In één oogopslag
- Taken: Begeleid vergunningaanvragen en vertaal ecologische plannen naar praktische gemeentelijke processen.
- Bedrijf: Gemeente Alphen aan den Rijn, een innovatieve organisatie met focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Hybride werken, laptop van de gemeente en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een platte organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact op de leefomgeving en werk samen met diverse stakeholders.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in procesregie binnen gemeentelijke organisaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Duur: z.s.m. - 12 maanden (optie verlenging: 2 x 6 maanden)
Uren: 24 uur per week
Schaal: Schaal 11
Thuiswerken mogelijk: Ja
Organisatie
De gemeente Alphen aan den Rijn telt ruim 100.000 inwoners, maakt deel uit van het regionale samenwerkingsverband Holland Rijnland en neemt deel aan de G40. De groen-blauwe stad ligt midden in het Groene Hart en combineert stedelijke projecten met ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. De gemeente beslaat 132,5 km², waarvan 6 km² water, en bestaat uit acht kernen. De organisatie heeft een platte structuur: een concerndirectie stuurt aan, met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. De gemeente werkt volgens het principe proberen, experimenteren en leren door te doen. Ze wil toonaangevende dienstverlening leveren en beweegt mee met ontwikkelingen in de samenleving. De kerncompetenties zijn samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid.
Opdracht
De gemeente staat de komende jaren voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving: verduurzaming van woningen, herstructurering en gebiedsontwikkeling, en een grote vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijk wil de gemeente de biodiversiteit behouden en versterken. Daarom werkt zij aan een Soortenmanagementplan (SMP). Het ecologisch onderzoek is uitgevoerd en het SMP is opgesteld. De volgende stap is het aanvragen van een gebiedsgerichte omgevingsvergunning en vooral het vertalen van het SMP naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie.
Je werkzaamheden:
- De vergunningaanvraag begeleiden en afstemmen met provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen.
- De gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld brengen en vertalen naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
- Zorgen dat het SMP wordt toegepast bij onder andere verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
- Een heldere communicatiestrategie voor het SMP ontwikkelen en zorgen voor eenduidige informatie richting inwoners, woningcorporaties, VvE's, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
- Zorgen voor kennisoverdracht en structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie.
- Een duidelijke structuur organiseren voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden.
- Monitoring, registratie en rapportage organiseren en zorgen voor een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst.
- Management en bestuur adviseren over keuzes, risico's, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen.
- Knelpunten en kansen signaleren en zorgen voor continue verbetering van de werkwijze.
- Je neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt in teamverband.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving.
- Werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties.
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- Je cv is in het Nederlands opgesteld, telt maximaal 5 pagina's (exclusief voorblad en een motivatiebrief van maximaal 1 pagina) en wordt aangeleverd als pdf.
- Je cv bevat minimaal 2 referenties, met naam, functie en organisatie.
Wensen
- Werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren; licht dit toe in een aparte alinea van je cv.
- Werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's.
- Werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen.
- Werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie.
- Werkervaring met een Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente.
- Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van ecologie, ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit met bijbehorende communicatieve vaardigheden
- Draagvlak creëren en belangen en disciplines bij elkaar brengen
- Leiderschap: motiveren en inspireren
- Strategisch inzicht
- Doorzettingsvermogen
- Humor
Planning
Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 12 maanden en kan twee keer met 6 maanden worden verlengd. Je werkt 24 uur per week.
Werkdag
Je werkt op maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is mogelijk. Je krijgt een laptop van de gemeente en neemt je eigen mobiele telefoon mee.
Functieschaal
Deze functie valt in functieschaal 11 van de cao van de opdrachtgever.
Kwartiermaker Coördinatie SMP in Amsterdam werkgever: Matchpros
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers binnen een professionele en ondersteunende werkomgeving. Met de mogelijkheid tot hybride werken en een focus op samenwerking en kwaliteitsverbetering, biedt het waterschap unieke kansen voor groei en ontwikkeling in de personeelsadministratie. Werken in Amsterdam betekent bovendien profiteren van een dynamische omgeving met een sterke verbinding met de gemeenschap en belangrijke waterbeheerprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Kwartiermaker Coördinatie SMP in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Matchpros.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Matchpros.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Matchpros te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Kwartiermaker Coördinatie SMP in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Matchpros wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchpros
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Matchpros mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Matchpros.
