In één oogopslag
- Taken: Ondersteun zorgmanagers en stafmanagers met organisatorische en administratieve taken.
- Bedrijf: Persoonlijk en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam met focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, betrokken team en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Korte lijnen en volop kansen om samen resultaten te behalen.
- Waarom deze baan: Maak echt het verschil in een dynamische omgeving waar zorg en menselijkheid centraal staan.
- Kwalificaties: Organisatietalent, proactieve houding en klantgerichte instelling.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Omschrijving functie Management Assistant - Dit is MATCHT - Overzicht - Team - Sylvia Voorhout Adres & contact MATCHT Piet Heinstraat 39 2518 CB Den Haag The Netherlands - 088 7808080 - recruitment@matcht. nl Social media - Dit is MATCHT - Management Assistant Je gaat aan de slag bij een persoonlijk en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam.
Een organisatie waar betrokkenheid, samenwerking en goede zorg centraal staan.
Door de korte lijnen wordt er snel geschakeld en is er volop ruimte om samen resultaten te bereiken.
Niet alleen de zorg voor patiënten is belangrijk, maar ook de aandacht voor elkaar.
Een werkomgeving waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan.
En waar jij als management assistant met jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil kunt maken.
Omschrijving Als management assistant ondersteun je de zorgmanagers en stafmanagers.
Samen met je collega neem je verantwoordelijkheid voor de continuïteit van het secretariaat en draag je zorg voor een vlekkeloos verloop van organisatorische en administratieve taken.
Je signaleert, constateert en onderneemt actie en levert een bijdrage aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat.
Je hebt een flexibele houding (qua werkinhoud en werktijden) en houdt het hoofd koel tijdens piekmomenten.
Je bent klantgericht en jij krijgt energie van het bieden van ondersteuning.
In onze dynamische omgeving zorg jij voor overzicht.
Als management assistant ben jij dagelijks verantwoordelijk voor de volgende taken:
Je ondersteunt de managers met agendabeheer, het verzorgen van correspondentie en telefoon, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van de benodigde stukken voor vergaderingen;
Je handelt een groot deel van de post en e-mail van de managers zelfstandig af;
Het plannen, voorbereiden en uitwerken van vergaderingen van diverse commissies en het monitoren van vervolgacties;
Ordenen en analyseren van data.
Wie ben jij? Je hebt plez...
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
#J-18808-Ljbffr
Management assistent in Amsterdam werkgever: Match!
Walraven is een uitstekende werkgever die de kracht van een internationale organisatie combineert met de betrokkenheid en cultuur van een familiebedrijf. Werken in Mijdrecht biedt niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief binnen een team dat zich richt op continue verbetering en operational excellence. Als HR Process & Talent Lead krijg je de kans om een significante impact te maken op de HR-processen en talentontwikkeling binnen een dynamische, internationale context.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management assistent in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Match!.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Match!.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Match! te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management assistent in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Match!.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Match! kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Match!. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Match!. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Match!
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
