In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en implementeer AI-oplossingen met Microsoft 365 Copilot voor teams in Breda.
- Bedrijf: Gemeente Breda, een innovatieve organisatie met maatschappelijke impact.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en samenwerking met diverse teams binnen de gemeente.
- Waarom deze baan: Maak een verschil door teams te helpen met technologie en processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en minimaal 2 jaar relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Duur: 01-12-2026 t/m 31-05-2027 (verlenging mogelijk)
Uren: 32,00 uur per week
Schaal: Schaal 10
Organisatie: Breda is de negende stad van Nederland, met grote maatschappelijke opgaven. De gemeente Breda zet een volgende stap in het gebruik van Microsoft 365 Copilot, AI-agents en procesautomatisering. Veel medewerkers werken al met Copilot en de algemene trainingen zijn gegeven. De focus ligt nu op concrete toepassingen die teams tijd besparen, processen verbeteren en medewerkers in hun dagelijkse werk ondersteunen.
Voor de afdeling ICT Services (RDI) zoekt de gemeente daarom een ervaren specialist Microsoft 365 Copilot en AI-agents voor een interim-opdracht op basis van detachering.
Opdracht: Als specialist Microsoft 365 Copilot en AI-agents bij de gemeente Breda werk je op het snijvlak van gebruikersbehoeften, techniek en leren. Je gaat in gesprek met teams: waar besteden medewerkers veel tijd aan, welke knelpunten ervaren ze en welke oplossing levert echt waarde op? Op basis van je analyse adviseer je over de best passende toepassing: Copilot Chat, een eenvoudige agent in Agent Builder, een uitgebreidere agent in Copilot Studio of een automatisering met Power Automate.
Je werkzaamheden zijn onder meer:
- behoeften, werkprocessen en knelpunten van teams in kaart brengen en vertalen naar werkbare oplossingen;
- agents in Microsoft Copilot Studio ontwerpen, bouwen, testen en onderhouden;
- eenvoudige, afgebakende agents ontwikkelen in Microsoft 365 Copilot Agent Builder;
- fouten in agents, flows en configuraties analyseren en oplossen;
- feedback van gebruikers verwerken en bestaande oplossingen verbeteren;
- oplossingen samen met medewerkers testen en de ingebruikname ondersteunen;
- ontwikkelingen binnen het Microsoft-platform volgen en de toegevoegde waarde beoordelen.
Een belangrijk deel van je werk is het ontwikkelen en geven van teamspecifieke maatwerktrainingen, gemiddeld twee per maand. Je verdiept je vooraf in het werk van het team en maakt een praktische training met herkenbare voorbeelden, gericht op effectief en verantwoord gebruik van Copilot Chat, agents en Notebooks. Daarnaast geef je trainingen over Agent Builder, waarin je laat zien waar de grens ligt tussen wat medewerkers zelf kunnen bouwen en wat samen met ICT in Copilot Studio moet worden ontwikkeld. Ook geef je demonstraties aan gebruikers, beheerders en managementteams. Bij alles wat je maakt, houd je rekening met overdracht en beheer. Je ontwikkelt herbruikbaar trainingsmateriaal, handleidingen, werkinstructies en korte instructievideo's, en je documenteert ontwerpkeuzes, configuraties, risico's en beheeraspecten. Zo kan de gemeente de oplossingen zelfstandig gebruiken, beheren en verder ontwikkelen.
Vereisten:
- Een afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente
- Uitstekende beheersing van het Nederlands
- Een VOG
- Geen ZZP
Wensen:
- Minimaal 2 jaar ervaring met het ontwerpen, bouwen, testen en onderhouden van agents in Microsoft Copilot Studio
- Minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft 365 Copilot en Microsoft 365 Copilot Agent Builder
- Minimaal 2 jaar ervaring met het analyseren van gebruikersbehoeften en werkprocessen en het vertalen daarvan naar digitale oplossingen
- Ervaring met het analyseren en oplossen van fouten in agents, flows en configuraties
- Minimaal 2 jaar ervaring met teamspecifieke maatwerktrainingen, demonstraties en praktische trainingen
- Ervaring met het trainen van medewerkers op alle niveaus, van beleidsadviseurs tot directie
- Ervaring met het ontwikkelen van herbruikbaar trainings- en instructiemateriaal, bij voorkeur in drie of meer vergelijkbare opdrachten
- Ervaring met Microsoft Power Automate
- Ervaring met het geven van Copilot-trainingen binnen een gemeente
Competenties:
- Enthousiast over AI en nieuwe technologie, en in staat dat over te brengen
- Analytisch en sterk in probleemanalyse
- Adviesvaardig
- Communicatief en didactisch sterk
- Samenwerkingsgericht
- Initiatiefrijk en resultaatgericht
- Zorgvuldig, met aandacht voor privacy, informatiebeveiliging en beheer
Planning: Je start op dinsdag 1 december 2026. De opdracht loopt tot en met 31 mei 2027, met een optie op verlenging. Je werkt 32 uur per week; 28 tot 32 uur is bespreekbaar.
Werkdag: Je werkt vanuit het Stadskantoor in Breda en verdeelt je uren over de werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Je werkt nauw samen met interne trainers, beheerders, ontwikkelaars en teams uit de hele organisatie.
Functieschaal: De functie is ingeschaald in schaal 10 van de cao Gemeenten.
Specialist Microsoft 365 Copilot en AI-agents in Breda werkgever: MatchPros B.V.
MatchPros B.V. biedt flexibele werkmogelijkheden, waaronder thuiswerken, en stimuleert een cultuur van samenwerking en betrokkenheid. Medewerkers hebben de kans om impact te maken binnen hun gemeenschappen en werken aan uitdagende projecten in de publieke sector. De organisatie waardeert professionele groei en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling en verlenging van contracten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Specialist Microsoft 365 Copilot en AI-agents in Breda kunt binnenhalen
✨Verken de juiste platformen
Voor freelance werk in automatisering en regeltechniek zijn er veel nuttige online platformen zoals Upwork en Freelancer. Creëer een aantrekkelijk profiel en voeg projecten toe die je eerder hebt gedaan om klanten aan te trekken.
✨Word actief in niche community's
Neem deel aan forums en communities die zich richten op automatisering, zoals automationspecialisten op LinkedIn of specifieke subreddits. Je kunt hier onschatbare tips en opdrachten vinden of zelfs in contact komen met potentiële klanten.
✨Maak een indrukwekkend portfolio
Voor freelancers in onze branche is een goed portfolio cruciaal. Zorg ervoor dat je je meest indrukwekkende projecten laat zien, met focus op de impact die je hebt gemaakt. Dit helpt om je skills overtuigend over te brengen.
✨Past bij de planning van bedrijven
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin ze freelancers inschakelen voor automatiseringsprojecten, zoals voor grote productlanceringen. Blijf op de hoogte van belangrijke data of evenementen in de industrie, zodat je goed kunt inspelen op kansen die zich voordoen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Specialist Microsoft 365 Copilot en AI-agents in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je technische skills!:In de automatisering en regeltechniek is het cruciaal om je technische vaardigheden goed te laten zien. Vergeet niet om relevante certificaten, zoals bijvoorbeeld van automatiseringssoftware of programmeertalen, in je portfolio op te nemen. Dit helpt ons bij MatchPros B.V. om te zien wat je kunt en hoe je onze projecten kunt versterken!
Portfolio is koning!:Als freelance professional willen we graag je werk in actie zien. Voeg een portfolio toe waarin je eerdere projecten of opdrachten benadrukt. Denk aan voorbeelden van automatiseringsoplossingen die je hebt geïmplementeerd en de impact die ze hadden. Dit geeft ons een goed beeld van je stijl en aanpak.
Prijzen en beschikbaarheid:Voor freelance opdrachten is het handig om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te vermelden in je aanvraag. Dit helpt ons bij MatchPros B.V. om snel te beoordelen of we de juiste match voor elkaar zijn. Laat ook weten hoe flexibel je bent met deadlines en werkuren!
Specificeer jouw unieke aanpak:Bij freelance werk in automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je unieke aanpak te benadrukken. Hoe ga jij om met complexe processen? Deel voorbeelden van hoe je innovatieve oplossingen hebt gevonden. Dit laten zien in je aanvraag helpt ons om jouw waarde voor MatchPros B.V. te begrijpen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij MatchPros B.V.
✨Toon je technische vaardigheden
In de wereld van automatisering en regeltechniek is het belangrijk om je technische vaardigheden goed te demonstreren. Zorg ervoor dat je je ervaring met specifieke tools en software zoals PLC-programmering of MATLAB naar voren brengt. Dit laat zien dat je niet alleen bekwaam bent, maar ook up-to-date met de laatste technologieën.
✨Bereid je voor op praktische cases
Freelance rollen kunnen vaak een praktijktest of case study omvatten als onderdeel van de interviewprocedure. Denk aan scenario's waarin je een automatiseringsprobleem moet oplossen of een efficiëntieverbetering moet ontwerpen. Oefen met dit soort vragen, zodat je snel en effectief kunt reageren tijdens het gesprek.
✨Pitch je portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal. Breng je beste projecten mee naar het interview en wees bereid om ze in detail te bespreken. Laat zien hoe je specifieke problemen hebt aangepakt en wat de resultaten daarvan waren, zodat ze zien wat voor waarde je kunt bieden.
✨Wees flexibel met je tarieven
Omdat je freelance werkt, kan het zijn dat je moet onderhandelen over je tarieven. Wees bereid om hierover te praten en geef aan dat je openstaat voor verschillende prijzen afhankelijk van de scope van het project. Dit toont dat je serieus bent en samenwerkingsgericht bent in je aanpak.
