Projectmanager in Leiden

Wil jij impact maken in binnen een organisatie die levens redt? Stichting Matchis is op zoek naar een projectmanager die onze organisatie helpt verbeteren. Matchis is de stamceldonorbank van Nederland. Een organisatie met een sterke maatschappelijke missie: zorgen dat voor patiënten die in aanmerking komen voor een stamceltransplantatie tijdig het best mogelijke stamceltransplantaat beschikbaar is tegen maatschappelijk aanvaardbare kosten.

Onze enthousiaste, professionele en betrokken medewerkers zetten zich hier iedere dag voor in. Onze medewerkers zijn onze trots, onze toeverlaat en ons grootste kapitaal. Samen maken wij het verschil en ook jij kunt gaan landen op deze inspirerende plek!

Het Projects & Innovation-team is een klein team met meerdere projectmanagers en business analisten die nauw samenwerken. Dit team is de motor achter gestructureerde veranderingen en innovatieve projecten. Door de groei van Matchis streven wij ernaar onze processen te verbeteren en mee te laten groeien. Dit biedt tal van interne projecten en mooie uitdagingen voor onze afdeling. Denk hierbij aan het optimaliseren van HR-processen, een IT-project om middleware aan te pakken of het opzetten van een Electronisch Donor Dossier. Daarnaast zijn we actief bezig met het verbeteren van het interne projectmanagement.

Met jouw hulp kunnen wij de projecten, zoals softwareprojecten, samenwerkingsprojecten met andere zorginstellingen en procesverbeteringsprojecten succesvol opzetten en afronden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Projectvoorbereiding - Je stelt projectvoorstellen en projectplannen op en coördineert de werkzaamheden voor de uitvoering.
• Projectuitvoer en procesafstemming – Je stuurt de projectteams aan, zit vergaderingen voor, zorgt voor verslaglegging en administratie, rapporteert over de voortgang, houdt de risico’s in de gaten en managet deze. Je realiseert de implementatie van projectresultaten, evalueert deze op bruikbaarheid en procesverbetering, en adviseert de verantwoordelijke opdrachtgever en stuurgroep.
• Projectorganisatie - Je zorgt voor en onderhoudt een effectieve projectstructuur, ontwerpt en behoudt het overzicht over alle (deel)projecten, en rapporteert hierover aan het management en de stuurgroep.
• Communicatie en samenwerking - Je zorgt voor de interne communicatie over de voortgang van jouw projecten, verstrekt voorlichting aan medewerkers, zorgt voor interne samenwerking ter bevordering van projectresultaten en onderhoudt externe contacten.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie waarin je onze organisatie kunt helpen verbeteren.
• Werken voor een organisatie met een maatschappelijke impact.
• Een gezellige kantoorplek naast Leiden CS.
• Voor een goede werk-privébalans hanteren wij een maximum reistijd van één uur enkele reis naar kantoor.
• Na volledig ingewerkt te zijn, behoort hybride werken tot de mogelijkheden.
• Een team van fijne en gedreven collega’s.
• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de € 4818,- tot € 6594,- op basis van 36 uur (Schaal 11 cao umc).
• Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.

Wie ben jij?

• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager.
• Jij bent resultaatgericht, neemt graag het voortouw en je vindt eigenaarschap van projecten belangrijk.
• Je houdt van samenwerken en communiceert gemakkelijk zowel binnen als buiten de organisatie.
• Kennis van Prince II en Agile.
• Ervaring met IT-projecten is een pré.
• Voor deze functie is een minimale vaardigheid van de Nederlandse taal op B1 vereist.

Mocht je liever nog wat meer informatie willen over de functie, dan kun je bellen met Tuan Tran, via nummer 071 568 5300. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, stuur dan een mail naar onze afdeling recruitment; recruitment@matchis.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.