In één oogopslag
- Taken: Leid projecten voor tijdelijke huisvesting en ontwikkel een toekomstbestendige werkomgeving.
- Bedrijf: Gemeente Leidschendam-Voorburg, een sociale en ondernemende organisatie.
- Voordelen: Hybride werken, ruimte voor initiatief en een collegiale werksfeer.
- Overige informatie: Zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen aanpak.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkomgeving van medewerkers en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in facilitaire dienstverlening en huisvesting.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo'n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Functiebeschrijving
In opdracht van het domein Dienstverlening zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving. In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP). Gedurende deze periode worden medewerkers tijdelijk gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Tegelijkertijd wil de gemeente de verbouwing benutten om een toekomstbestendige werkomgeving te realiseren die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken.
Voor deze opgave zoeken wij een projectleider die de samenhang bewaakt tussen de verschillende deelprojecten en zorgt voor verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.
De opdracht bestaat uit:
- Het organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.
- Het mede-ontwikkelen van een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
- Het vertalen van deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
- Het voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van RP en herinrichten van KW na oplevering RP.
- Het bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
- Het verzorgen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de gehele looptijd van de opdracht.
Resultaat:
- Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende de verbouwing van RP.
- Eén breed gedragen visie op de gemeentelijke werkomgeving.
- Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor RP en KW.
- Eén succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW.
- Eén toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers optimaal op elkaar aansluiten.
Randvoorwaarden:
- De projectleider werkt zelfstandig en bepaalt eigen aanpak, planning en werkwijze.
- De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de wijze van uitvoering.
- De projectleider stemt af met betrokken stakeholders, maar is niet ingebed in de lijnorganisatie.
- De opdracht betreft nadrukkelijk niet de bouwkundige projectleiding van de verbouwing van RP. Deze verantwoordelijkheid blijft belegd binnen het verbouwingsproject.
Functie-eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim-projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken.
- Werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken, aantoonbaar met minimaal 1 referentieproject.
Functiewensen:
- Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
- Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten.
- Werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing, aantoonbaar met een concreet referentieproject waarin rol, context en resultaat naar voren komen.
- Minimaal 4 referentieprojecten waaraan de kandidaat heeft gewerkt.
Projectleider Huisvesting & Werkomgeving werkgever: Matchd
Gemeente Hoeksche Waard is een uitstekende werkgever die zich richt op de realisatie van tijdelijke woningen en biedt een dynamische werkomgeving waar initiatief en proactief handelen worden gewaardeerd. Met een focus op samenwerking en groei, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een team dat zich inzet voor de gemeenschap. De werkcultuur is collegiaal en ondersteunend, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectleider Huisvesting & Werkomgeving kunt binnenhalen
✨Zet in op Seizoenswerk
In de bouw is er vaak meer vraag naar tijdelijk personeel tijdens drukke seizoenen. Houd de werkzaamheden in de gaten en solliciteer bij Matchd tijdens piekperiodes. Ze hebben vaak extra handen nodig voor projecten die snel afgerond moeten worden!
✨Bezoek Bouwevenementen
Loop een paar vakbeurzen of bouwgerelateerde evenementen af. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met werkgevers, zoals Matchd. Maak een praatje met mensen, vraag naar kansen en laat jezelf zien!
✨Gebruik Lokale Netwerken
Word lid van lokale bouwverenigingen of community's. Deze netwerken zijn een goudmijn voor het ontdekken van tijdelijke vacatures. Mensen binnen de branche weten vaak als er iemand dringend hulp nodig heeft.
✨Solliciteer via onze Website
Vergeet niet om ook direct op de website van Matchd te kijken en je daar aan te melden. Zij hebben vaak tijdelijke vacatures die niet altijd op jobboards staan. Door rechtstreeks aan te melden, vergroot je de kans om opgemerkt te worden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectleider Huisvesting & Werkomgeving te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je bouwervaring stralen:Voor een tijdelijke rol in de bouw is het belangrijk om je specifieke ervaring te benadrukken. Denk aan projecten waar je aan hebt gewerkt, de technieken die je hebt geleerd en eventuele certificaten die je hebt behaald, zoals VCA. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden hebt en snel aan de slag kunt.
Een praktische CV is key:Zorg ervoor dat je CV niet alleen je opleidingsachtergrond vermeldt, maar ook je praktische ervaring in de bouw. Vermeld specifieke technieken, materialen en gereedschappen waarmee je hebt gewerkt. Dit helpt ons bij Matchd om snel een goed beeld van jouw kwaliteiten te krijgen.
Motivatie is essentieel:In je sollicitatiebrief moet je duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in deze tijdelijke functie. Leg uit wat je hoopt te leren of bereiken tijdens deze periode. Wij waarderen kandidaten die niet alleen willen werken, maar ook willen groeien.
Pas je beschikbaarheid aan:Aangezien het om een tijdelijke functie gaat, is het slim om je beschikbaarheid in je sollicitatie te vermelden. Laat ons weten wanneer je kunt beginnen en voor hoe lang je beschikbaar bent. Dit maakt het makkelijker voor ons om je in te plannen bij Matchd.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Matchd
✨Ken de Bouwtekeningen
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met bouwtekeningen en technische specificaties die relevant zijn voor de rol. Dit laat zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook kunt communiceren over de projectdetails, wat ontzettend belangrijk is in de bouwsector.
✨Flexibiliteit is de sleutel
Als je solliciteert voor een tijdelijke functie, benadruk dan je flexibiliteit en de bereidheid om verschillende taken op je te nemen. Werkgevers zoeken vaak naar mensen die kunnen omgaan met veranderingen en die snel kunnen schakelen in hun werkzaamheden.
✨Bring Your Own Prototype
Als je al eerder met bouwprojecten hebt gewerkt, zorg dan dat je je portfolio meeneemt of voorbeelden van je eerdere werk. Dit kan variëren van foto's tot beschrijvingen van projecten waar je aan hebt meegwerkt. Een goed visueel overzicht maakt je verhaal veel sterker!
✨Wees voorbereid op praktijkvragen
Bereid je voor op technische vragen die te maken hebben met constructiemethoden, materialen en veiligheidsnormen. Het kan ook zijn dat je ter plekke een situatieschets krijgt en moet uitleggen hoe je een bepaald probleem zou aanpakken. Dit soort scenario's komt vaak voor in de bouwsector.
