In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het managementteam en zorg voor een soepel verloop van dagelijkse werkzaamheden.
- Bedrijf: Professionele Zeeuwse (semi-)overheidsorganisatie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3539,- en €4626,-, hybride werken en veel zelfstandigheid.
- Overige informatie: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist en aanwezigheid op locatie in Middelburg.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een organisatie die bijdraagt aan een veilig en leefbaar Zeeland.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding niveau 4 en minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3539 - 4626 € per maand.
Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Voor een Zeeuwse (semi-)overheidsorganisatie zoeken wij een Managementassistent die het afdelingshoofd en het managementteam ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Een afwisselende functie voor iemand die houdt van plannen, organiseren, overzicht bewaren en graag een belangrijke ondersteunende rol vervult binnen een professionele organisatie.
Wat ga je doen?
- Als managementassistent ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd van de afdeling Afvalwaterketen en ondersteun je het managementteam.
- Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden voorbereid, informatie op orde is en acties worden opgevolgd.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd;
- Plannen en voorbereiden van interne en externe overleggen;
- Opstellen van brieven, documenten en andere correspondentie;
- Voorbereiden van bestuursvergaderingen samen met het afdelingshoofd;
- Opstellen van agenda’s en bijhouden van actielijsten;
- Vastleggen van besluiten en zorgen dat betrokkenen goed geïnformeerd blijven;
- Notuleren van overleggen met gemeenten, provincie en andere samenwerkingspartners;
- Bewaken van afspraken en zorgen dat acties niet blijven liggen.
Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende collega's en externe partijen. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid houdt iedereen overzicht.
Wie ben jij?
- Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, vooruit te denken en ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn.
- Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, inclusief notuleren;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
- Een goed gevoel voor vertrouwelijke informatie en bestuurlijke gevoeligheden;
- Beschikbaarheid voor gemiddeld 24 uur per week;
- Bereidheid om regelmatig aanwezig te zijn op locatie in Middelburg.
Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een sterke pré.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige opdracht binnen een professionele Zeeuwse organisatie;
- Een functie voor 24 uur per week;
- Een salaris conform de geldende CAO Waterschappen, functieschaal 8, tussen €3539,- en €4626,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek en afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een collegiale werkomgeving waarin jouw ondersteuning echt wordt gewaardeerd;
- Mogelijkheid tot hybride werken, waarbij je vanwege overleggen en het notuleren regelmatig op locatie aanwezig bent.
Goed om te weten
- Deze opdracht wordt uitgevoerd via een landelijke brokerconstructie. In dit geval is Flextender de broker en staat de vacature uit via hun website.
- Als je voldoet aan de selectiecriteria in deze vacature, wordt je bij Flextender voorgesteld en kan het voorkomen dat zij contact met je opnemen.
- De salarisuitbetaling en je contract lopen wel via Matchpoint Banen. Hierover zullen wij jou meer vertellen na ontvangst van je sollicitatie.
- Voor deze opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Vanwege de aard van de werkzaamheden wordt verwacht dat je minimaal drie dagen per week aanwezig bent op kantoor in Middelburg.
Herken jij jezelf in deze functie en wil jij bijdragen aan een organisatie die dagelijks werkt aan een veilig en leefbaar Zeeland? Vanwege de sluitingsdatum van de opdrachtgever ontvangen wij je reactie graag vóór maandag 17 augustus om 09.00 uur.
Management Assistent werkgever: Matchpoint Banen BV
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar klanttevredenheid voorop staat. We bieden een collegiale en professionele werksfeer, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het team. Als bezorger en installateur van huishoudelijke apparaten ben je niet alleen onderweg, maar ook het gezicht van ons bedrijf, wat zorgt voor een betekenisvolle en afwisselende functie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Matchpoint Banen BV.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Matchpoint Banen BV.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Matchpoint Banen BV te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Matchpoint Banen BV wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchpoint Banen BV
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Matchpoint Banen BV mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Matchpoint Banen BV.
