijk en escaleert tijdig wanneer capaciteit, voortgang, risico's of afhankelijkheden de portfoliodoelstellingen bedreigen. Je sluit aan op het bestaande portfolioproces en stemt de inrichting af met de genoemde rollen. Je neemt deel aan de reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband.
Vereisten
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Minimaal 4 jaar werkervaring als portfoliomanager, strategisch adviseur, implementatiemanager of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten, implementeren en doorontwikkelen van portfoliomanagement binnen een gemeente of overheidsinstantie.
- Werkervaring met governance-inrichting, prioritering van veranderinitiatieven, capaciteitssturing en management- of bestuurlijke rapportages.
- Werkervaring met het implementeren en duurzaam borgen van nieuwe werkwijzen, rollen, verantwoordelijkheden en processen binnen een organisatie.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 december voor minimaal 32 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
- Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de gemeente (geldt niet als je een vast dienstverband hebt bij de uitlenende partij).
- Reageren via een payrollconstructie is niet mogelijk.
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina's (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina), bevat minimaal 2 referenties (naam, functie en organisatie) en wordt aangeleverd als pdf.
Wensen
- Werkervaring met het realiseren, implementeren en duurzaam borgen van portfoliomanagement binnen complexe organisaties met meerdere organisatieonderdelen, uiteenlopende belangen en meerdere veranderinitiatieven.
- Werkervaring met het ontwerpen en invoeren van rollen, mandaten, overlegstructuren, besluitvormingsmomenten en escalatieroutes.
- Werkervaring met prioriteringsmethodieken, portfolio-afwegingen, scenarioanalyses en het verbinden van veranderopgaven aan beschikbare capaciteit en middelen.
- Werkervaring met het begeleiden van organisatieverandering en het overdragen van werkwijzen aan de lijnorganisatie.
- Een zelfgeschreven persoonlijke motivatie van maximaal 1 A4 over je geschiktheid voor de opdracht, je specifieke relevante ervaring en je motivatie voor deze opdracht. Voeg de motivatie samen met je cv tot één document.
- Geef in je cv duidelijk aan in hoeverre je aan de criteria en competenties voldoet.
Competenties
- Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit: je beweegt je effectief in een complexe organisatie, begrijpt bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming en vertaalt belangen naar gedragen keuzes binnen het ICT-portfolio.
- Analytisch vermogen en overzicht: je doorgrondt snel complexe vraagstukken, afhankelijkheden, risico's, capaciteit en prioriteiten en vertaalt die naar heldere stuurinformatie.
- Overtuigingskracht en adviesvaardigheid: je adviseert op tactisch en strategisch niveau over governance, prioritering, capaciteit en veranderinitiatieven en neemt stakeholders mee in besluitvorming.
- Verbindend vermogen en omgevingsbewustzijn: je verbindt doelstellingen, informatievoorziening, veranderinitiatieven en uitvoeringscapaciteit en creëert draagvlak.
- Resultaatgerichtheid en realisatiekracht: je stuurt op concrete resultaten en duurzame borging van de ontwikkelde werkwijze.
Planning
Je start zo snel mogelijk, uiterlijk per 1 december. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 32 tot 36 uur per week. Reageren kan tot uiterlijk maandag 2 november 2026, 09:00 uur.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag.
Portfoliomanager in Amsterdam werkgever: Matchpros
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op samenwerking en kwaliteitsverbetering, biedt het waterschap unieke kansen voor groei en ontwikkeling in de personeelsadministratie. Werken in Amsterdam betekent bovendien profiteren van een dynamische omgeving met een sterke verbinding met de gemeenschap en belangrijke waterbeheerprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Portfoliomanager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Matchpros!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Matchpros zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Matchpros.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Matchpros!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Portfoliomanager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Matchpros en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Matchpros. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchpros
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Matchpros.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Matchpros kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Matchpros via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
