Programmamanager VTHA Zaaksysteem - 32 uren - Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek - 06 m in Rijswijk

Voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek zoekt Mast Nederland een interim Programmamanager VTHA Zaaksysteem. Reageren op deze vacature kan tot zondag 25 oktober 2026 om 15:00 uur.

Freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:

• Standplaats Lelystad
• Startdatum 01-12-2026
• Einddatum 31-05-2027
• Optie tot verlenging Ja, 2 x 6 maanden
• Aantal uur per week 32

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 107,50 – € 137,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De implementatie omvat zowel procesmatige, organisatorische, informatiekundige en veranderkundige aspecten als de technische implementatie. De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw zaaksysteem voor VTHA (Vergunningen, Toezicht, Handhaving & Advies). De aanbesteding van het nieuwe zaaksysteem is nagenoeg afgerond. De volgende fase is de voorbereiding en realisatie van de implementatie.

Voor deze belangrijke organisatie brede verandering zijn wij op zoek naar een ervaren, daadkrachtige en organisatie sensitieve Programmamanager VTHA-Zaaksysteem. Als programmamanager ben je integraal verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de implementatie. Je zorgt voor samenhang tussen de verschillende onderdelen van het project en stuurt op een succesvolle inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname van het nieuwe systeem. De opdracht vraagt nadrukkelijk meer dan alleen technische projectsturing. De implementatie heeft impact op processen, werkwijzen en medewerkers. Je zorgt daarom ook voor een goede inrichting van het verandertraject en begeleidt de organisatie naar een nieuwe manier van zaakgericht werken.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

• Ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem, van inrichting en testen tot datamigratie en livegang;
• Bewaak je de voortgang, planning, kwaliteit, het budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen en stuur je tijdig bij;
• Richt je de projectorganisatie in en zorg je voor een duidelijke verdeling van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• Geef je functioneel leiding aan de betrokken projectleiders en bewaak je de samenhang tussen de verschillende deelprojecten;
• Zorg je voor een effectieve besluitvormingsstructuur en leg je relevante vraagstukken tijdig voor aan de opdrachtgever en andere besluitvormers;
• Stuur je op de afspraken met de softwareleverancier en ben je een stevige en professionele gesprekspartner;
• Coördineer je de realisatie van noodzakelijke koppelingen en de aansluiting op relevante landelijke voorzieningen;
• Zorg je voor een goede afstemming tussen de inrichting van het systeem, de werkprocessen en de behoeften van de verschillende gebruikers;
• Werk je nauw samen met VTHA, Informatie & Kwaliteit, ICT, Applicatiebeheer, HRM, Bedrijfsvoering en andere betrokken disciplines;
• Geef je richting aan het verandertraject en zorg je dat medewerkers tijdig worden geïnformeerd, betrokken en voorbereid;
• Zorg je samen met de betrokken collega's voor passende communicatie, instructies en trainingen;
• Rapporteer je periodiek over voortgang, risico's, resultaten en eventuele afwijkingen aan de opdrachtgever en relevante stakeholders.

Functie-eisen

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven. Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

• Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
• Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.
• Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
• Je hebt hbo- of wo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager.
• Aantoonbare kennis en ervaring met datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie. Graag duidelijk arceren op het cv.

Wensen

Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat. Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen. Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:

• Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
• Weging prijsdeel: 20 %
• De kandidaat heeft werkervaring binnen de publieke sector, aantoonbaar met CV. Weging: 25 %
• De kandidaat heeft ervaring met organisatie brede verander- en implementatieopgaven en ervaring met de implementatie van zaaksystemen, graag toelichten en/of gearceerd op het cv. Weging: 15 %
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement en het aansturen van externe partijen en ervaring met het aansturen van meerdere projectonderdelen en/of projectleiders, graag toelichten en/of gearceerd op het cv. Weging: 15 %
• Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het gesprek toetsen wij op de gevraagde kennis, werkervaring en competenties. Weging: 25 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

• Daadkrachtig en resultaatgericht;
• Organisatiesensitief;
• Verbindend en communicatief sterk;
• Analytisch en procesmatig;
• Bestuurlijk sensitief;

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG: Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten! Je offerte is all-in. Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden:

Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je er van bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:

• Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
• Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
• Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie).