Informatiearchitect - 16 uren per week - Universiteit van Amsterdam (UvA / HvA) - 06 maanden - inter in Rijswijk

Voor de Universiteit van Amsterdam (UvA / HvA) zoekt Mast Nederland een interim Informatiearchitect. Reageren op deze vacature kan tot zondag 01 november 2026 om 15:00 uur.

Freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:

• Standplaats: Amsterdam
• Startdatum: 23-11-2026
• Einddatum: 23-05-2027
• Optie tot verlenging: Ja, 2 x 3 maanden
• Aantal uur per week: 16

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 85,= – € 115,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

De ICT-governance van de UvA en de HvA is verdeeld in verschillende domeinen zoals Onderwijs, Onderzoek of Bedrijfsvoering. Deze focusgebieden helpen bij de governance, het structureren van vernieuwingsinitiatieven en het plannen van roadmaps. In 2026 is een nieuw UvA/HvA-breed domein gecreëerd: Delen en Bewaren. Dit domein omvat alle ICT voor het beheer en ontsluiten van collecties en wetenschappelijke informatiebronnen. De UvA heeft omvangrijke collecties van oude en nieuwe literatuur, digitaal en fysiek, en erfgoedcollecties die wisselend tentoongesteld worden in het Allard Pierson.

Denk bij deze ICT aan systemen als Libsafe, Archivespace, Axiell, Goobi, Alma/Primo VE, EZ Proxy, satellietsystemen, websites en tools. In totaal bestaat het landschap uit ca. 45 applicaties.

Eén van de eerste stappen om dit nieuwe domein vorm te geven is het inventariseren en vastleggen van het landschap. De UvA en HvA gebruiken hiervoor BlueDolphin. In samenwerking met een procesanalist moet de IST-situatie in een model gevat worden. Denk hierbij aan end-to-end, bedrijfs- en werkprocessen. Hier moeten vervolgens de applicaties aan gekoppeld worden.

Als dit in kaart is, verwachten we dat in nauwe samenwerking met betrokkenen de uitdagingen voor dit domein worden geïnventariseerd en dat voor de meest urgente uitdagingen een architectuuradvies wordt opgesteld.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren informatie-architect die in nauw overleg met betrokkenen een solide fundament van de domeinarchitectuur legt.

Resultaten van de opdracht:

• IST: samen met een procesanalist zijn de processen geïnventariseerd en in een goed procesmodel gevat (met hiërarchie: end-to-end, bedrijfsvisie en werkprocessen);
• Er is een overzicht van gekoppelde applicaties per proces (bij voorkeur in BlueDolphin);
• De integratiearchitectuur van de D&B systemen, inclusief raakvlakken met andere domeinen, is in kaart gebracht;
• De IV- en IT-uitdagingen in het domein D&B zijn geïnventariseerd;
• Er is een architectuuradvies op de urgente uitdagingen ontwikkeld (die dient als input voor een roadmap van 2027 en 2028);
• Aanbevelingen voor structurele inrichting domeinarchitectuur zijn geformuleerd.

Werkwijze:

• Je maakt in de eerste weken een plan voor de uitvoering, realisatie van en communicatie over de opdracht;
• Je werkt intensief samen met een procesanalist, enterprise- of domeinarchitecten en met beleidsmedewerkers en specialisten van de Bibliotheek om het domein visueel in kaart te brengen;
• Je houdt interviews met betrokkenen en belanghebbenden en organiseert workshops om informatie op te halen, bijvoorbeeld over integraties en raakvlakken;
• Je deelt kennis over nut en noodzaak van informatiearchitectuur;
• Je rapporteert aan het hoofd van de sector Digitale Infrastructuur.

De opdracht is voor gemiddeld twee dagen per week. We verwachten dat je die twee dagen per week op locatie werkt vanwege de intensieve samenwerking met collega’s en betrokkenen. Voorkeur voor werkdagen zijn maandag, dinsdag of donderdag. Standplaats is de Bibliotheek van de Universiteit van Amsterdam, Vendelstraat 2, Amsterdam.

CV eisen

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen:

Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg dat beiden helder in je CV terug te vinden zijn:

• Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet):
• Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.
• Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
• Afgeronde hbo- of wo- opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als informatie-architect.
• Kennis van informatie-architectuur, architectuurmodellen, frameworks en tools zoals TOGAF en ArchiMate;
• Vloeiende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat:

• Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.
• Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

Weging:

• Prijs: 20 punten
• Kwaliteit: 80 punten

Pre:

• Bij voorkeur kennis van de referentiemodellen HORA en/of de DERA;
• Bekendheid met erfgoed- of bibliotheekorganisaties;
• Gebruikservaring met BlueDolphin.

Motivatiebrief (max. 400 woorden): Wees concreet en onderbouw met voorbeelden en ga in op de kerncompetenties zoals beschreven in de CV. Het cv wordt gebruikt ter verificatie van de gestelde eisen.

Beoordeling:

• CV en motivatiebrief sluiten uitstekend aan bij de inhoud van de opdracht - 80 punten;
• CV en motivatiebrief sluiten goed aan bij de inhoud van de opdracht - 50 punten;
• CV en motivatiebrief sluiten voldoende aan bij de inhoud van de opdracht - 20 punten;
• CV en motivatiebrief sluiten matig/onvoldoende aan bij de inhoud van de opdracht - Knock-out (kandidaat wordt terzijde gelegd) - 70 punten.

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

• Communicatief sterk in woord en geschrift;
• Zelfstandig en planmatig te werk gaan;
• Organisatiesensitief;
• Open en doortastende samenwerkingsstijl.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:

Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Interim mogelijkheden:

Als interimmer / freelancer aan de slag? We helpen je graag: interimmers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in. Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Randvoorwaarden:

Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren. Wees je ervan bewust dat alle werkzaamheden conform de Wet DBA uitgevoerd dienen te worden.

LET OP HET VOLGENDE:

• Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld te zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het indienen van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
• Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
• Wij werken rechtstreeks met interim collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars, inschrijven als bemiddelaar heeft daarom geen zin (je ontvangt geen reactie). Met je inschrijving verklaar je als interim collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau en organisatie.