Duur: z.s.m. - 4 maanden (verlenging mogelijk) Uren: 12-25 uur per week Schaal: Schaal 7 Thuiswerken mogelijk: Nee
Organisatie Waterschap Scheldestromen werkt dagelijks aan een veilig en leefbaar Zeeland. Door ontwikkelingen zoals klimaatverandering, zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater worden de technische en infrastructurele opgaven steeds belangrijker. Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het HWBP-projectteam bij de uitvoering van projecten binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Je werkt nauw samen met projectteamleden en hebt contact met verschillende interne en externe betrokkenen.
Opdracht Als Technisch Administratief Medewerker zorg je voor een professionele administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van het HWBP-projectteam. Je draagt bij aan een gestructureerde projectorganisatie en een goede voortgang van de werkzaamheden. Je bereidt projectteamvergaderingen en andere overleggen voor, plant en organiseert deze en verzorgt de verslaglegging. Afspraken, besluiten en actiepunten leg je zorgvuldig vast en je bewaakt de opvolging ervan.
Vereisten
Minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams.
Bereid en in staat om op de afgesproken werkdagen fysiek op locatie in Zeeland te werken.
Beschikbaar voor 12 tot 25 uur per week.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist.
Wensen
Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
Minimaal 2 jaar ervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
Ervaring met het organiseren en coördineren van overleggen.
Ervaring met notuleren en het vastleggen en bewaken van actiepunten.
Ervaring met SharePoint voor document- en informatiebeheer.
Ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen.
Ervaring binnen een overheidsorganisatie.
Ervaring binnen een technische of infrastructurele projectomgeving.
Ervaring met projectondersteuning binnen complexe projecten.
Competenties
Mondeling communicatief vaardig.
Schriftelijk communicatief vaardig.
Klantgericht.
Resultaatgericht.
Samenwerkingsgericht.
Sterk in plannen en organiseren.
Nauwkeurig.
Proactief.
Administratief sterk.
Planning De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een verwachte looptijd van 4 maanden. Verlenging is mogelijk, maar de mogelijkheden hiervoor zijn nog niet vastgesteld.
Werkdag De inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week. De exacte omvang en werkdagen worden in overleg bepaald op basis van de werkzaamheden en projectplanning. De werkzaamheden worden fysiek op locatie in Zeeland uitgevoerd; hybride werken is niet mogelijk.
Functieschaal Functieschaal 7.
#J-18808-Ljbffr
Technisch administratief medewerker in Zwolle werkgever: MatchPros B.V.
MatchPros B.V. biedt flexibele werkmogelijkheden, waaronder thuiswerken, en stimuleert een cultuur van samenwerking en betrokkenheid. Medewerkers hebben de kans om impact te maken binnen hun gemeenschappen en werken aan uitdagende projecten in de publieke sector. De organisatie waardeert professionele groei en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling en verlenging van contracten.
